Politique de protection

des données personnelles

Orisha Fastmag construit avec ses Clients des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs.

La présente Politique de protection des données vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet www.fastmag.fr, et nos applications sur les mesures et engagements pris par Orisha Fastmag afin de veiller au respect des données de nos Clients et visiteurs.

La présente politique pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la CNIL.

Date de la dernière mise à jour : le 30/10/2023

1. Données collectées

Orisha Fastmag veille à ne collecter et ne traiter que les données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

En utilisant le site www.fastmag.fr, vous êtes amenés à nous transmettre des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractères personnelles (ci-après dénommées les « Données »).

Lorsque vous consultez notre site, nous sommes amenés à recueillir différents types de données :

Des données collectées suite à une demande de votre part : données que vous renseignez en remplissant un formulaire de contact.
Des données relatives à la navigation : données que nous collectons indirectement lors de votre navigation sur le site www.fastmag.fr via l’utilisation de technologies Internet, notamment les « cookies ou traceurs ». Orisha Fastmag s’engage à vous permettre de vous y opposer, dès que cela est nécessaire. (Voir 5. Politique cookies et traceurs).

Dans le cas où vous vous connectez à nos services en utilisant les fonctionnalités de réseaux sociaux mises à votre disposition, nous aurons accès à certaines des Données (notamment vos prénom, nom, photographie, adresse e-mail et nombre d’amis Facebook) de votre compte sur ledit réseau social conformément aux conditions générales d’utilisation du réseau social concerné. Nous sommes également susceptibles de recueillir certaines de vos Données, lorsque vous interagissez avec des fonctionnalités de ces réseaux sociaux, telles que les fonctionnalités « J’aime ».

Enfin, vous nous fournissez directement certaines de ces Données, notamment lorsque vous envoyez une candidature aux Ressources Humaines.

2. Les traitements

Les traitements mis en œuvre par Orisha Fastmag répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée :

Formulaire de contact
Finalité	Répondre à vos demandes d’information et de démonstration. Alimenter notre base clients et prospects, afin d’en garder un historique.
Base légale	Ce traitement est basé sur votre consentement
Destinataires	Le responsable de traitement Orisha Fastmag et ses équipes internes Commerce et Marketing chargées de répondre aux demandes des visiteurs L’hébergeur de site web Scaleway et notre prestataire intégrateur de solution Salesforce pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle.
Transfert hors Union Européenne	Hébergement des données en UE. Les potentiels transferts hors UE sont encadrés par des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR)
Durée de conservation	Le temps de traiter votre demande. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement.

Mener des actions de communication commerciale et Produit
Finalité	Acquérir de nouveaux clients Vous proposer des solutions en lien avec votre activité, vous adresser des invitations à des évènements : lorsque vous remplissez un formulaire, votre e-mail et les autres informations transmises sont associés à ces données de comportement sur le site – à condition que vous y ayez consenti (pages visitées, durée de visite…). Vous intégrer avec votre accord dans des programmes de mailings selon vos intérêts et vos produits cibles via Pardot et suivre les actions relatives à votre adresse e-mail (envoyés par Orisha Fastmag, ouvertures de ces e-mails, inscription à des webinaires, etc.). Notre fichier prospects et clients est relié à notre suivi commercial et permet d’y associer opportunités, devis et commandes afin d’améliorer la qualité de ce suivi.
Base légale	Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de Orisha Fastmag
Destinataires	Le responsable de traitement Orisha Fastmag, les équipes Commerce et Marketing au sein du Groupe Orisha Notre prestataire intégrateur de solution Salesforce (et Pardot) pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle.
Transfert hors Union Européenne	Hébergement des données en UE. Les potentiels transferts hors UE sont encadrés par des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR)
Durée de conservation	Non applicable – Les prospects peuvent s’opposer au traitement et demander l’effacement des données à tout moment.

