
Le guide du commerçant
Quelles sont les différences entre inventaire annuel et inventaire tournant ?
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
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- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
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- Structurer gamme bijouterie
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- Défiscaliser l'impôt de ma société
- Exports comptables
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- Imposition sur les bénéfices
- Loi anti-fraude TVA
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- Les commissions de sécurité
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- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
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Le guide
du commerçant
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- Gestion RH des franchisés
- Préparer et conduire un entretien professionnel
- Le droit du travail
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- Une bonne gestion RH
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- Les statuts de responsable magasin
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- Risques d’une mauvaise gestion de stock
- Gestion des sorties de stock
- Eviter les stocks dormants
- Règles de stockage
- Gestion des stocks pour l’e-commerce
- Vision 360 ° de son activité
- Eviter la rupture de stock
- Gestion des approvisionnements
- Stock des produits
- Les invendus
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- Choisir son fournisseur
- Bien gérer ses stocks
- Gérer ses stocks pour limiter les coûts
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- Réassorts et réapprovisionnements
- Stock : planifier la distribution
- Acheter sa marchandise
- L'inventaire physique des stocks
- Le réassort
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- Une bonne gestion des stocks
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- Gérer les marchandises
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
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- Astuces de négociation
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- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement li>
- Structurer gamme bijouterie
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- Comptabilité et fiscalité
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- Tenir sa comptabilité
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- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
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- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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Chaque année, ce ne sont pas moins de 2,5 millions d’entreprises du secteur marchand qui réalisent un inventaire. Si cette obligation légale peut se réaliser en des temps différents, nous avons choisi de vous présenter les deux formes d’inventaire les plus pratiquées : l’inventaire annuel et l’inventaire tournant. Quels sont leurs avantages et leurs inconvénients ? Quelles sont les personnes habilitées à les faire ? Fastmag vous dit tout ce que vous devez connaître sur ces passages en revue de vos stocks.
Qu’est-ce qu’un inventaire ?
Lorsque l’on parle d’inventaire, on ne parle pas uniquement de ce que vous possédez dans votre réserve. Il est donc important de bien faire la distinction entre inventaire comptable et inventaire physique.
L’inventaire comptable : la cartographie de l’entreprise
L’inventaire comptable englobe tous les biens immobiliers et mobiliers de votre société. Il inclut également vos créances, vos dettes et bien sûr l’inventaire de votre stock.
Il s’attache donc notamment à comparer tous les produits stockés, qui forment le stock physique, à ce qui est noté dans les livres de votre entreprise, considéré comme étant le stock théorique.
Cet inventaire comptable est réalisé a minima une fois tous les douze mois et est consigné dans le « livre d’inventaire » qui doit obligatoirement être coté et paraphé par le greffier du tribunal de commerce.
Il contient toute la vie de l’entreprise :
- Compte financier ou compte de résultat
- Bilan
- Annexes comptables
L’inventaire physique : de la théorie au concret
Pour parvenir à détecter les différences entre le stock théorique de ce que vous possédez vraiment, il est nécessaire de réaliser un inventaire physique. L’inventaire physique concerne tous les produits contenus dans vos stocks :
- matières premières
- marchandises (reçues ou non reçues du moment qu’elles ont été facturées)
- fournitures (tout ce dont vous vous servez pour votre activité y compris les emballages)
- produits finis (même s’ils sont encore invendus)
- en cours de production
L’inventaire physique peut être annuel, tournant, permanent ou bien encore intermittent. Toutefois, force est de constater que les deux formes d’inventaires les plus répandues actuellement sont l’inventaire annuel et l’inventaire tournant.

Inventaire annuel et inventaire tournant avec Fastmag Boutique
L’établissement d’un inventaire physique annuel est obligatoire pour tous les commerçants. Compter et évaluer vos stocks grâce à Fastmag Boutique. En savoir plus
L’inventaire annuel, spécificités et contraintes
Lorsque le comptable ou les contrôleurs financiers de votre entreprise procèdent au calcul des soldes de gestion, il leur est nécessaire de disposer de l’inventaire annuel. Effectué généralement en décembre, il détaille par écrit ce qui est ou n’est pas en stock. Il contribue ainsi à évaluer le patrimoine de votre entreprise.
