Quelle différence entre une solution ERP SaaS et ERP
cloud ?

Les interruptions de processus, les réajustements continus avec la chaîne d’approvisionnement, les changements de modèles d’affaires, tous ces problèmes ont été résolus à de nombreuses reprises grâce à une solution de gestion d’entreprise bien huilée : l’ERP. Le succès, dans la plupart des cas, est dû au fait que l’ERP était facilement accessible via Internet et que les employés en télétravail ont pu l’utiliser depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Si vous souhaitez choisir la meilleure solution ERP pour votre entreprise, vous devez savoir qu’il existe différents types de progiciels. Dans la suite de cet article, nous allons vous présenter la différence entre le logiciel ERP SaaS et le logiciel ERP Cloud. Ainsi, vous pourrez faire votre choix en toute connaissance de cause.

Un ERP etant un acronyme qui sigifie Entreprise Ressource Planning est en effet, un système de gestion des ressources de votre entreprise. Il peut aussi être définie comme étant un progiciel de gestion intégré. Son rôle principal est d’optimiser le pilotage de toute la chaine de production d’une entreprise, de l’approvisionnement à la livraison aux clients, la comptabilité, la facturation, ou encore la gestion de la fidélité.

Un ERP est donc l’outil polyvalent et complet, qui simplifie le quotidien des entreprises . En vous équipant d’un ERP Cloud, vous accéder à une meilleure planification de vos ressources, à une réduction de vos coûts de production et à l’augmenter de votre chiffre d’affaire.

Le Cloud Computing a permis à un outil d’entreprise aussi nécessaire qu’un logiciel ERP de surmonter certains de ses freins initiaux. Avant l’explosion de l’informatique dans le Cloud, cette application commerciale consommait une grande partie des budgets et des ressources du service informatique. Leur déploiement, dans les locaux du client et en utilisant les ressources de stockage et de réseau de son Data Center, était très complexe et long, toute modification impliquait un investissement de temps considérable.

En outre, leur utilisation était souvent limitée aux cadres supérieurs. Au fil du temps, les solutions ERP sont devenues plus flexibles et ont étendu leurs fonctionnalités au-delà des processus financiers et administratifs traditionnels. Ces logiciels sont aujourd’hui proposés dans différents modules afin que les entreprises les intègrent en fonction de leurs besoins. C’est ainsi qu’ils sont devenus des systèmes de gestion globale de l’entreprise pour gérer également la production, la distribution, l’entrepôt, les achats, etc.

Le tout en centralisant et en unifiant les données pour qu’elles circulent dans tous les départements. Mais la plupart des ERP ont échoué sur un point critique aujourd’hui : la connectivité. Ils étaient trop rigides et ne permettaient pas de dialoguer avec d’autres systèmes, et leur utilisation était limitée aux installations de l’entreprise ou à travers des déploiements VPN complexes. Le Cloud a démocratisé l’utilisation de l’ERP dans toute l’entreprise sans limite de temps ou de localisation, simplement en accédant à Internet via un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

L’ERP est un progiciel d’entreprise qui facilite la gestion des données via un système de modules. Lorsqu’on parle d’ERP Cloud, le logiciel est fourni par des serveurs externes à l’entreprise. Les utilisateurs accèdent à l’ERP Cloud via une simple connexion Internet. Cette solution permet de profiter de plusieurs avantages :

• un transfert d’informations plus rapide et plus facile ;
• une maintenance moins importante pour le matériel et les logiciels ;
• des mises à jour plus simples ;
• etc.

Les logiciels ERP on-premise sont des logiciels achetés par une entreprise et installés directement sur son serveur, c’est-à-dire en mode locale. Vendus avec licence, ces systèmes ne nécessitent qu’un seul paiement et peuvent être utilisés jusqu’à ce qu’ils soient obsolètes. Mais l’ERP on-premise présente 4 freins majeurs à la compétitivité :

• Des coûts d’exploitation et de maintenance élevés,
• Des fonctionnalités obsolètes ou limitées,
• Des données en silos,
• Des investissements matériels importants.

On estime le coût d’un ERP on-premise est supérieur de 75 à 80% à celui d’un ERP Cloud.

L’ERP Cloud est fourni par des serveurs externes à l’entreprise. Les utilisateurs accèdent à l’ERP Cloud via une simple connexion Internet. Cette solution permet de profiter de plusieurs avantages :

• un transfert d’informations plus rapide et plus facile ;
• une maintenance moins importante pour le matériel et les logiciels ;
• des mises à jour plus simples ;
• etc.

• Une mise en œuvre rapide,
• Des tarifs abordables (un abonnement mensuel ou annuel) sans gros investissement de départ,
• L’accessibilité via un navigateur web,
• Une utilisation facilité, avec une adaptation rapide pour les utilisateurs,
• Des mises à jour gérées par le fournisseur, vous n’avez rien à faire,
• Des possibilités d’adaptation à des besoins spécifiques,
• Des données sécurisées, stockées dans le Cloud,
• Des outils d’analyse de données associées.

