Comment un logiciel ERP peut-il améliorer votre logistique ?

L’actualité pousse les entreprises à se laisser guider par l’évolution des technologies de l’information qui permettent d’optimiser les processus de travail. L’utilisation d’un logiciel spécifique peut être la clé pour atteindre des tarifs compétitifs et pour avoir une meilleure gestion des stocks. Dans la suite de cet article, nous allons vous expliquer comment améliorer la logistique de votre entreprise grâce à un logiciel ERP spécialisé, un outil qui peut vous aider à réussir tous vos projets.

Une logistique interne efficace renforce la confiance et la fiabilité des processus. Dans le cas des entreprises qui effectuent des tournées de livraison et de distribution pour approvisionner leurs différents établissements, employer une logistique adéquate signifie réduire les coûts associés au transport et améliorer des sections comme la ponctualité des livraisons. Ainsi, lorsque votre entreprise dispose d’un système ERP avec un module logistique, vous pouvez :

• réglementer la gestion de votre entreprise et de votre entrepôt ;
• automatiser vos chaînes de production ou d’approvisionnement grâce au logiciel ;
• faciliter les processus avec vos fournisseurs, vos clients, vos entrepôts, vos expéditions et vos
  livraisons.

Améliorer la logistique avec un logiciel ERP est l’un des investissements les plus sûrs que vous pouvez faire, mais, bien sûr, il faut que vous sachiez comment en choisir un car il en existe de différentes sortes pour différentes activités. ERP logistique, ERP généraliste, ERP métier, ERP personnalisable ou ERP pour la gestion des stocks, de nombreuses solutions logicielles sont possibles pour optimiser la gestion de vos ressources.

Un ERP avec module logistique est la clé de la croissance de votre entreprise. Découvrez ci-dessous quelques-uns des avantages de ce progiciel.

1. Agilité des processus

L’utilisation d’un ERP dans la logistique vous permet de créer de meilleurs flux de travail en simplifiant l’échange et la collecte de données avec d’autres secteurs de l’entreprise (par exemple, l’inventaire ou la comptabilité).

2. Contrôle des stocks

Cette solution vous permet d’optimiser la gestion de votre inventaire et de la maintenir à jour. Cela vous aide à visualiser vos ventes, vos commandes et vos livraisons. L’ERP facilite la gestion commerciale en vous permettant :

• d’identifier l’existence d’un produit et les matériaux obsolètes ;
• de localiser les produits ;
• d’analyser les tendances des ventes ;
• d’effectuer des prévisions de commandes.

3. Gain de temps et d’argent

Un ERP avec module logistique vous permet d’avoir un meilleur contrôle sur votre administration et vos opérations, ce qui vous aide à :

• réduire le temps que vos collaborateurs consacrent à la recherche de données ;
• fournir à l’équipe de vente des informations à jour sur les produits, ce qui leur permet de fournir un meilleur service à la clientèle ;
• rester compétitif sur le marché ;
• réduire vos coûts.

En outre, un système ERP est beaucoup plus rentable que d’acquérir des outils indépendants qui limitent l’acquisition de données. Il permet de moins investir dans la maintenance des serveurs et des équipements de traitement de l’information. Cet outil facilite aussi la gestion des plannings et donc toute votre logistique.

4. Sécurité

Avec une solution ERP, il y a moins de chances que vos fichiers et données soient filtrés ou qu’un logiciel malveillant envahisse votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter des alertes pour vous avertir en cas d’anomalie afin de pouvoir les bloquer à temps.

5. Mises à jour

Vous disposerez toujours d’une technologie de pointe, car en améliorant la logistique avec un système ERP, vous recevrez des mises à jour constantes pour consolider les volets sécurité et productivité.

6. Croissance continue

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez de nouveaux besoins en matière d’administration et de gestion des opérations. Avec un ERP logistique, vous pouvez ajouter plus de fonctionnalités et de modules qui vous permettent de relever vos nouveaux défis.

Un logiciel ERP logistique présente plusieurs caractéristiques particulières.

Souplesse

La flexibilité et la polyvalence sont des caractéristiques recherchées dans les magasins, de sorte qu’un ERP logistique doit être capable de s’adapter aux changements de votre entreprise.

Évolutivité

Un bon logiciel ERP doit être adapté aux besoins de l’entreprise et évoluer au fur et à mesure de son évolution. Vous déciderez ce que vous devez mettre en œuvre en premier, par exemple : le module de facturation électronique, d’inventaire, de vente, etc. Vous pouvez commencer par identifier le besoin le plus urgent de votre entreprise et l’aborder avec un module correspondant, puis acquérir d’autres outils qui vous permettent de standardiser la qualité dans tous les domaines.

Facilité

L’objectif est d’accélérer les procédures, et non de les compliquer. C’est pourquoi la solution que vous achetez doit être intuitive, facile à utiliser et permettant un échange de données simple. L’utilisation appropriée du système ERP permet à votre commerce de se démarquer et de faire la différence dans un monde d’affaires compétitif.