Le guide du commerçant
Comment préparer son inventaire ?
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- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
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- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
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- Les commissions de sécurité
- Les conditions d'exercice du commerce
- La détaxe
- Les jours et horaires d'ouverture
- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
Le guide
du commerçant
Accueil
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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- Mentions légales sur une facture
- Recouvrement de créances
- Relancer une facture
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Vous faites partie des entreprises des secteurs marchands non agricoles dans l’obligation de réaliser un inventaire physique de vos stocks à la clôture de votre exercice ? Fastmag vous donne toutes les astuces pour bien le préparer. En effet, comme toute opération d’importance et légale, il est essentiel d’anticiper tous les outils et processus à mettre en place pour optimiser son temps et obtenir le moins d’écarts possible.
Faites une procédure écrite
Avant d’entamer l’inventaire physique de vos stocks, vous vous devez de coucher sur papier l’ensemble du déroulement de ce dernier. Cette procédure écrite doit intégrer à la Bible de l’entreprise au même titre que tout autre document détaillant un processus de fabrication, de livraison…
Les objectifs de la procédure
Les objectifs de la procédure consistent à expliquer dans le détail :
l’ensemble des actions à entreprendre dans le cadre du décomptage des éléments physiques présents dans votre stock
tous les incidents susceptibles d’intervenir à cette occasion
les solutions pour chaque incident potentiel.
Les informations données par la procédure
Les éléments suivants doivent être consignés dans la procédure afin de faciliter le travail des inventoristes :
- les finalités de l’inventaire en fonction sa périodicité : régularisation complète du stock pour un inventaire annuel ou intermittent ; comptage partiel pour optimisation pour un inventaire tournant ; examen de routine pour un inventaire intermittent ;
- le calendrier de réalisation (date, horaires) ;
- le schéma de la zone de stockage où sont clairement indiquées les différentes aires de stockage des références avec leur nombre (les aires doivent être calibrées pour une équipe et un temps précis) ;
- le nombre de personnes par équipe ;
- le nombre d’aires de stockage confiées à chaque équipe ;
- le formulaire de comptage ;
- les règles de gestion des écarts et de recomptage ;
- les règles de validation et de saisie des données.
Pour vérifier que toutes les règles sont parfaitement comprises par vos équipes d’inventoristes, il est vivement conseillé de transmettre la procédure et un modèle de fiche de comptage quelques jours avant l’inventaire. Le jour du comptage, il est essentiel de prendre le temps de la relire et de répondre à toutes les questions posées pour évacuer les dernières incompréhensions. De la prise de note des quantités et caractéristiques aux emplacements en passant par les couleurs, n’hésitez pas à passer tout en revue.
Préparez vos inventaires avec Fastmag Boutique
La collecte de données dans les lecteurs codes-barres Fastmag est compatible avec le logiciel Boutique, ce qui vous permet de réaliser vos inventaires terrain en toute simplicité. En savoir plus
Simplifiez le comptage
Organiser ses stocks suppose de les ranger et de les baliser. Ainsi, le passage des équipes dans les aires de stockage est simplifié. Le temps est optimisé.
Un rangement nécessaire
Avant la fin de l’exercice, procédez aux rangements de vos réserves et zones de stockage. Cela permet de trier les éléments hors d’usage, cassé ou en parfait état. Cela permet aussi de nettoyer et ranger chaque étagère afin de rendre plus facile et plus agréable le comptage des produits.
Un balisage pertinent
C’est l’occasion de vérifier que chaque article est bien étiqueté et dispose bien d’un numéro d’inventaire, mais aussi de baliser les zones en indiquant ce qu’elles contiennent…
L’arrêt de tout mouvement
Avant de débuter votre inventaire annuel ou intermittent, pensez à figer vos stocks durant le temps de ce dernier.
Organisez vos équipes d’inventoristes
Le choix de faire appel à des équipes externes ou non dépend de vos volumes de stocks. Mais, quels que soient ces derniers, n’hésitez pas à mélanger les genres et à les répartir dans des zones au découpage équitable.
La constitution des équipes
Si les équipes sont uniquement internes, ne laissez pas la réalisation de l’inventaire aux seuls responsables de stock. Et, mélangez vos collaborateurs entre eux et avec les renforts extérieurs. Afin de gagner en efficacité, n’hésitez pas à composer des binômes.
La répartition des équipes par zones
Répartissez les équipes dans vos zones de stockage de façon à ce que chaque équipe mette environ le même temps pour réaliser l’inventaire de leur zone.
Choisissez bien vos outils d’inventaires
Pour faire votre inventaire dans de bonnes conditions, il est essentiel que vous choisissiez un matériel efficace et de bonne qualité.
Les lecteurs codes-barres
L’informatique a révolutionné la façon dont les entreprises réalisent leurs inventaires. En choisissant un bon logiciel, l’inventaire physique des stocks devient un jeu d’enfant grâce à l’usage des lecteurs codes-barres. Si vous ne souhaitez pas en doter votre entreprise, il vous restera la méthode classique et plutôt fastidieuse du papier, stylo.
Les étiquettes codes-barres
Si vous utilisez des douchettes d’inventaire, optez pour des étiquettes codes-barres de qualité (non repositionnables, métalliques, indéchirables…) et à préimprimer.
En conclusion, en préparant efficacement votre inventaire, vous êtes assuré de gagner un temps considérable lors de sa réalisation. Outils, organisation des stocks et des équipes, tout contribue à simplifier cette mission autrefois énergivore et facilitée aujourd’hui par l’informatique.
Fastmag et les logiciels de collecte de données
Les logiciels de collectes de données implantés dans les lecteurs codes-barres Fastmag vous permettent de réaliser vos inventaires terrain en toute simplicité. Intuitif et s’appuyant sur des bases de données paramétrables, votre inventaire devient une formalité.
À propos des logiciels open source
Vous trouverez aisément sur Internet des logiciels de gestion des stocks dits « Open source ». Cependant, si vous y avez accès et pouvez les modifier, cela ne signifie pas qu’ils sont gratuits. Tous les développements ultérieurs, leur maintenance, etc. auront un coût.
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