Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Quand on crée son entreprise, il y a de nombreux points essentiels à vérifier : emplacement, process de stockage, collaborateurs, logiciels de comptabilité… Découvrez avec Fastmag comment bien choisir cet outil indispensable à la bonne tenue de vos comptes.

Aujourd’hui, comptabilité et informatique sont grandement liées.

On désigne sous le terme de logiciels comptable les programmes informatiques dédiés à la comptabilité et à la finance des entreprises.

Les logiciels de comptabilité permettent d’effectuer toutes les tâches liées à ces deux fonctions clés dans l’entreprise en transcrivant toutes les mouvements auprès de ses clients, sa banque, ses fournisseurs, collaborateurs, associés…

Ce logiciel permet également aux entreprises la gestion des différents actifs, passifs, des revenus et aussi des dépenses d’une entreprise. Ces transactions permettent d’alimenter les journaux comptables en temps réel, ce qui permet de fournir aux directeurs financiers, à la trésorerie et aux auditeurs un accès facile et immédiat des données financières. Quand une société tient ses comptes à l’aide de son propre logiciel de comptabilité, elle sollicite généralement son expert-comptable pour la présentation de ses comptes annuels.

• Choix et paramétrage du plan comptable,
• Réalisation du bilan comptable,
• Création et paramétrage des journaux pour votre comptabilité,
• Comptabilisation des écritures comptables dans les différents journaux,
• Gestion des comptes d’abonnement,
• Gestion des transactions avec les tiers : banque, fournisseurs, clients…

L’intérêt de l’acquisition d’un logiciel de gestion est la minimisation des coûts. En effet, toutes les opérations traitées par le logiciel de comptabilité sont autant d’opérations non déléguées à un expert comptable qui se rémunérera à l’heure, au forfait ou à la tâche.

De plus, le logiciel comptable génère des reportings détaillés (compte de résultat, grand-livre, analyse du CA et des marges…).

Même si les besoins en comptabilité différent selon les entreprises, il existe des fonctionnalités essentielles que le logiciel comptable choisi doit impérativement intégrer.

Les saisies comptables sont des opérations manuelles qui demandent une affectation des différentes opérations comptables dans le compte d’une entreprise. Dans ce cas, tous les mouvements doivent apparaître.

Il s’agit de la base du travail de comptabilité. Cette saisie des opérations comptables alimentera le bilan comptable de votre entreprise.

Vous devez avoir la possibilité sur votre logiciel comptable de consulter et de pouvoir modifier vos différents comptes comme :

• Comptes clients,
• Comptes fournisseurs,
• Comptes de salaires.

Votre logiciel de comptabilité générale est un outil pour vous permettre d’assurer la relance de paiement pour vos clients. C’est une communication que vous établissez avec vos clients qui n’ont pas réglé leurs factures, elle vise donc à leur rappeler les détails de leurs factures et les conséquences en cas de non paiement.

Le rapprochement bancaire est une opération selon laquelle une entreprise établie un enregistrement des opérations portées au compte 512 est bien conforme au relevé de compte envoyé par sa banque. Il permet de dépister les éventuelles anomalies entre les différents encaissements et les les règlements effectués par votre entreprise.

Le compte 512 représente le compte bancaire d’une société. On l’utilise généralement pour les paiements (chèques, virements, etc.). A ne pas confondre avec le 513 qui est utilisé pour les liquidités.

La gestion des immobilisations est l’optimisation comptable et fiscale des différents actifs corporels, mais également incorporels de l’entreprise. A cause de la complexité des différentes normes nationales et internationales, la gestion des immobilisations est un levier de rentabilité pour les entreprises.

Opter pour un logiciel comptable présente des avantages importants pour simplifier la gestion des entreprises :

• La sécurisation du processus de gestion de la comptabilité générale,
• Un gain de temps considérable,
• L’enregistrement automatique des transactions,
• L’augmentation de la productivité et de la performance personnelle,
• Une bonne compréhension du rendement financier global,
• La consolidation des états financiers,
• La simplification des échanges avec les experts comptables,
• L’adaptation facile avec les besoins de votre entreprise,
• Des reportings précis (tableaux de bord dédiés, compte de résultat, analyse du CA et des marges…),
• Une vue globale de votre trésorerie.

Les logiciels de comptabilité permettent aux entreprises d’automatiser leur gestion financière et comptable. S’équiper de cet outil offre un gain de productivité et permet une gestion simplifiée du processus d’écritures comptables.

De plus, la digitalisation de l’action comptable permet d’automatiser les processus liés à la comptabilité partant du traitement des données comptables à la transmission du bilan à des experts comptables.

Les Fichiers des écritures comptables ou FEC sont des documents comptables qui permettent de vérifier la sincérité et la véracité des comptes des entreprises. Ils constituent une source d’information indispensable aux agents de l’Etat en cas de contrôle fiscal.

Les FEC permettent à l’administration fiscale de mieux vérifier les déclarations d’impôts émise par des entreprises. A travers ce document, les responsables sont en mesure de détailler les différentes transactions (factures) effectuées par la société et avoir une vision globale de la comptabilité des entreprises. Ces fichiers doivent être générés à la fin de l’exercice comptable.

Les logiciels de comptabilité disposent d’une fonctionnalité pour générer des fichiers conformes aux normes en vigueur.

