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- Imprimantes et tickets de caisse
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- Les périphériques d'un logiciel de caisse
- L'environnement matériel pour les logiciels et les applications
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- Des conseils pour gérer les soldes et les promotions
- Choisir son lecteur de code-barres
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- Compteur de passage en magasin
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- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
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- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
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- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
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- Choix de l'expert comptable
- Logiciel de comptabilité
- Tenir sa comptabilité
- La TVA
- Législation et comptabilité
- Bilan comptable
- Comptabilité auxiliaire
- Valorisation de stocks
- Livres comptables d’un commerçant
- Défiscaliser l'impôt de ma société
- Exports comptables
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- Imposition sur les bénéfices
- Loi anti-fraude TVA
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- Les commissions de sécurité
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- La détaxe
- Les jours et horaires d'ouverture
- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
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Le guide
du commerçant
Accueil
-
- Les actions relatives aux ressources humaines
- Gestion RH des franchisés
- Préparer et conduire un entretien professionnel
- Le droit du travail
- La formation des salariés
- Une bonne gestion RH
- Recruter les meilleurs vendeurs
- Les heures supplémentaires
- Les contrats d'alternance
- Motiver son personnel
- Licencier économiquement
- Les statuts de responsable magasin
-
- Risques d’une mauvaise gestion de stock
- Gestion des sorties de stock
- Eviter les stocks dormants
- Règles de stockage
- Gestion des stocks pour l’e-commerce
- Vision 360 ° de son activité
- Eviter la rupture de stock
- Gestion des approvisionnements
- Stock des produits
- Les invendus
- Logistique
- Choisir son conditionnement
- Choisir son fournisseur
- Bien gérer ses stocks
- Gérer ses stocks pour limiter les coûts
- Gestion des achats et choix de collection
- Réassorts et réapprovisionnements
- Stock : planifier la distribution
- Acheter sa marchandise
- L'inventaire physique des stocks
- Le réassort
- Les stocks réservés
- Une gestion des stocks unifiés
- Une bonne gestion des stocks
- Performance en termes de stock
- Gérer les marchandises
-
- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
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- La mobilité
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- Tenir sa comptabilité
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- Bilan comptable
- Comptabilité auxiliaire
- Valorisation de stocks
- Livres comptables d’un commerçant
- Défiscaliser l'impôt de ma société
- Exports comptables
- Exports facilités avec le logiciel de caisse
- Imposition sur les bénéfices
- Loi anti-fraude TVA
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- Les commissions de sécurité
- Les conditions d'exercice du commerce
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- Risques d’une mauvaise gestion de stock
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- Les stocks réservés
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- À quoi sert l’inventaire ?
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- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
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- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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Chaque année, des milliers de petites mains et tout autant d’ordinateurs calculent en temps réel ou en différé les entrées et les sorties de stock d’une entreprise. Souvent fastidieux, mais toujours créateur de valeur, l’inventaire est avant tout une obligation légale que nulle entreprise concernée ne peut contourner. Mais pourquoi est-ce une obligation légale et que dit la loi ? Comment s’y conformer ? Fastmag vous dit tout ce que vous devez savoir de l’inventaire.
L’inventaire : une obligation réglementaire
Exception faite des micro-entreprises, l’inventaire est obligatoire pour toutes les entreprises des secteurs marchands non agricoles, c’est-à-dire celles qui possèdent des produits finis et/ou des matières premières. Il doit être réalisé avant le 31 décembre.
Rappel du texte de référence : Article L 123-12
« Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement.
Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise.
Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements comptables et de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable. »
Le livre d’inventaire, un document obligatoire
Comme le rappelle le décret n° 83-1020 du 29 novembre 1983, un commerçant doit tenir « obligatoirement un livre-journal, un grand livre et un livre d’inventaire. Le livre-journal et le livre d’inventaire peuvent, à la demande du commerçant, être cotés et paraphés dans la forme ordinaire et sans frais, par le greffier du tribunal de commerce ou, le cas échéant, du tribunal de grande instance statuant en matière commerciale, au registre duquel le commerçant est immatriculé. Chaque livre reçoit un numéro d’identification répertorié par le greffier sur un registre spécial.
Des documents informatiques écrits peuvent tenir lieu de livre-journal et de livre d’inventaire ; dans ce cas, ils doivent être identifiés, numérotés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve. »
Le sens des obligations légales d’un inventaire
Un inventaire, de manière générale, englobe tous les biens immobiliers et mobiliers d’une entreprise, ainsi que ses créances, ses dettes, l’inventaire du stock… Pour être plus précis, on peut opérer la différenciation entre l’inventaire comptable et l’inventaire physique.