Suivi des appels sur les lignes téléphoniques de Orisha Fastmag
Finalité	Enrichir la connaissance de nos prospects et clients afin de vous proposer les services en lien avec vos centres d’intérêt : les numéros de téléphone diffusés sur le site fastmag.fr sont tracés et associés à un dépôt de cookie (soumis à consentement). Ils permettent de connaître la provenance du visiteur, les pages vues sur le site fastmag.fr, la date et l’heure de l’appel et le numéro de l’appelant.
Base légale	Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de Orisha Fastmag
Destinataires	Le responsable de traitement Orisha Fastmag, les équipes Commerce et Marketing au sein du Groupe Orisha Nos prestataires : DEXEM pour la solution de gestion des appels téléphoniques et Salesforce pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle.
Transfert hors Union Européenne	Hébergement des données en UE. Les potentiels transferts hors UE sont encadrés par des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR)
Durée de conservation	Les prospects et clients peuvent s’opposer au traitement et demander l’effacement des données à tout moment. Ces informations sont aussi stockées dans l’outil Dexem pour une durée de 24 mois.

Newsletters
Finalité	L’inscription aux newsletters permet de télécharger certains documents et de recevoir les communications sur nos activités et sur nos offres de produits et de services : actualités, nouvelles versions… Enrichir la connaissance de nos prospects et clients afin de vous proposer les services en lien avec vos centres d’intérêt
Base légale	Ce traitement est basé sur votre consentement
Destinataires	Le responsable de traitement Orisha Fastmag et ses équipes internes Commerce et Marketing chargées de répondre aux demandes des visiteurs Notre prestataire intégrateur de solution Salesforce pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle.
Transfert hors Union Européenne	Hébergement des données en UE. Les potentiels transferts hors UE sont encadrés par des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR)
Durée de conservation	Le temps de votre inscription à la newsletter. A tout moment vous pouvez, via votre page de préférences vous inscrire ou vous désinscrire de l’une ou l’autre de ces communications

Candidature
Finalité	Etudier et répondre à votre candidature pour un poste
Base légale	Ce traitement est basé sur votre consentement
Destinataires	Le responsable de traitement et ses équipes internes RH ainsi que la Direction RH du Groupe Orisha (société mère)
Transfert hors Union Européenne	Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE
Durée de conservation	2 ans sauf consentement explicite de votre part pour une conservation au-delà de ce délai

Demande de droit d’accès ou autres droits relatifs au RGPD
Finalité	Répondre et gérer les demandes de droit d’accès ou autres droits issus du règlement européen en matière de protection des données personnelles
Base légale	Ce traitement est basé sur le respect d’une obligation légale
Destinataires	Le responsable de traitement Fastmag et ses équipes juridiques au sein du Groupe Orisha, le cas échéant les avocats mandatés pour assurer la défense des droits du responsable de traitement, le DPO.
Transfert hors Union Européenne	Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE
Durée de conservation	Le temps de la prescription légale des droits du responsable du traitement et/ou des personnes concernées – 5 ans à compter de la réponse

Webinaires
Finalité	Vous permettre d’améliorer la maîtrise de nos solutions, et de vous informer des tendances marché. Les identités des participants sont conservées sur notre CRM.
Base légale	Ce traitement est basé sur votre consentement
Destinataires	Le responsable de traitement Fastmag et ses équipes internes Commerce et Marketing Notre prestataire intégrateur de solution Salesforce pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle.
Transfert hors Union Européenne	Hébergement des données en UE. Les potentiels transferts hors UE sont encadrés par des Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR)
Durée de conservation	Les prospects et clients peuvent s’opposer au traitement et demander l’effacement des données à tout moment – sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement.

Ces traitements ont d’ailleurs été portés à la connaissance de notre DPO (Date Protection Officer) via les formalités préalables effectuées auprès de ce dernier.

3. Destinataires des données

Les Données Personnelles ne sont ni vendues, ni louées.

Seuls les destinataires habilités et déterminés au sein de Orisha y ont accès pour répondre à la finalité.

Conformément à la réglementation, elles peuvent également être communiquées aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, auxiliaires de justice, aux officiers légalement habilités (notamment en cas de réquisition judiciaire ou droit de communication).