Opter pour un progiciel de gestion intégré dans le cloud, permet à votre entreprise de suivre une réelle transformation digitale et organisationnelle. Cela va favoriser la fluidification de la gestion des données, la transmissions améliorées des informations et fichiers, une bonne sauvegarde de votre base de données, ce qui va eviter la perte de données en cas de pannes d’une machine. Les opérations courantes se voient automatisées et standardisées.

L’ERP SaaS est un logiciel Cloud, qui est vendu par un fournisseur.

L’utilisateur paye un abonnement mensuel car il s’agit d’un service distribué sur Internet. Un ERP SaaS fonctionne grâce aux serveurs du fournisseur et il est mis à jour en permanence. C’est donc une solution éprouvée et mature utilisée par plusieurs entreprises dans le monde.

Les entreprises qui optent pour l’ERP SaaS peuvent accélérer leurs efforts de transformation, en disposant d’un accès immédiat et continu aux outils capables de favoriser le changement, ainsi qu’en augmentant leur flexibilité et en saisissant les opportunités qui se présentent.

Les avantages d’un ERP SaaS sont principalement sa simplicité d’utilisation et son coût réduit.

En effet, le fournisseur se charge de la maintenance du matériel et de la mise jour du logiciel et de tous les systèmes. Par ailleurs, les fournisseurs proposent généralement des fonctionnalités standardisées. Ainsi les coûts informatiques sont plus réduits.

L’ERP SaaS propose aussi d’autres avantages comme :

• des coûts moins élevés pour accéder à l’innovation ;

• une meilleure évolutivité ;

• des mises à jour automatiques ;

• des dépenses opérationnelles moins élevées ;

• des délais de déploiement et d’implantation beaucoup plus rapides;

• un accès sécurisé aux données.

L’ERP SaaS convient parfaitement aux organisations qui souhaitent étendre leur champ d’activité ou pour une entreprise en croissance. Cette solution de gestion et d’analyse ne demande pas de ressource informatique supplémentaire. Et lorsque l’organisation se développe, le logiciel peut lui aussi évoluer pour répondre à de nouvelles exigences ou à de nouveaux besoins.

Si l’entreprise fait le choix d’un ERP cloud disponible en mode Saas, les utilisateurs pourront donc travailler en permanence sur la dernière version publiée par l’éditeur.

L’ERP Cloud est une option logique pour les entreprises qui doivent contrôler étroitement leurs options de personnalisation du logiciel. Ce type de progiciel permet à une structure de profiter de tous les services du Cloud computing. Plus grande mobilité, meilleure connectivité avec les partenaires commerciaux, réduction des dépenses, réduction du parc informatique, tous ces points sont essentiels pour qu’une société reste compétitive à l’heure actuelle.

L’ERP SaaS est géré par un fournisseur. Il s’agit d’un progiciel parfait pour les entreprises qui n’ont pas forcément de besoin de personnalisation. Toutes les options de configuration dans le logiciel sont conçues pour répondre aux besoins de la plupart des entreprises qui travaillent dans le secteur d’activité cible du partenaire.

En conclusion, pour choisir son ERP correctement, il suffit de connaître les besoins de son entreprise, et de suivre les grandes étapes de sa mise en place.

Les solutions ERP Cloud sont désormais adaptées à tout type d’entreprise. Les PME et les ETI trouveront le logiciel ERP Cloud indispensable, pour gagner du temps et faire des économies.

Toute entreprise peut bénéficier de la technologie de Cloud computing lorsqu’il s’agit d’applications qui nécessitent un accès Web et mobile, grâce à l’interconnexion aux applications web verticalisées. Découvrez quel ERP est fait pour votr PME !

Acteur du Retail, choississez un ERP Métier, conçu pour votre activité !

La sécurité des données est essentielle aujourd’hui. En choississant l’ERP Cloud, vous pouvez être rassuré ! Les prestaires détiennent des datas centers, dont les conditions d’accès sont très complètes en matière de cybersécurité. Ces systèmes de sécurité sont performants et peuvent faire face à diverses menaces.

Le choix d’un type de cloud ou de service cloud est souvent décisif. Bien qu’ils soient souvent du même type, tous les clouds sont différents et chaque service cloud permet de résoudre un problème spécifique et différent.

Le cloud public

Le cloud public est un environnement Cloud créé à partir d’une infrastructure informatique qui n’appartient à aucun utilisateur final. Il est géré par un fournisseur externe à l’entité, et se définit comme un espace mutualisé, occupé par plusieurs entreprises.

Comme cloud public on peut avoir Alibaba Cloud, Microsoft Azure, Google Cloud, Amazon Web Services (AWS) et IBM Cloud.

Le Cloud privé

Le cloud privé est spécifiquement dédié à une organisation et ne peut être partagé avec d’autres entreprises. Il est généralement exécuté derrière les pare-feu de l’utilisateur ou du groupe.

Le Cloud hybride

Le cloud hybride quant à lui fonctionne généralement comme un environnement informatique qui est créé à partir de plusieurs autres environnements connectés par des réseaux locaux, des réseaux étendus, des réseaux privés virtuels ou des API. C’est une combinaison de clouds privés et de clouds publics, qui apporte flexibilité, sécurité et scalabilité.

Le Multicloud

Ce type de solution revient à utiliser plusieurs clouds publics gérés par des fournisseurs différents.