L’inventaire physique consiste à évaluer, par un comptage physique, l’ensemble des éléments stockés dans votre entreprise (produits finis et/ou matières premières) en vue de les comparer à ce qui est indiqué dans les livres de votre entreprise qui constitue le stock théorique.
Peu importe le type d’inventaire que vous avez choisi d’adopter — permanent ou tournant, réalisable à une date différente de celle de la clôture de l’exercice ; annuel ou intermittent à effectuer en fin d’année —, le législateur impose sa réalisation avant la clôture de l’exercice comptable, car la connaissance des stocks est primordiale pour l’État, mais aussi pour vous-même. D’une part, elle permet de mieux contrôler votre gestion et donc de prévenir les fraudes, notamment fiscales. D’autre part, l’inventaire valorise également une entreprise puisque son contenu figure à l’actif de votre bilan comptable.
Bon à savoir : l’absence d’inventaire est passible de 9000 euros d’amende selon l’article L241-4 du Code du Commerce.

Fastmag Boutique est aux normes légales pour la gestion de vos inventaires
Fastmag Boutique vous facilite la réalisation de vos inventaires afin de valoriser votre entreprise à travers l’évaluation de ses stocks. En savoir plus
La méthode d’inventaire, un choix lié à votre structure
Une méthode d’inventaire n’est guère difficile à choisir. En effet, elle est intimement liée à la taille de votre entreprise et à son activité. Ainsi, plus l’entreprise sera grande, avec de nombreuses rotations de produits, plus il sera judicieux d’opter pour un inventaire tournant ou permanent. A contrario, plus la structure est petite, avec peu de stock et peu de rotations, plus il est judicieux d’opter pour un inventaire annuel ou intermittent.
Inventaires réguliers
Vous ne comptez plus le nombre de références stockées dans vos entrepôts et vos rotations s’accentuent à mesure de vos succès commerciaux ? Si votre entreprise en a les moyens, il est temps d’investir dans un logiciel ERP afin de mettre en place un inventaire permanent ou tournant.
Inventaire permanent
L’inventaire permanent, ou inventaire informatique, compte chaque élément de stock produit ou acheté au moment de son acquisition ou de sa production. Vos stocks sont donc mis à jour en temps réel grâce à un logiciel ERP. Les erreurs de stock sont donc évitées tout comme les ruptures grâce à cette gestion intelligente des flux.
Inventaire tournant
L’inventaire tournant permet de dénombrer physiquement les produits en stock périodiquement grâce à une rotation effectuée selon une classification précise : par mois, par trimestre ou une fois dans l’année. Flexible, il permet d’anticiper les ruptures et de repérer les stocks dormants, comme avec un inventaire permanent, et ce tout en optimisant vos coûts.
Inventaires de fin d’exercice
Vous avez peu de stock ou il ne vous est pas possible de mettre en place des inventaires réguliers ? L’inventaire annuel est fait pour vous.
Inventaire annuel
L’inventaire annuel se réalise à la fin d’exercice comptable. Il s’agit de compter physiquement toutes les marchandises en stock pour les confronter avec le bilan comptable. Cet inventaire suppose un arrêt de tout mouvement de stock durant le comptage.
Inventaire intermittent
L’inventaire intermittent consiste à ne pas enregistrer régulièrement les stocks durant l’année. Chaque achat est considéré comme une charge comptable que l’on passe en compte stock à la fin de l’exercice. Simple à mettre en œuvre, c’est la formule d’inventaire préférée des TPE.
Les avantages d’un inventaire bien fait
Le principal avantage d’un inventaire bien fait est la valorisation de votre entreprise à travers l’évaluation de ses stocks. Ces derniers peuvent être composés de matières premières (biens pour une consommation ultérieure) et de marchandises que l’on évalue à leur coût d’acquisition ; mais aussi de produits finis ou en cours de production et que l’on évalue à leur coût de production.
Il est donc essentiel de faire correctement son inventaire pour éviter les écarts et valoriser au mieux le patrimoine de son entreprise, particulièrement en période de cession-transmission.
Enfin, optimiser son inventaire permet d’optimiser son temps et ses charges. C’est pourquoi l’achat d’un logiciel est souvent l’atout indispensable à une gestion de stock rationalisée.
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