Qu’est ce qu’un bon logiciel de gestion commerciale ?

Vous souhaitez améliorer votre gestion commerciale avec un outil de facturation adapté à votre activité? Depuis plus de 30 ans, Fastmag a été pensé par et pour des commerçants. Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion d’activité commerciale en ligne? Gestion des stocks, gestion des achats, suivi de vos commandes de bons de livraison et réceptions fournisseurs, traçabilité des produits, administration des ventes, gestion complète des clients avec analyse de l’encours et réduction du risque,  sécurisation des données sont au programme du logiciel Fastmag Négoce.

30 ans d’expertise à l’écoute de nos clients
vous garantissent une croissance réussie.

Qu’est ce qu’un bon logiciel de gestion commerciale ?

Vous souhaitez améliorer votre gestion commerciale avec un outil de facturation adapté à votre activité? Depuis plus de 30 ans, Fastmag a été pensé par et pour des commerçants. Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion d’activité commerciale en ligne? Gestion des stocks, gestion des achats, suivi de vos commandes de bons de livraison et réceptions fournisseurs, traçabilité des produits, administration des ventes, gestion complète des clients avec analyse de l’encours et réduction du risque,  sécurisation des données sont au programme du logiciel Fastmag Négoce.

Stocks, factures, devis : Traçabilité et centralisation de l’information

Gestion, devis, factures, et ventes centralisées

Gérer ses ventes et ses achats doit se faire en cohérence avec votre activité magasin. C’est pour cela que Fastmag propose une interface commune entre ses solutions négoce et Boutique. 

Pensé pour être Multi dépôts et multi-enseignes, Négoce est capable d’interroger temps réel des stocks quels que soient leur emplacements physiques. L’outil Négoce, génère en temps réel, la comptabilité clients, il permet aussi d’exporter votre comptabilité sous différentes formats, à destination de vos experts comptables. 

Gestion de votre annuaire client

Vous pouvez visualiser les résultats de votre activité sur un tableau de bord statistiques. Meilleur qu’un suivi artisanal sur excel, vos encours clients, accords de crédit et relances clients sont rigoureusement recensés. Pour appuyer votre croissance, vous déployez sereinement votre stratégie CRM grâce à des programmes pré-construits (satisfaction clients et up-selling). La lecture de vos performances se fait sur chacun comme sur l’ensemble de vos clients ou encore par le segment de votre choix.

Interface logistique connectée

Fastmag communique avec votre logisticien sur les attendus de réception (commandes fournisseurs) et les réceptions de marchandises.

Négoce adresse une demande de préparation à la logistique, qui prépare les expéditions, et renvoie le détail des quantités expédiées au client. L’interface intègre ces données dans le Bon de livraison, qui sera facturé au client.

Les avantages de passer par la solution Fastmag

Une solution logicielle en ligne et sécurisé

Avec une solution informatisée et en ligne, vous pouvez vous appuyer sur une base de données sécurisée et hébergée dans le cloud en y accédant depuis n’importe quel appareil. L’hébergement en ligne permet d’accéder depuis n’importe quels navigateurs web, sur Mac, PC et smartphone, au module Fastmag Négoce.

Accompagnement personnalisé avec un support 7 jours sur 7

Nous offrons un support téléphonique et en ligne pour vous assurer d’un accompagnement permanent. Le support est assuré par des experts informatiques et utilisateurs des solutions Fastmag. La formation quant à elle est donnée par une équipe rompue à la pratique des métiers de négociants et détaillants dans divers secteurs d’activité.

Moderne et ouvert vers l’extérieur, évolutif

Fastmag, c’est une équipe expérimenté dans le domaine de la vente au détail et du négoce. Nos développeurs, consultants et formateurs sont à l’écoute de vos besoins pour faire évoluer la Fastmag Négoce. De plus, Négoce est interconnectable avec nos partenaires ainsi que toute autre solution que vous jugez utile pour compléter notre système informatique.

Des modules Fastmag conçus pour les négociants

Le module Négoce analytique vous accompagne sur votre comptabilité en associant vos dépenses et vos recettes par poste. 

