Vous souhaitez acquérir un logiciel de caisse et vous êtes perdu dans son choix ? Il existe en effet différents types de logiciels de caisse et ce n’est pas toujours facile de se décider ! Certains proposent des fonctionnalités particulières, tandis que d’autres ne seraient pas adaptés à votre domaine d’activité. Fastmag vous propose un comparatif pour vous éclairer et vous aider à définir quel est le meilleur logiciel de caisse pour vous.

Un logiciel de caisse enregistre l’ensemble des paiements liés à vos ventes et prestations de services. Il mémorise les données et peut générer les écritures comptables, ce qui simplifie grandement votre gestion quotidienne.

Le logiciel de caisse n’a pas été rendu obligatoire par la loi. Mais, si vous souhaitez en acquérir un, il doit :

• Respecter la réglementation en vigueur ;
• Proposer les fonctionnalités de base ;
• Être adapté à votre activité.

Depuis le 1^er janvier 2018, les commerçants assujettis à la TVA et qui utilisent un logiciel de caisse doivent opter pour un logiciel de caisse certifié. Celui-ci doit donc garantir :

• L’inaltérabilité des données ;
• Leur sécurisation ;
• Leur conservation ;
• Leur archivage.

De cette façon, il n’y a plus de fraudes fiscales possibles. Tous les documents transmis aux impôts sont certifiés exacts et recensent avec la plus grande exactitude tous les mouvements comptables qui ont été effectués dans l’entreprise.

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Les logiciels de caisse numérique fonctionnant comme des calculatrices optimisées ne proposant pas de fonctions très élaborées, nous vous proposons de comparer les logiciels alphanumériques.

Ces derniers permettent de :

• Saisir manuellement les produits et articles ;
• Prendre en charge des codes promos ;
• Opter pour un mode de paiement ;
• Configurer et effectuer certaines manipulations (pour les personnes habilitées).

Le meilleur logiciel de caisse propose bien d’autres fonctionnalités. Parmi les meilleures caisses alphanumériques, on recense :

• Les TPV ;
• Les caisses tactiles ;
• Les tablettes.

1. Les TPV ou terminaux de point de vente

Les TPV ou terminaux de point de vente sont particulièrement performants et favorisent une gestion optimisée de votre boutique. Ils sont généralement dotés de logiciels et d’outils d’aide à la gestion qui permettent de développer votre productivité et de réduire le temps passé sur certaines tâches à faible valeur ajoutée au profit d’autres créatrices de valeur, comme l’analyse de vos ventes pour un meilleur ajustement de vos stocks.

2. Les caisses tactiles

Plébiscitées par un grand nombre de secteurs et de métiers en raison de leur simplicité d’utilisation, les caisses tactiles offrent une prise en main intuitive. Elles s’adaptent aisément à la rapidité d’un service, par exemple, et facilitent les paiements tout en proposant des outils d’analyse similaires au TPV.

3. Les tablettes

Dernière génération de caisses enregistreuses dotées de logiciel de caisse : les tablettes tactiles. Ces petits concentrés de technologie n’en finissent pas de séduire le domaine de la restauration. S’utilisant en mode TPV ou connectées à votre tiroir-caisse, les tablettes se configurent en quelques clics. Faciles d’utilisation et peu coûteux, ces systèmes intelligents optimisent votre temps et votre gestion.

Quel que soit votre choix, un logiciel de caisse doit être doté de fonctionnalités de base :

• Calcul ;
• Gestion des encaissements ;
• Edition des tickets de caisse avec mentions légales.

Selon les modèles, les logiciels de caisse intelligents vous offrent des fonctionnalités supplémentaires et créatrices de valeur :

• Gestion selon le profil de l’utilisateur ;
• Aperçu et suivi du CA ;
• Gestion de la relation client, des stocks et des commandes fournisseurs ;
• Saisie comptable automatisée ;
• Gestion des mobilités (TPV).

La sécurité des données est au cœur de tous les logiciels et tiroirs-caisses. Ainsi, les plus récents et performants d’entre eux vous assurent une grande sécurité des données de transaction, mais aussi de vos données clients et fournisseurs, grâce à un verrouillage par mot de passe. S’agissant de votre argent, il existe des modèles inviolables ou plus classiques avec serrure.

Pour choisir le logiciel de caisse idéal pour votre magasin ou votre boutique, vous devez faire le tour des différents éditeurs. Le meilleur logiciel de caisse pour vous est celui qui répondra parfaitement aux besoins de votre entreprise !

Fastmag

Fastmag Boutique est un logiciel compatible avec tous les types de caisses enregistreuses. Très complet, il est destiné à un grand nombre d’enseignes, puisqu’il concerne aussi bien les chaînes de magasins que les commerces indépendants. Le logiciel de caisse Fastmag est un logiciel de points de vente et d’encaissement en magasin, qui permet de gérer les tailles et les couleurs comme les commandes et les réceptions fournisseurs. N’hésitez pas à contacter nos experts Fastmag pour en savoir plus sur le meilleur logiciel de caisse !

Zettle

Compatible avec Android et iOS, Zettle garantit la sécurité des données. Ce logiciel de caisse permet de gérer l’inventaire, d’imprimer des reçus et des tickets de commande, ou encore de définir quels sont les produits les plus sollicités. Attention, même s’il est gratuit, vous devez prévoir des frais de transaction, ainsi que le coût du terminal.

Tactill

Tactill est un logiciel de caisse fluide et intuitif, qui s’installe rapidement. Vous pourrez facilement le connecter avec un lecteur de codes-barres ou une imprimante à tickets. Par ailleurs, Tactill peut être utilisé sur les appareils Apple. En revanche, ce n’est pas le meilleur logiciel de caisse pour les grands restaurants car les fonctionnalités qu’il propose ne sont pas assez complètes.

Wavy

Le logiciel de caisse Wavy a été spécialement conçu pour les instituts de beauté et les salons de coiffure. Il permet de gérer la relation client, mais pas seulement, puisque ce logiciel de caisse génère également des statistiques et transmet les analyses réalisées au comptable de l’entreprise. Wavy peut être utilisé sur Android comme sur iOS.