Nous travaillons en étroite collaboration avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos données et notamment avec :

– Nos sous-traitants et prestataires de services qui n’agissent que sur nos instructions. Ils sont tenus contractuellement d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos Données et de se conformer à la réglementation applicable sur la protection des données.

– Nos partenaires commerciaux afin de vous proposer des solutions dédiées à votre activité, faisant partie de notre écosystème de solutions. Nous leur transmettons uniquement les Données si vous consentez à cette transmission.

4. Sécurité

Orisha Fastmag est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

Orisha Fastmag dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée :

D’un DPO au sein du Groupe Orisha (Data Protection Officer)
D’un RSSI – Responsable de la sécurité des systèmes d’informations

Orisha Fastmag assure la sécurité des données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée, dont notamment :

Mise en place de mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Notre personnel est soumis à une obligation de confidentialité à travers leur contrat de travail et d’une charte informatique annexée à notre règlement intérieur. Nous sensibilisons également notre personnel au respect de la vie privée et aux mesures de sécurité.

5. Politique cookies et traceurs

Notre site Internet et nos applications utilisent des cookies ou autres traceurs ci-après appelés « Cookies » pour plus de simplicité.

La loi stipule que nous ne pouvons stocker des Cookies sur votre appareil que s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site ou exemptés de consentement. Pour tous les autres types de Cookies, nous avons besoin de votre permission.

Il existe différents types de Cookies :

Nécessaires (13)

Ces Cookies nécessaires ou techniques contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces Cookies, ils sont indispensables et non soumis à consentement.

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
et_pb_ab_read_goal_61	DIVI	Cookie de fonctionnement du template visuel du site fastmag.fr	1 an
et_pb_ab_read_page_6false	DIVI	Cookie de fonctionnement du template visuel du site fastmag.fr	1 an
et_pb_ab_view_goal_61	DIVI	Cookie de fonctionnement du template visuel du site fastmag.fr	1 an
CONSENT	Google	Pour stocker les préférences de consentement des cookies pour Google	2 an
Id	Google	Rappelle la version linguistique d’un site sélectionnée par l’utilisateur.	8 an et demi
google_recaptcha	Google	reCAPTCHA protège votre site web contre la fraude et les abus sans créer de frictions.	6 mois
googletagmanager	Google	Mise en place d’un système de balisage pour traiter plus facilement les informations liées aux données.	13 mois
lang	LinkedIn	Utilisé pour mémoriser le paramètre de langue d’un utilisateur afin de garantir que LinkedIn.com s’affiche dans la langue sélectionnée par l’utilisateur dans ses préférences	Lorsque vous quittez la session de navigation.
axeptio_authorized_vendors	Axeptio	Contient la liste des Cookies acceptés par le visiteur	12 mois
axeptio_Cookies	Axeptio	Contient toutes les informations sur le consentement du visiteur, comme la date, son identifiant anonyme unique, et s’il a déjà consenti ou non	12 mois
axeptio_all_vendors	Axeptio	Contient la liste de tous les Cookies déclarés dans votre widget Axeptio	12 mois
google_fonts	Google	Plate-forme d’hébergement de fichiers	12 mois
fontawesome	Fontawesome	Données sur les fichiers d’icônes	NC

Mesure d’audience et statistiques (9)

Les cookies statistiques nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de nos sites et d’en améliorer le fonctionnement. Le service utilisé pour notre site permet de comptabiliser les pages visitées, les visiteurs et identifier la manière dont ils utilisent le site. Ils sont soumis à consentement.

