Qu’est-ce que la gestion des stocks en temps réel ?

Dans le secteur du commerce, la gestion des stocks est un élément clé de réussite, qui peut avoir de lourdes conséquences sur la pérennité de l’activité. Des produits hors stocks et une mauvaise logistique peuvent inciter les clients à se tourner vers une autre entreprise et impacter directement le chiffre d’affaires. Afin d’assurer la croissance de votre activité, vous avez la possibilité de mettre en place un système de gestion des stocks en temps réel, grâce à des outils dédiés, comme les logiciels Fastmag.

La gestion de stock en temps réel un processus qui permet de connaître en temps réel le nombre de produits en stocks, leurs spécificités et les derniers mouvements de stocks enregistrés. Grâce à un outil dédié intégré à un logiciel de caisse ou logiciel ERP complet, vous avez la possibilité de savoir quels produits sont manquants ou en faible quantité, quelles commandes passer…

Les trois phases de la gestion des stocks

De façon globale, la gestion de stock comporte trois grandes phases :

• L’achat du stock : vous passez commande auprès de votre fournisseur et réceptionnez la marchandise,
• L’entreposage : une fois les produits reçus, vous les stockez dans vos locaux ou dans des entrepôts dédiés,
• La répartition : vous envoyez le stock à vos clients au fur et à mesure des commandes ou transférez une partie de vos stocks dans vos magasins si vous disposez de boutiques physiques.

Le fait d’opter pour une gestion de stocks en temps réel vous permet d’optimiser chacune de ces phases.

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Mettre en place une gestion de stocks en temps réel revêt de nombreux avantages, tant d’un point de vue organisationnel que d’un point de vue croissance.

Éviter les ruptures de stocks

Grâce à un module de gestion des stocks performants, vous savez quand vos stocks baissent de manière détaillée, en fonction des catégories de produits mais aussi des variantes Produits (couleurs, tailles…). Vous pouvez anticiper vos commandes fournisseurs et éviter de vous retrouver en situation de rupture. Les ruptures de stocks représentent un risque pour votre activité puisque si vos clients ne trouvent pas les produits qu’ils cherchent, ils se tourneront vers un concurrent. Assurer des stocks remplis et disponibles est un levier de croissance à ne pas négliger.

Anticiper les commandes fournisseurs

Tout comme pour vous, les stocks de vos fournisseurs fluctuent et ils peuvent eux aussi se trouver en rupture. Le fait d’adopter une gestion de stocks en temps réel de votre côté, vous permet d’anticiper davantage vos commandes auprès de vos fournisseurs et de leur permettre de vous livrer dans les temps les produits dont vous avez besoin. Avec un logiciel de gestion des stocks adapté, vous pouvez même paramétrer des réassorts automatiques, déclenchés à partir d’un seuil d’alerte personnalisé.

Optimiser ses coûts logistiques de réassort

Le fait de passer une commande à chaque fois que vous avez besoin d’un réassort produit n’est pas toujours une manière optimale de fonctionner. Cela engendre des frais de livraison à chaque demande et nécessite des ressources logistiques pour réceptionner les produits et les entreposer à chaque fois. Une gestion des stocks en temps réel vous permet d’anticiper vos commandes et de mutualiser ainsi vos achats. Vous optimisez donc vos coûts logistiques et réalisez de meilleures marges sur vos ventes.

La gestion de stock en temps réel est une fonctionnalité que l’on retrouve dans la plupart des logiciels ERP. Il est cependant nécessaire de toujours veiller à choisir un logiciel de caisse adapté à son activité.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP est un outil informatique qui vous permet de centraliser vos données et de gérer votre activité en une seule et même interface,  grâce à un certain nombre de fonctionnalités comme :

• Un module d’encaissement client pour collecter les paiements en magasin et en ligne de vos acheteurs,
• Un module de gestion des stocks en temps réel pour suivre vos volumes de produits et réaliser vos commandes fournisseurs,
• Un module CRM pour créer une base client complète et mettre en place des communications personnalisées,
• Un module comptable pour suivre votre chiffre d’affaires et éditer des rapports précis pour tenir votre comptabilité.

Des fonctionnalités dédiées à la gestion de stock en temps réel

Dans ce type de logiciel complet, vous profitez de fonctionnalités entièrement dédiées à la gestion des stocks en temps réel et plus globalement à l’optimisation de vos stocks :

• Création de fiches produits détaillées intégrant toutes les variantes : coloris, taille…
• Gestion des bons de réception de marchandise et des bons de livraison,
• Affichage des stocks en temps réel et des stocks théorique en fonction des flux de ventes et de commandes enregistrés,
• Commandes fournisseurs et mise en place de réassort automatisés,
• Impression des étiquettes code barre…

Un outil complet pour soutenir votre activité

La mise en place d’un logiciel de caisse avec gestion de stocks en temps réel est un véritable atout pour votre activité. Vous profiterez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gagner du temps dans les tâches organisationnelles et vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée :

• Vous mettez en place des actions de relation client et de fidélisation efficaces et génératrices de chiffre d’affaires pour pérenniser votre activité,
• Vous optimisez votre gestion des stocks pour garantir la satisfaction client et pouvez réaliser de meilleure marge en optimisant vos coûts,
• Vous opérez un suivi précis de vos transactions online et offline, pour adapter votre stratégie Produit et orienter vos actions afin de développer plus efficacement vos ventes.

En tant qu’éditeur de logiciels dédiés au secteur du commerce et du retail, Fastmag vous propose des solutions efficaces au service de votre réussite. Notre logiciel de caisse Fastmag Boutique intègre un module de gestion des stocks en temps réel complet pour répondre à vos problématiques de commerçant et e-commerçant. Nos outils sont en parfaite conformité avec les obligations légales : un logiciel d’encaissement certifié NF525 et respectueux du RGPD appliqué au logiciel de caisse. Vous bénéficiez en plus d’un support technique performant et réactif, pour vous accompagner dans la mise en place de l’outil dans votre gestion quotidienne.