Pour votre déclaration d’échange de bien, utilisez Fastmag Négoce qui est interfacé avec le site de téléprocédures de la douane française. 

Le module Extranet fournisseurs vous mets en relation directe avec vos fournisseurs, pour transmettre vos commandes, la livraison et la réception de vos marchandises. Votre fournisseur reçoit en temps réel vos commandes, lui permettant un traitement rapide pour préparation, étiquetage et envoie.

Ouvrez votre showroom sur le monde

E-business est la plateforme qui vous permet de développer facilement votre showroom en ligne. Ouvert librement ou via des accès personnalisés, connectez vous aux outils spécialisés BtoB pour vendre et diffuser encore plus largement vos produits.

Les fonctionnalités de Fastmag Négoce

Gestion des ventes et suivi des clients

  • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de livraison et facture
  • Suivi des pièces commerciales de vente 
  • Edition manuelle de toutes les pièces commerciales
  • Gestion et affectation des tarifs clients en devise

Fiche client

  • Affectation des comptes de tiers comptable
  • Plusieurs niveaux de classification (activité, branche, géographie et catégorie)
  • Gestion des représentants commerciaux et des commissions
  • Paramétrage des différents types de règlement 
  • Etablissement des remises en banque en liaison avec l’export comptable
  • Multi-adresses de livraison
  • Consultation de l’historique des pièces de vente 
  • Gestion des événements clients
  • Interrogation de comptes clients
  • Gestion de la relance clients

Etat des ventes

  • Portefeuille de commandes par client ou par article
  • Statistiques de ventes par client, famille, article et commercial avec état détaillé des commissions
  • Tableau de bord instantané du CA des ventes par client, par secteur, et par famille clients

Catalogue d’articles

  • Gestion des familles : Paramétrage des comptes comptables par zone géographique (France, France Exo, CEE ou export) et des taux de TVA

Gestion des achats 

  • Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
  • Gestion des confirmations de commandes (confirmation de prix, confirmation des délais de livraison et d’expédition)
  • Gestion des réception de marchandises avec déduction automatique du reliquat de commande
  • Affectation et répartition des frais d’approche sur le prix d’achat des produits 
  • Historisation des différents prix d’achats fournisseurs

Etat des achats

  • Portefeuille de commande par fournisseur, par produit ou par article
  • Rapport comparatif des commandes clients et fournisseurs
  • Echéancier des livraisons fournisseur
  • Statistiques des achats, par fournisseur et par produit

Fiche fournisseur

  • Attribution de la devise de travail du fournisseur
  • Gestion des différentes adresses d’expédition
  • Gestion des comptes auxiliaires fournisseur
  • Gestion des comptes fournisseur (rapprochement des factures et des bons de réception)

Gestion des stocks

  • Gestion du stock multi-dépôts en FIFO
  • Suivi du stock réel, commandé, réservé, logistique et théorique
  • Transfert de dépôt à dépôt
  • Consultation du stock en saisie des pièces
  • Exportation excel des stocks
  • Gestion des inventaires
  • Exportation en fichier excel des articles à inventorier 
  • Introduction d’un fichier Gencode quantités pour le stock réel

Etats des stocks

  • Etat des mouvements de stocks, état d’inventaire en valeur et quantité
  • Etats des différences d’inventaires valorisées
  • Etat des besoins en réapprovisionnement
  • Consultation, exportation et impression du stock réel et théorique

Les commerciaux

  • Identification et coordonnées
  • Consultation des clients rattachés avec accès direct à la fiche
  • Etat des commissions par représentant

Intégration web et messagerie

  • Envoi des pièces commerciales et des relevés de compte par email
  • Accès client au site internet de commandes BtoB (Ebusiness)
  • Accès à la consultation des informations légales et comptables de la société sur le site www.societe.com

Imports / Exports des écritures

  • Exports paramétrables au format texte des écritures de vente et reglement
  • Import / export paramétrables aux formats texte des comptes, des clients et du catalogue articles
  • Export des données en liste au format Excel, OLAP

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