Les avantages d’un inventaire annuel
L’inventaire annuel est précieux, car il fixe avec exactitude le patrimoine en stock de votre société ce qui permet de présenter des comptes extrêmement fiables. Il permet également de faire une pause à un instant T pour prendre les décisions stratégiques qui s’imposent sur différents sujets.
1. Stratégie
Comment repenser les achats pour éviter les stocks dormants ? Comment diminuer le vol ? Etc.
2. Logistique
Faut-il repenser le service logistique, la supply chain pour améliorer les envois ? Etc.
3. Matériel
Faut-il changer vos douchettes ou vous équiper de nouveaux logiciels de gestion des stocks reliés à vos caisses ? Etc.
4. Ressources humaines
Devez-vous recruter un gestionnaire de stock ou étoffer votre service contrôle de gestion ? Etc.
Les inconvénients d’un inventaire annuel
Le plus gros inconvénient de l’inventaire annuel est qu’il est énergivore et rime souvent avec perte de CA.
Une importante masse de travail
Entre la préparation des listings, la formation des équipes qui n’ont pas forcément l’habitude de cette tâche, le rangement des rayonnages qui doivent faciliter le passage des salariés, le comptage en lui-même, etc., l’inventaire annuel requiert une masse de travail conséquente.
Une fermeture partielle ou totale
Il n’est pas rare que l’inventaire annuel nécessite l’arrêt partiel de l’activité ou la fermeture du point de vente, ce qui peut vous coûter très cher.
Une charge financière supplémentaire
Un inventaire annuel nécessite la réquisition d’une grande partie de vos collaborateurs, mais peut également vous amener à embaucher des personnes extérieures en intérim ou en CDD.
L’inventaire tournant, spécificités et contraintes
L’inventaire tournant, quant à lui, consiste à dénombrer l’ensemble de vos références en stock, mais de manière périodique. Ainsi, vous n’avez pas à réaliser le comptage une fois sur une courte période. Au regard de vos rotations, certaines seront à compter plusieurs fois dans l’année, ce qui exige de bien organiser votre tournant, en vous appuyant sur la règle des 80/20 ou loi de Pareto.
Ainsi, vous organisez votre inventaire tournant en trois classes :
- les références à compter mensuellement,
- les références à compter trimestriellement,
- les références à compter tous les ans.
Les avantages d’un inventaire tournant
Il existe de nombreux avantages à adopter l’inventaire tournant.
1. Un inventaire simplifié
Un inventaire tournant est beaucoup plus lourd à gérer qu’un inventaire annuel, car la masse de travail est lissée dans le temps.
2. Optimisation du stock
Vous repérez plus simplement les stocks dormants, le surstock ou les ruptures. Vous optimisez donc vos rotations.
3. Une production active
Avec l’inventaire tournant, il n’y a ni jours de fermeture ni arrêt de production.
Les inconvénients d’un inventaire tournant
Un inventaire tournant exige une excellente maîtrise de son timing et une organisation continue. En effet, organiser un inventaire tournant exige de concevoir une classification interne de vos produits pour déterminer à quelle périodicité les références doivent être comptées. Il faut donc une très bonne maîtrise des stocks, mais aussi des produits et du temps pour réaliser à date fixe son inventaire. Selon la taille de votre entreprise, l’achat d’un logiciel dédié peut s’avérer fort utile.
Les personnes habilitées à faire votre inventaire
Selon la taille des entreprises, les profils diffèrent pour réaliser cette mission qui n’est pas de tout repos lorsqu’il s’agit d’un inventaire annuel.
Dans la grande distribution, par exemple, les inventoristes se présentent souvent en une armée d’étudiants et d’intérimaires qui interviennent durant les heures de fermeture pour des séances de 4 à 6 heures.
Dans les petits commerces ou les PME, ce sont généralement les salariés qui jouent le rôle d’inventoristes. Cependant, les personnes que vous choisirez pour réaliser votre inventaire devront, avant tout, être motivées pour le faire et surtout très bien formées pour respecter la procédure écrite par l’entreprise et organiser les stocks en amont.
En conclusion, quel que soit votre choix entre l’inventaire annuel ou tournant, cette étape légale et obligatoire dans la vie de votre entreprise mettra de l’ordre dans votre rayonnage et, sans doute, dans vos projets à court et moyen terme.
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