Il existe actuellement plusieurs types de logiciels, ou progiciels, qui peuvent renforcer votre entreprise, parmi lesquels on retrouve l’ERP et la Business Intelligence (BI). Ces logiciels sont souvent confondus, mais ils effectuent des tâches très différentes. L’information gérée par les entreprises est l’un des principaux atouts que celles-ci peuvent posséder, car c’est à partir d’elle que la gestion et la prise de décisions vont dépendre. En outre, le temps qu’il faut pour traiter ces informations est étroitement lié au développement de l’entreprise, puisque de là dépendront les temps de lancement de certains produits, les offres qui peuvent être faites et la façon de se positionner au-dessus des concurrents. Grâce aux progrès technologiques, la gestion des données a évolué, permettant de connaître des informations en temps réel, d’élargir les stratégies qu’une entreprise peut mettre en œuvre pour réussir et même d’anticiper les événements, en prévenant toutes sortes de risques.

Les caractéristiques du logiciel ERP et de la solution Business Intelligence sont différentes. Afin de choisir la bonne solution logicielle pour la croissance de votre entreprise, il est important de savoir différencier ces deux outils d’analyse.

Le logiciel ERP

Comme dans la plupart des entreprises, chaque département dispose de son propre système informatique, mais cela n’est pas très utile pour prendre des décisions rapides et analyser les informations. Par conséquent, le but du logiciel ERP est d’intégrer chacun de ces systèmes informatiques dans un seul programme, en stockant toutes vos données dans une seule base de données. Ce logiciel de gestion d’entreprise est divisé en modules, afin que chaque département de l’entreprise puisse en faire usage.

Qu’est-ce que cela permet de faire ? Transformer n’importe quelle entreprise de manière à optimiser ses processus financiers et opérationnels. Il existe des logiciels ERP qui peuvent s’adapter à tous les secteurs d’activité comme les ERP métier.

La solution Business Intelligence (BI)

Le logiciel de Business Intelligence base son fonctionnement sur les informations qui sont recueillies par le logiciel ERP, puisque son objectif est l’analyse de toutes ces informations. En d’autres termes, la Business Intelligence se nourrit de toute la quantité de données stockées dans le système ERP, c’est pourquoi le logiciel sera chargé de prendre ces données, de les analyser et de les présenter dans un format facile à manipuler et à interpréter par l’entreprise.

La différence la plus notoire entre le Business Intelligence (BI) et l’ERP est que le BI est un outil largement utilisé par les analystes dans le but de pouvoir mener des discussions de haut niveau, où sont impliqués un ensemble de décisions de type stratégique qui définiront certaines actions que l’entreprise doit prendre.

C’est-à-dire que cet outil permet à l’entreprise d’effectuer des analyses approfondies de toutes les informations traitées, devenant quelque chose comme le trésor le plus précieux de l’information. En contrepartie, l’ERP est rempli de données de type opérationnel et transactionnel, de sorte qu’il ne sera pas en mesure de fournir des analyses, des tendances ou des visions du marché, c’est pourquoi cet outil n’offre que des connaissances opérationnelles.

Choisir entre efficacité et agilité

Grâce au système Business Intelligence (BI), votre entreprise peut devenir beaucoup plus agile, ce qui permet de prendre des décisions en temps opportun à partir d’informations croisées, pour une meilleure planification à l’avenir. En revanche, le système ERP est conçu pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, grâce à une meilleure communication entre les services, à des économies de coûts et à des processus d’affaires bien plus efficaces.

Le BI est constitué d’un Traitement Analytique en Ligne, qui est capable de fournir des analyses solides. En outre, l’ERP dispose d’un système de traitement des transactions en ligne, qui a pour but d’enregistrer chacune des transactions qui sont effectuées à mesure qu’elles se produisent.

Il est donc important qu’avant de choisir le type de système à utiliser, vous gardiez toujours à l’esprit les objectifs de votre entreprise, afin que vous puissiez identifier le système qui vous aidera à les atteindre. Par ailleurs, si vous souhaitez faciliter la gestion de votre entreprise, l’idéal n’est pas de choisir entre les deux progiciels mais au contraire de les combiner. Il serait dommage d’avoir à choisir entre efficacité et agilité. En effet, pour que votre entreprise puisse augmenter sa productivité, il faut pouvoir profiter des avantages des deux systèmes.