Le guide du commerçant

Le logiciel de caisse pour Ipad

Les logiciels de caisse permettent de transformer les iPads en véritables caisses enregistreuses. C’est l’idéal pour la restauration mais aussi pour tous les secteurs où la mobilité à l’intérieur du point de vente et dehors est un enjeu. Il permet ainsi d’encaisser les clients depuis n’importe quel endroit ainsi que de les renseigner et de les fidéliser. Très simple d’utilisation, intuitif, le logiciel de caisse iPad offre également la possibilité d’avoir un tableau de bord à distance.

Quelle est l’utilité d’un logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse iPad permet de manager une boutique ou un magasin, en gagnant du temps et sans risque de commettre des erreurs. Bien plus polyvalent que la caisse enregistreuse d’il y a quelques années, le logiciel de caisse propose des fonctionnalités très complètes. Parmi celles-ci, on retrouve les suivantes :

  • La gestion commerciale de la boutique ou du magasin ;
  • Le suivi de toutes les transactions effectuées ;

Un logiciel de caisse permet donc de saisir les produits et les différents articles, d’éditer les tickets de caisse, ou encore de choisir le moyen de paiement idéal. Selon votre secteur d’activité, vous pouvez choisir un logiciel de caisse iPad qui propose des fonctionnalités plus ciblées.

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Quels sont les avantages offerts par le logiciel de caisse pour iPad ?

Le logiciel de caisse iPad simplifie vraiment la vie des commerçants qui optent pour ce système de gestion. Il propose en effet de nombreux avantages que nous vous détaillons ici.

 

La mobilité

Le logiciel de caisse Ipad peut être utilisé depuis n’importe où et pas uniquement d’un point fixe. Il permet ainsi aux vendeurs d’être mobiles. Il est de ce fait très pratique pour les restaurants. Les clients peuvent ainsi payer directement depuis leur table et les serveurs n’ont pas besoin de faire l’aller-retour vers la caisse enregistreuse fixe pour calculer l’addition et encaisser les clients. Il s’adapte aussi parfaitement aux commerces ambulants comme les food-trucks ou tout simplement aux professionnels qui réalisent des ventes depuis des salons professionnels et des foires commerciales.

Le logiciel de caisse iPad tactile représente aussi une solution utile dans les magasins sédentaires. En effet, les vendeurs peuvent aller directement à la rencontre des clients en boutique. Pour connaître le stock d’un produit en réserve, le vendeur n’a pas besoin de se rendre en caisse et peut regarder directement sur son Ipad. De même si un client souhaite connaître l’état de son compte fidélité. De plus, le vendeur peut aussi faire des entrées et des sorties de stock (par exemple en cas de retour produit) directement avec la tablette tactile.

Enfin, il est idéal en période de solde et pour éviter qu’une file trop longue ne se forme en caisse. Des vendeurs peuvent ainsi venir en renfort pour encaisser des clients à distance du point de vente principal.

 

La simplicité d’utilisation

Les logiciels de caisse sur Ipad sont pour la plupart assez simples d’utilisation. Il suffit ainsi d’ouvrir une page internet, sans installation préalable nécessaire. Cette faculté garantit que l’utilisateur se serve toujours de la dernière version à jour. Il faut ensuite activer le compte puis, à chaque utilisation, se connecter avec un mot de passe et un identifiant. Chaque collaborateur doit avoir ses propres codes d’accès afin de pouvoir tracer les ventes.

Les autres appareils, comme les imprimantes, se connectent ensuite directement en Bluetooth ou en Wifi. Les données de chaque Ipad du point de vente, mais également de la chaîne de magasins le cas échéant, sont ensuite centralisées, partagées et synchronisées.

A noter qu’en général les logiciels de caisse pour iPad continuent de fonctionner même en cas de coupure internet. Ils fonctionnent alors en mode local et les données sont synchronisées une fois la connexion internet rétablie.

 

Le tableau de bord et les statistiques disponibles en temps réel

Enfin, il est possible de voir les statistiques n’importe où depuis l’Ipad. Le tableau de bord pourra faire apparaître les ventes totales mais aussi par boutique (en cas de chaîne de magasins), produits, catégories de produits, vendeurs, marques… Les données pourront être visibles instantanément puisqu’elles se mettront à jour à chaque vente réalisée. Le responsable pourra alors décider d’actions correctives rapidement afin de mettre en avant certains produits en boutique en les changeant d’emplacement ou en réalisant une action sur le prix.

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de caisse ?

Le logiciel de caisse iPad n’est pas obligatoire, mais vivement conseillé. Que vous gériez une petite boutique, un restaurant ou un grand magasin, il vous permettra en effet d’enregistrer toutes les transactions réalisées par l’établissement. Vous pourrez ensuite transmettre à l’administration fiscale tous les justificatifs nécessaires pour chaque encaissement, sans aucune erreur.

Si vous optez pour un logiciel de caisse iPad, celui-ci doit correspondre à la norme 2018 NF 525, qui concernent tous les commerçants assujettis à la TVA.

Comment choisir son logiciel de caisse iPad ?

Depuis la date du 1er janvier 2018, tous les commerçants assujettis à la TVA qui utilisent un logiciel de caisse doivent être en règle avec l’article 88 de la loi « anti-fraude à la TVA. Votre logiciel de caisse iPad doit donc remplir quatre obligations légales concernant les données :

  • La sécurisation ;
  • L’archivage ;
  • L’inaltérabilité ;
  • La conservation.

Pour choisir le logiciel de caisse iPad idéal, il faut aussi tenir compte de la réputation de l’éditeur. Vous pouvez lire les avis des utilisateurs disponibles sur Internet, mais aussi demander conseil à des entreprises de votre secteur d’activité.

Votre nouveau logiciel de caisse doit aussi être pensé pour votre activité. Par exemple, toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une fonctionnalité de gestion des stocks ! Assurez-vous que le logiciel de caisse iPad qui vous intéresse puisse bien remplir toutes les missions que vous attendez de lui. Il peut s’agir de l’analyse des ventes par exemple, ou de la gestion de vos fichiers clients dans le respect du RGPD.

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En résumé :

Le logiciel de caisse sur Ipad permet :

 

    • De pouvoir encaisser plus facilement (en boutique, à distance des caisses fixes, à l’extérieur) ;
    • De gagner du temps (connexion rapide, intuitif) ;
    • D’avoir les statistiques de n’importe où et en temps réel.