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
_ga	Google Analytics	Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site	2 ans
_gat	Google Analytics	Pour diminuer le taux de requêtes	2 ans
_gaexp	Google Analytics	Pour stocker les identifiants des expériences et des sessions pour les tests A/B	32 jours
_ga_TVBN4K0BS3	Google Analytics	Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour conserver l’état de la session. Pour compter et stocker les pages vues	2 ans
_gid	Google Analytics	Pour compter les vues de pages par identifiant unique	1 jour
google_optimize	Google	Utilisé pour déterminer l’inclusion d’un utilisateur dans une expérience et l’expiration des expériences auxquelles un utilisateur a participé.	13 mois
player	Viméo	Dépose des cookies tiers pour permettre la lecture de la vidéo et pour collecter des données analytiques telles que la durée de visionnage	1 an
vuid	Viméo	Pour stocker l’historique d’utilisation du visiteur	2 ans et 5 jours
ipinfo	Ipinfo	Outil d’analyse des adresses IP lors de la navigation	NC

Marketing ou Publicitaires (10)

Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites Web. Le but est d’afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l’utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers. Ils sont soumis à consentement. Les cookies de publicité géolocalisée sont utilisés pour vous adresser de la publicité en fonction de votre localisation.

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
_gcl	Google	Pour stocker et tracer les conversions	3 mois
Ide	Google	Utilisé par Google DoubleClick pour enregistrer et signaler les actions de l’utilisateur du site après qu’il ait vu ou cliqué sur une des pubs de l’annonceur	24 mois
_gcl_au	Google Conversion Linker	Utilisé par Google AdSense pour expérimenter l’efficacité de la publicité. Ces informations ne sont utilisées que si les cookies analytiques sont acceptés par un utilisateur.	3 mois
eqy_sessionid	GetQuanty	Analyse en temps réel le comportement de nos visiteurs sur des sites internet, blogs, réseaux sociaux et emailings	4 mois
eqy_siteid	GetQuanty	Identifie le site pour l’analyse	4 mois
cluid	Getquanty	Pour analyser le taux de conversion des leads	12 heures
AWSALB	AWS DEXEM	Pour stocker les données relatives à vos appels téléphoniques (tel, date de l’appel, pages consultées..) et relié au CRM pour le suivi commercial	7 jours
1P_JAR	Google Ads	Cookie publicitaire Google utilisé pour le suivi des utilisateurs et le ciblage des annonces	1 mois
NID	Google Ads	Diffusion de publicités ou reciblage, stockage des préférences	1 an
ANID	Google Ads	Pour présenter des annonces aux utilisateurs sur des sites Web et stocké sur google.com.	> 9 ans

Réseaux sociaux

Le Site contient des liens de partage vers des réseaux sociaux, qui vous permettent de partager des contenus du Site avec d’autres personnes. Lorsque l’Utilisateur utilise ces boutons de partage, un cookie tiers est installé. Si l’Utilisateur est connecté au réseau social lors de sa navigation sur le Site, les boutons de partage permettent de relier les contenus consultés au compte utilisateur. Ils sont soumis à consentement.

Les cookies et autres traceurs de tiers dépendent de responsables de traitement externes, qui sont susceptibles, si vous acceptez ces cookies, de traiter des données à caractère personnel vous concernant. L’émission et l’utilisation de ces cookies et autres traceurs par des tiers sont soumises à leur propre politique de protection de la vie privée. Pour plus d’information concernant ces traitements, vous pouvez vous reporter à leur politique de confidentialité.

Liste des partenaires

Google Analytic: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/
Facebook : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
Twitter : https://twitter.com/privacy?lang=fr
Salesforce : https://security.salesforce.com/fr/general-data-protection-regulation
Zoom : https://explore.zoom.us/fr/gdpr/
WordPress : https://wordpress.org/about/privacy/
LinkedIn : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Viméo : https://vimeo.com/privacy
DEXEM : https://www.dexem.com/informations/politique-confidentialite.html
Youtube : https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

6. Vos droits

Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le règlement général pour la protection des données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et lorsque c’est applicable : portabilité, retrait du consentement, organisation du sort de ses données personnelles en cas de décès.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : dpo@fastmag.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante, DPO Orisha – 8 avenue Hoche 75008 paris, accompagné d’une copie de pièce d’identité signée.

7. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par Orisha Fastmag, vous pouvez vous adresser à dpo@fastmag.fr.

Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Si, pour quelque raison que ce soit, vous considérez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Date de dernière mise à jour : Lundi 30 octobre 2023.

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