Le guide du commerçant

Comparatif des meilleurs logiciels de caisse

Vous souhaitez acquérir un logiciel de caisse et vous êtes perdu dans son choix ? Fastmag vous propose un comparatif des différents modèles pour vous éclairer.

Pourquoi se doter d’un logiciel de caisse ?

Un logiciel pour caisse enregistre l’ensemble des paiements liés à vos ventes et prestations de services. Il mémorise les données et peut générer les écritures comptables, ce qui simplifie grandement votre gestion quotidienne.

Un logiciel de caisse n’a pas été rendu obligatoire par la loi. Mais, si vous souhaitez en acquérir un, il doit :

  • respecter la réglementation en vigueur,
  • proposer bien les fonctionnalités de base, 
  • être adapté à votre activité.

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Accessible depuis PC, TPV, Tablettes, mobiles, et hébergé sur le cloud, le logiciel de caisse Fastmag est le pionnier du mode Saas dans son secteur.
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Quels sont les différents types de logiciels de caisse ?

Les logiciels de caisse numérique fonctionnant comme des calculatrices optimisées ne proposant pas de fonctions très élaborées, nous vous proposons de comparer les logiciels alphanumériques.

Ces derniers permettent de :

  • saisir manuellement les produits et articles
  • prendre en charge des codes promos
  • opter pour un mode de paiement
  • configurer et effectuer certaines manipulations (pour les personnes habilitées)

Les caisses alphanumériques les plus intelligentes proposent bien d’autres fonctionnalités. Ces caisses sont :

  • les TPV,
  • les caisses tactiles,
  • les tablettes.

Caisse1. Les TPV ou terminaux de point de vente

Les TPV ou terminaux de point de vente sont particulièrement performants et favorisent une gestion optimisée de votre boutique. Ils sont généralement dotés de logiciels et d’outils d’aide à la gestion qui permettent de développer votre productivité et de réduire le temps passé sur certaines tâches à faible valeur ajoutée au profit d’autres créatrices de valeur, comme l’analyse de vos ventes pour un meilleur ajustement de vos stocks.

2. Les caisses tactiles

Plébiscitées par un grand nombre de secteurs et de métiers en raison de leur simplicité d’utilisation, les caisses tactiles offrent une prise en main intuitive. Elles s’adaptent aisément à la rapidité d’un service, par exemple, et facilitent les paiements tout en proposant des outils d’analyse similaires au TPV.

3. Les tablettes

Dernière génération de caisses enregistreuses dotées de logiciel de caisse : les tablettes tactiles. Ces petits concentrés de technologie n’en finissent pas de séduire le domaine de la restauration. S’utilisant en mode TPV ou connectées à votre tiroir-caisse, les tablettes se configurent en quelques clics. Faciles d’utilisation et peu coûteuses, ces systèmes intelligents optimisent votre temps et votre gestion.

Quel que soit votre choix, un logiciel de caisse doit être doté de fonctionnalités de base :

  • calcul,
  • gestion des encaissements,
  • édition des tickets de caisse avec mentions légales.

Selon les modèles, les logiciels de caisse intelligents vous offrent des fonctionnalités supplémentaires et créatrices de valeur :

  • gestion selon le profil de l’utilisateur
  • aperçu et suivi du CA
  • gestion de la relation client, des stocks et des commandes fournisseurs
  • saisie comptable automatisée
  • gestion des mobilités (TPV)

Qu’en est-il de la sécurité de ces logiciels de caisse ?

La sécurité des données est au cœur de tous les logiciels et tiroirs-caisse. Ainsi, les plus récents et performants d’entre eux vous assurent une grande sécurité des données de transaction, mais aussi de vos données clients et fournisseurs, grâce à un verrouillage par mot de passe. S’agissant de votre argent, il existe des modèles inviolables ou plus classiques avec serrure.

En résumé

Un logiciel de caisse est :

 

  • numérique ou alphanumérique,
  • adapté à différents formats : TPV, caisses tactiles, tablettes
  • doté de fonctionnalités à forte valeur ajoutée,
  • sécurisé pour l’ensemble de vos données.