Aujourd’hui, toutes les entreprises ne sont pas encore concernées par l’obligation d’établir des FEC. Cependant lorsque c’est le cas, les responsables doivent s’assurer de la conformité des fichiers au risque d’être exposés à des sanctions graves.

Le logiciel de comptabilité d’entreprise permet la gestion financière et comptable : la facturation, la gestion des revenus, des dépenses, des comptes annuels, des comptes clients, de la comptabilité auxiliaire… Ce logiciel est dédié aux grandes structures, et permet de rationaliser diverses tâches.

Le logiciel de comptabilité et de paie est un outil riche en fonctionnalités, dédié à la gestion des petites entreprises. Il permet notamment le calcul des primes des salariés, la création de rapports et des fiches de paye. Ce logiciel doit être simple d’utilisation, pour une prise en main facile.

Ce type de logiciel est dédié aux start-up et PME, disponible au format CD ou DVD. Il ne nécessite donc pas de connexion internet.

C’est un logiciel de comptabilité dont les données hébergées dans le cloud. Cet outil de gestion est accessible depuis n’importe quel ordinateur ou support, à condition d’avoir une connexion internent.

Ce logiciel offre des fonctionnalités de comptabilité sur un modèle commerciale SaaS (Software As A Service).

Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille votre entreprise, vous aurez besoin des meilleurs logiciels de comptabilité pour gagner du temps sur le pilotage des actions comptables.

Pour vous aider dans votre choix, voici les meilleurs logiciels de comptabilité du marché. Ces solutions adressent une grande majorité des besoins.

FASTMAG est une suite de logiciels, simples à utiliser et à intégrer, peu importe la taille de votre entreprise. Il assure la gestion commerciale et comptable de votre entreprise avec le logiciel FASTMAG Négoce.

Intuitif et ergonomique, Fastmag Négoce vous permet de développer vos ventes en gros. Il constitue la brique B2B de nos logiciels : gestion de stocks multimagasins, synchronisation de vos fiches produits, administration de vos bons de livraison et commandes clients, tenue de votre annuaire clients.

Les points forts du logiciel FASTMAG Négoce :

• Interface comptable en temps réel,
• Gestion commerciale B2B,
• Interface logistique,
• Connexion au logiciel de caisse,
• CRM et fidélisation,
• Gestion de trésorerie,
• Multi-dépôts, multi enseigne,
• Analyses et statistiques,
• Commande et réception,
• E-commerce B2B.

QuickBooks est un logiciel de comptabilité pour les PME, qui existe en version de bureau et de cloud accessible depuis un navigateur internet et dont les données sont stockées dans un serveur.

Ce logiciel est accessible depuis tous vos appareils (PC/MAC, Tablette, Smartpphone), et gère les taches comptables comme : les devis, la facturation, la gestion des dépenses…).

EBP est une suite de solution française qui gère à la fois la comptabilité, la gestion commerciale et la paie. Ce logiciel est très utilisé par plusieurs entreprises de secteur diverse comme les services, l’automobile, le BTP. Il permet toutefois d’éditer facilement les devis et les factures en quelques clics.

Cegid est un logiciel également français qui permet à ses utilisateurs d’avoir la fonction de création des devis et des factures rapidement. Il permet également une accessibilité facile aux données comptable grâce à son tableau de bord personnalisable en fonction de vos besoins.

Ce logiciel dispose de plusieurs modules adéquats à la réalisation de la comptabilité générale de votre entreprise. Il sera donc facile de sortir des états ou d’effectuer des bilans. Le logiciel CEGID offre aussi une solution de gestion de paie, d’achats et de stocks.

Sage est un logiciel de comptabilité réputé. Il propose deux solutions pour les TPE et PME à savoir : Business Cloud et Sage 50. Le premier est 100 % hébergé dans le Cloud.

Ce logiciel est connecté avec plusieurs fonctionnalités très pratiques pour les entrepreneurs.

SAP ou encore Systems, Applications and Products in data Processing est un logiciel allemand qui propose un ERP décliné en plusieurs versions avec des modules adaptés à chaque secteur d’activité.

Concernant la comptabilité, il existe le logiciel SAP Financial and Costing, qui adresse les écritures comptables de ventes et d’achats. Elles sont automatiquement déverser dans la comptabilité générale via la comptabilité client et/ou fournisseur ainsi que la comptabilité analytique.

C’est un logiciel de comptabilité qui vous permet d’avoir une comptabilité analytique grâce à la mise à jour en temps réel des KPI suivants : chiffre d’affaires, résultats, charges, TVA, etc.

C’est un logiciel de comptabilité et gestion appartenant au groupe Agiris. C’est une solution qui convient tant pour les sociétés que pour les experts comptables. Il offre une saisie intuitive et sécurisée pour gérer sa comptabilité de manière autonome.

Itool est une solution logicielle de comptabilité qui est très souvent pour les jeunes entrepreneurs. Il s’adapte parfaitement aux besoins des commerçants en proposant des fonctionnalités adaptées au secteur d’activité. Il se décline en plusieurs versions comme la version Pratic, la version Calssic ou la version Pro.

Pour conclure, il est indispensable de choisir un logiciel de comptabilité qui soit connecté à l’ensemble des fonctions de votre entreprise afin de minimiser ses coûts. En effet, grâce à un outil comme FASTMAG Négoce, seuls les bilans de fin d’année sont à déléguer à des experts comptables.