Toute entreprise qui se lance dans la création de biens de consommation se heurte à différents challenges : concevoir des produits de qualité, organiser les étapes de production, optimiser les coûts et le temps passé à produire… Des enjeux essentiels qui ont un impact sur le prix de revient du produit, son prix de vente et le chiffre d’affaires de l’entreprise productrice. Afin de maîtriser ces aspects et de tirer profit de votre processus de fabrication, il est essentiel de mettre en place une bonne gestion de la production, notamment grâce à des outils et logiciels performants.

La gestion de la production regroupe les différentes étapes qui permettent de concevoir un produit à partir de composants variés. Cela englobe tout un volet technique pur qui consiste en l’assemblage des matières premières, mais aussi un volet organisationnel important, qui permet aux différents acteurs de la production de s’organiser et de travailler ensemble.

La fabrication d’un produit se fait en différentes étapes, que l’on peut catégoriser en quatre grands domaines clé.

Planification de la production

La gestion de la production passe tout d’abord par une étape de planification. Le but est de définir les différents besoins nécessaires à la fabrication (matières premières, outils, machines…), mais aussi de planifier les différentes phases de conception (rétro planning de l’intervention des différents acteurs de la fabrication).

Contrôle de la production

Le contrôle de la production constitue une étape majeure de la création de produit, puisqu’il s’agit là d’orchestrer les différentes tâches et actions nécessaires. Le responsable de la production agit ainsi comme un véritable chef d’orchestre, et dirige les différentes étapes d’achèvement du produit ou d’une partie du produit. Le tout, en veillant au respect des normes obligatoires et des délais imposés.

Amélioration des process

La gestion de la production n’est jamais lisse et il n’est pas rare de devoir mettre en place des améliorations des différents processus. Équipements, main d’œuvre, matières premières… Tous ces éléments clé de la production ne sont pas statiques et des ajustements doivent être réalisés pour mener à bien la fabrication et optimiser les ressources.

Maintenance des équipements

Pour assurer le bon déroulement des étapes de production, il est impératif de réaliser une maintenance précise des équipements, qu’il s’agisse de machines, d’outils ou même de logiciels. Mettre en place un entretien régulier et un contrôle des systèmes permet de prévenir tout problème, de limiter les risques de panne et d’adopter une meilleure efficacité tout au long du processus de conception.

La gestion de la production est donc essentielle pour pouvoir atteindre les objectifs de création et de rentabilité. Les enjeux sont nombreux :

• Réduire les coûts de fabrication : le but est de produire plus en limitant les coûts, afin d’augmenter la marge bénéficiaire,
• Optimiser le temps passé à produire : avec une bonne organisation de la gestion de production, les équipes sont plus productives ce qui correspond à un gain de temps et donc d’argent,
• Être plus compétitif : une gestion efficace est une promesse de production et de livraison qui représente un avantage concurrentiel et une marque de réassurance pour les acheteurs,
• Atteindre les objectifs de vente : un produit de qualité, réalisé avec des coûts optimisés bénéficie à l’entreprise qui réalise de meilleurs résultats.

Mettre en place une gestion de la production efficace nécessite des équipes qualifiées mais aussi des outils performants. Chez Fastmag, nous avons développé une solution logicielle dédiée à l’optimisation de vos ressources : Fastmag Production. 

Un suivi de production automatisé

Notre logiciel de gestion de production vous accompagne dans les différentes phases de vos processus de fabrication pour :

• Calculer les quantités de matières premières et les outils nécessaires et mettre en place une planification guidée,
• Générer des plannings de fabrication intégrant les rôles des employés et sous-traitants, afin d’assurer la fluidité des opérations.

Une gestion de produit simplifiée

En dehors de l’organisation globale de la gestion des flux de production, le logiciel Fastmag vous permet également d’élaborer des fiches techniques de vos produits complètes et détaillées, regroupant toutes les caractéristiques : couleurs, matières, tailles, spécificités d’entretien… La communication avec les différentes équipes de production est ainsi simplifiée et claire.

Une solution innovante

Au-delà de la fabrication, les solutions Fastmag vous permettent également de gérer de façon optimale vos étapes de ventes et votre gestion d’activité. Nos outils se synchronisent entre eux et vous permettent de connaître les données en temps réel pour simplifier votre gestion quotidienne, consulter votre prix de revient industriel…

Avec Fastmag Production, nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre gestion de production. Nous vous proposons également d’autres outils complémentaires, pour vous accompagner dans les étapes de ventes auprès de vos clients particuliers et professionnels.

Fastmag Boutique

Avec Fastmag Boutique, système ERP pour magasin, vous disposez d’un logiciel Sass performant, vous permettant de gérer les encaissements de vos clients en boutique. Vous profitez également d’un CRM solide pour créer une base client segmentée et mettre en place votre stratégie de fidélisation. Un module de gestion des stocks vous aide à optimiser votre temps et à suivre de près l’évolution de vos stocks, pour savoir quand lancer des demandes de production.

Fastmag Négoce

Fastmag Négoce est notre plateforme de gestion commerciale B2B. Vous vous adressez à un public professionnel auprès duquel vous pouvez présenter vos produits. Vous disposez d’une interface comptable et commerciale complète, d’un outil de suivi de vos stocks, d’un tracking de vos expéditions et de vos réceptions… Notre solution intègre également un module de réassort automatique pour déclencher les demandes auprès de votre service Production.

Choisir Fastmag, éditeur de logiciel de caisse et de gestion dédiés au commerce, c’est bénéficier de solutions logicielles performantes, pour une meilleure gestion de la production, un système de vente B2C performant et une plateforme de négoce pratique. Chaque étape de votre gestion d’activité est simplifiée et optimisée, pour vous permettre de générer davantage de chiffre d’affaires, améliorer vos marges et assurer la pérennité de votre activité.