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- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
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- Choisir son logiciel de caisse
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- Innovations marketing
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- Choisir son logiciel de caisse
- Imprimantes et tickets de caisse
- Logiciels indispensables pour le commerçant
- La mobilité
- Les périphériques d'un logiciel de caisse
- L'environnement matériel pour les logiciels et les applications
- Choisir son TPE
- Des conseils pour gérer les soldes et les promotions
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- Choisir son afficheur de caisse
- Compteur de passage en magasin
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- L'étiquetage
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- Astuces de négociation
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- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
- Les logiciels PDM et PLM
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- Choix de l'expert comptable
- Logiciel de comptabilité
- Tenir sa comptabilité
- La TVA
- Législation et comptabilité
- Bilan comptable
- Comptabilité auxiliaire
- Valorisation de stocks
- Livres comptables d’un commerçant
- Défiscaliser l'impôt de ma société
- Exports comptables
- Exports facilités avec le logiciel de caisse
- Imposition sur les bénéfices
- Loi anti-fraude TVA
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- Les commissions de sécurité
- Les conditions d'exercice du commerce
- La détaxe
- Les jours et horaires d'ouverture
- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
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Le guide
du commerçant
Accueil
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- Les actions relatives aux ressources humaines
- Gestion RH des franchisés
- Préparer et conduire un entretien professionnel
- Le droit du travail
- La formation des salariés
- Une bonne gestion RH
- Recruter les meilleurs vendeurs
- Les heures supplémentaires
- Les contrats d'alternance
- Motiver son personnel
- Licencier économiquement
- Les statuts de responsable magasin
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- Risques d’une mauvaise gestion de stock
- Gestion des sorties de stock
- Eviter les stocks dormants
- Règles de stockage
- Gestion des stocks pour l’e-commerce
- Vision 360 ° de son activité
- Eviter la rupture de stock
- Gestion des approvisionnements
- Stock des produits
- Les invendus
- Logistique
- Choisir son conditionnement
- Choisir son fournisseur
- Bien gérer ses stocks
- Gérer ses stocks pour limiter les coûts
- Gestion des achats et choix de collection
- Réassorts et réapprovisionnements
- Stock : planifier la distribution
- Acheter sa marchandise
- L'inventaire physique des stocks
- Le réassort
- Les stocks réservés
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- Une bonne gestion des stocks
- Performance en termes de stock
- Gérer les marchandises
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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- Structurer gamme bijouterie
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- Imposition sur les bénéfices
- Loi anti-fraude TVA
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- Obligations légales du commerçant
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- Outils d’inventaire
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- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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Le Z de caisse, aussi appelé ticket Z de caisse est un document totalisant les ventes de la journée. Il fait donc apparaître le chiffre d’affaires, qui entre en comptabilité dans les produits de l’entreprise mais aussi la TVA. Il ne doit pas être confondu avec le X de caisse, qui lui est un ticket qui peut être déclenché à n’importe quel moment de la journée.
Ticket X et ticket Z, quelles différences ?
Le ticket Z est un ticket définitif. Son édition se fait à la fin de la journée et permet de clôturer la caisse. Une remise à 0 a alors lieu et il n’est plus possible d’ajouter de recettes aux montants déjà sortis. Il ne doit donc être édité qu’à partir du moment où le caissier, ou l’agent en charge de la caisse, a effectué ses contrôles et a notamment vérifié que le solde réel dans le tiroir-caisse correspond bien au solde théorique indiqué dans le logiciel de caisse.
Le ticket X est un ticket temporaire, qui peut être édité à n’importe quel moment de la journée. Son édition n’implique pas la clôture de la caisse. Il peut par exemple être édité pour avoir un aperçu de l’activité à mi-journée ou pour réaliser les contrôles de cohérence avant la clôture définitive.

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Quelles informations figurent sur le Z de caisse ?
Les informations présentes dépendent du système de caisse. Les logiciels les plus modernes avec terminal de paiement intégré fournissent généralement les données suivantes :
- Administratives : nom de la personne qui génère le rapport, date et heure du rapport, nom et adresse de l’entreprise, numéro d’identification de la caisse (pour un magasin qui en a plusieurs), heure de début et de fin d’utilisation de la caisse ;
- Comptables : chiffre d’affaires total et par moyen de paiement (chèques, cartes, espèces), sommes encaissées et décaissées, réductions accordées, remboursements, échanges, créances et dettes payées, ventes à crédit, cartes cadeau émises et encaissées ;
- Analytiques : nombre de transactions total, par moyen de paiement, par émetteur pour celles réalisées par carte (Mastercard, Visa, AmEx…), nombre de produits vendus ;
- Fiscales : TVA collectée ;
- Diverses : anomalies concernant le contenu de la caisse, ventes annulées, pourboires ;
Les recettes y sont indiquées par catégorie de paiement afin de réaliser un contrôle de caisse plus rapide et intuitif.
Comment éditer le Z de caisse ?
Il suffit généralement d’appuyer sur un bouton pour générer le Z de caisse, qui peut d’ailleurs être automatiquement envoyé par mail avec certains logiciels de caisse. Des terminaux de paiement électronique proposent cette fonctionnalité. Ils fournissent a minima toutes les transactions bancaires et les classent même selon le réseau de carte bancaire. Toutefois, pour que soient également prises en compte les transactions en espèces, il faut que le terminal de paiement soit intégré à la caisse enregistreuse.
Une question ?
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En résumé
- Le Z de caisse totalise les ventes d’une journée ;
- Il indique donc le chiffre d’affaires réalisé ainsi que la TVA collectée ;
- D’autres informations administratives et analytiques y figurent ;
- C’est un ticket définitif qui a pour conséquence de clôturer la caisse et de la remettre à 0 ;
- Pour avoir un état provisoire, c’est un X de caisse qu’il faut éditer.
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