Quel ERP pour votre PME ?

Dans un marché de plus en plus concurrentiel, avoir une gestion d’entreprise efficace à l’aide d’un système ERP dans votre entreprise est devenu un choix crucial pour votre survie et pour garder vos clients. Cet outil est conçu pour mettre en œuvre des solutions rapides et efficaces pour faciliter tous les projets. Cela permet de gagner du temps sur les tâches administratives, la documentation ou l’organisation et même sur la production. Dans cet article, nous allons vous dire comment choisir un ERP adapté à votre entreprise, à votre secteur et à vos services.

Le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un ensemble de systèmes d’information ou de gestion d’entreprise. Il vise à intégrer et automatiser les processus de l’entreprise sur une seule plateforme via différentes fonctionnalités. Cela facilite la gestion des données et l’organisation de l’entreprise. Ces processus sont les suivants :

• contrôle et gestion commerciale ;
• gestion des stocks ;
• gestion financière ;
• gestion des ventes ;
• rapports.

Malgré les différents départements dans les entreprises, tous les domaines (logistique, inventaire, expédition et comptabilité) dépendent les uns des autres. Le logiciel ERP pour PME permet de tout centraliser en une seule base de données. C’est ce qui permet d’obtenir une plus grande productivité de l’entreprise et d’atteindre un plus grand nombre de clients.

Un système ERP généraliste ou un système ERP métier a pour objectif de planifier les ressources de l’entreprise en contribuant à la croissance de l’entreprise. Avoir toutes les données automatisées en un seul endroit permet d’économiser du temps et d’augmenter la sécurité de l’information. En outre, il y a plus de contrôle sur tout ce qui se passe dans l’entreprise et cela contribue à une plus grande facilité dans l’organisation des données. Certains des avantages qu’un logiciel ERP PME peut offrir à votre entreprise sont :

• l’optimisation des processus de l’entreprise ;
• l’accès à distance au système ;
• la sécurité des données de l’entreprise ;
• l’amélioration du processus décisionnel ;
• le gains de temps et la réduction des coûts de différents aspects de l’entreprise ;
• l’organisation par des modules personnalisables ;
• le contrôle et la traçabilité de tous les processus opérationnels.

L’automatisation des tâches permet d’obtenir une plus grande efficacité, en évitant plus d’erreurs et en gagnant en compétitivité.

Choisir un ERP adapté à son activité est primordial pour profiter de tous les avantages de ce progiciel. Voici quelques conseils pour vous aider à faire votre choix :

• impliquez votre équipe ou vos collaborateurs dans la décision ;
• définissez les objectifs à atteindre avec l’ERP ;
• pensez aux besoins de votre PME ou de votre TPE ;
• planifiez les temps de déploiement et d’implantation du logiciel.

ERP Cloud, ERP SaaS, CRM, SAP, Business Intelligence, SAGE, les outils de gestion d’entreprise sont nombreux et les éditeurs aussi. N’hésitez pas à demander conseil à un fournisseur intègre qui pourra vous orienter au mieux.

Voici les 5 clés pour choisir un ERP pour votre entreprise.

Taille de l’entreprise

Les besoins ne sont pas les mêmes lorsqu’il s’agit d’une multinationale ou d’une PME. Cela aura une incidence sur la complexité de la mise en place. D’autre part, vous devez évaluer la fonctionnalité du système au-dessus du prix. L’implantation d’un logiciel ERP est un investissement à long terme qui vous fournira des résultats intéressants dans tous les domaines de votre entreprise.

Modules et fonctions

Toutes les entreprises n’ont pas besoin de renforcer tous les services. Pour savoir quels sont ceux qui ont besoin d’un coup de pouce, une analyse doit être effectuée afin d’identifier les domaines qui ont besoin d’être améliorés. La personnalisation des modules du logiciel est la solution pour travailler uniquement dans les domaines que vous avez besoin de renforcer.

Évolutivité et flexibilité

Rien ne reste jamais pareil. Il est important que vous sachiez que les besoins de votre entreprise peuvent changer avec le temps. Si votre société s’agrandit, vous aurez probablement besoin de plus de services que vous ne le pensiez. L’ERP doit être en mesure de faire face à ces changements potentiels et de continuer à évoluer main dans la main avec vous.

Facilité et utilisation intuitive

Il ne servirait à rien d’avoir un système ERP implanté si vous ne savez pas l’utiliser. Une des façons de vous familiariser avec le progiciel est de tester les démos. L’interface doit être simple et claire. Vous devez vérifier si le système est compatible avec d’autres systèmes déjà installés. Vous ne pouvez pas vous procurer un logiciel très compliqué à utiliser si vous voulez accélérer les processus dans votre entreprise.

Fournisseur expérimenté

Vous devez sélectionner un fournisseur de logiciels capable de faire face aux changements qui surviennent au fil du temps et qui sait vous conseiller. L’objectif est que votre PME dispose d’un ERP efficace qui vous permettra de gagner en efficacité et donc en productivité.