Qu’est-ce qu’un bon logiciel de gestion commerciale ?

Les logiciels de gestion commerciale sont les outils qui permettent aux entreprises une prise en charge de toutes leurs tâches liées aux achats et aux ventes, grâce à leur base de données intégrée. Ils informatisent les opérations, et s’incrivent dans l’ERP ou le CRM de l’entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion commerciale ?

Comment bien le choisir pour votre entreprise ?

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion commerciale sont la gestion des achats et des ventes : tarification, bons de commandes, comptabilité, facturation et recouvrement.

Ces logiciels permettent aux entreprises d’optimiser la gestion de stock grâce à des données précises en temps réel.

De plus, les logiciels de gestion commerciale permettent la mise en jour du catalogue produit et la réalisation d’inventaires.

Il existe des critères à prendre en compte pour faire votre choix parmi les meilleurs logiciels de gestion commerciale disponibles pour les entreprises :

• Des fonctionnalités adaptées à votre secteur d’activité,

• Une mise à jour régulière du logiciel,

• Un accès multi-utilisateurs,

• L’ergonomie, pour une navigation simple et une prise en main rapide,

• L’accès à un support client,

• Une protection des données en ligne.

Que vous soyez une grande entreprise, une PME ou une TPE, pour gagner en productivité dans votre gestion commerciale BtoB, vous devez tirer le meilleur des datas Client et Produit dont vous disposez.

Avec un logiciel de gestion commerciale comme Fastmag Négoce, l’activité et la gestion d’entreprise sont simplifiées. Notre solution facilite toutes vos opérations comptables.

Fastmag Négoce vous donne une vision à 360° de l’activité de votre entreprise : pilotage de votre catalogue, enregistrement de vos fiches clients, suivi d’affaires, émission de devis, de proforma, bon de commande, facturation, gestion des stocks et des achats, tableaux de bord statistiques et module comptable.

Fastmag Négoce ne permet pas uniquement de faire les achats des articles finis auprès des fournisseurs, il vous permet également de faire de la gestion de clients multimarques (Wholesale).

Fastmag Négoce est le meilleur logiciel de gestion de réseau Wholesale pour les entreprises, de la prise de commande au suivi comptable en passant par le suivi des livraisons :

• Gestion des clients

  Gestion de la facturation et des règlements clients, relevé de comptes clients et relances. Gestion du réseau Wholesale.

• Gestion des produits et des stocks

  Entrées et sorties de stocks multi dépôts, préparation et contrôle des colis, états de votre stock et gestion d’inventaire, création des articles et de leurs caractéristiques.

• Comptabilité intégrée et exportable

  Génération automatique en temps réel des écritures comptables liées aux opérations clients. Export des écritures aux formats CSV, fiscales, et des principaux logiciels du marché.

• Tableaux de bord et statistiques

  Affichage des performances commerciales annuelles, sectorisées, par représentant, par catégorie de produits. Rapports commerciaux planifiables et exportables au format CSV, PDF, Excel.

• E-commerce BtoB Fastmag

  Site e-commerce de présentation de vos collections permettant la prise de commandes clients et représentants. Plateforme de connexion clients sécurisée de suivi de comptes et des expéditions.

• Passerelles WMS et connecteurs e-commerce BtoB

  Interface permettant d’externaliser la gestion de stocks et les expéditions des commandes chez votre logisticien. Connexion aux plateformes BtoB du marché.

En mode Saas

• Sauvegarde de vos données quotidienne
• Exportation automatique des données cryptées vers des coffres sécurisés
• Mises à jour automatiques et régulières

Interface logistique connectée

Fastmag Négoce communique avec votre logisticien sur les attendus de réception (commandes fournisseurs) et les réceptions de marchandises.

Notre solution adresse une demande de préparation à la logistique, qui prépare les expéditions, et renvoie le détail des quantités expédiées au client. L’interface intègre ces données dans le bon de livraison, qui sera facturé au client.

Un logiciel complet dans ses fonctionnalités

En plus des fonctionnalités de bases d’un logiciel Wholesale (Commandes clients, Livraisons, Facturation clients, Comptabilisation des factures), Fastmag Négoce propose des outils uniques pour vous faire gagner en productivité :

• La gestion de la livraison se fait de la même manière pour les clients wholesale ou retail,

• Comptabilité intégrée (qui vous permet de lire les positions comptables de vos clients pour orienter vos choix de livraison),

• Réservation de la marchandise effectuée en fonction de propositions automatiques de picking,

• Solution native avec votre logiciel de gestion de votre réseau retail afin de partager vos informations de stock.

Accompagnement personnalisé avec un support 7 j/7

Nous offrons un support téléphonique et en ligne pour vous assurer d’un accompagnement permanent.

Le support est assuré par des experts informatiques et utilisateurs des solutions Fastmag. La formation quant à elle est donnée par une équipe rompue à la pratique des métiers de négociants et détaillants dans divers secteurs d’activité.

Des modules Fastmag conçus pour les négociants

Le module Négoce analytique vous accompagne en complément de votre logiciel de comptabilité en associant vos dépenses et vos recettes par poste. 

Pour votre déclaration d’échange de bien, utilisez Fastmag Négoce qui est interfacé avec le site de téléprocédures de la douane française. 

Le module Extranet fournisseurs vous met en relation directe avec vos fournisseurs, pour transmettre vos commandes, la livraison et la réception de vos marchandises. Votre fournisseur reçoit en temps réel vos commandes, lui permettant un traitement rapide pour préparation, étiquetage et envoi.