Logiciel de caisse enregistreuse certifié NF525

Utiliser un logiciel de caisse certifié n’est aujourd’hui plus une éventualité mais bel et bien une obligation, lorsque vous dirigez un commerce assujetti à la TVA. Et pour cause, la loi des finances n°2015-1785 l’impose depuis le 1er janvier 2018. En tant que gestionnaire d’un magasin ou d’une boutique, vous êtes donc tenu d’avoir recours à un logiciel de caisse NF525 (ou LNE).

La norme NF525 est élaborée par Infocert, spécialiste de la certification des logiciels. Afin de pouvoir l’obtenir, les concepteurs d’outils numériques doivent se conformer à un ensemble de règles concernant les fonctionnalités de collecte et d’utilisation des données de vente.

Que dit la loi des finances ?

Plus concrètement, la loi impose aux commerçants l’utilisation d’un logiciel de caisse répondant à des conditions d’inaltérabilité, de conservation, d’archivage et de sécurisation des données. Le but ? Simplifier les contrôles de l’administration fiscale et permettre une sécurisation de l’utilisation des données, répondant à la norme ISO 9001.

La raison d’être de cette loi est en partie de participer activement à la lutte contre la fraude à la TVA, véritable fléau dans le secteur du commerce, qui coûte chaque année plusieurs centaines de milliards d’euros à l’Etat français.

Pour être valides, les logiciels doivent donc disposer d’une des deux certifications : la norme NF525 ou la certification LNE.

Comment savoir si un logiciel de caisse est certifié NF525 ?

Lorsqu’un logiciel de caisse est NF525, cela veut dire que l’entreprise qui le produit a suivi le processus d’obtention de la certification Infocert. Un ensemble de vérifications techniques sont opérées puis validées par l’organisme certificateur, qui fournit alors une attestation de validité. Celle-ci est généralement consultable sur le site de l’éditeur du logiciel de caisse. Il est par ailleurs possible de parcourir une liste des logiciels conformes sur les sites des organismes certificateurs.

Quelle différence entre les normes NF525 et LNE ?

Ces deux certifications ne portent pas le même nom, mais elles sont toutes les deux valides pour certifier un logiciel de caisse. La certification LNE permet de contrôler les systèmes de caisse de façon plus globale, avec un respect spécifique de la loi anti-fraude à la TVA. La norme NF525 est quant à elle dédiée aux caisses enregistreuses et dispose d’un cahier des charges un peu plus étendu.

Choisir un logiciel de caisse NF525 n’est pas toujours simple, car l’on trouve de tout sur le marché. Il est donc important de faire un comparatif des différents logiciels de caisse. Pour vous aider à faire votre choix, voici quelques critères à observer.

Des fonctionnalités essentielles

Pour être efficace et utile, votre logiciel de caisse doit avoir un certain nombre de fonctionnalités, vous permettant de gérer plus facilement votre activité. Sur un outil comme Fastmag Boutique, vous allez ainsi pouvoir :

• Remplir votre base de données Produits avec précision,
• Gérer les encaissements clients,
• Editer des tickets de caisse et des factures en quelques clics,
• Créer des comptes clients et un programme fidélité,
• Suivre vos stocks magasin,
• Suivre votre chiffre d’affaires et analyser vos ventes…

Misez donc sur un outil complet qui sera un réel soutien dans la gestion quotidienne de votre activité et qui vous fera gagner un temps précieux.

Un outil certifié et conforme

Critère incontournable puisqu’il est obligatoire, vérifiez que le logiciel de caisse est NF525 ou certifié LNE. Cela est impératif pour garantir sa bonne conformité à la loi et pour ne pas être épinglé en cas de contrôle fiscal. La loi prévoit notamment une amende de 7500€ pour l’utilisation d’un outil non conforme.

Vérifiez également que le logiciel est conforme en matière de protection des données personnelles, car le RGPD s’applique aux logiciels de caisse.

Une solution facile à mettre en place

Il n’y a rien de plus frustrant que d’intégrer un nouvel outil plein de promesses et de ne pas réussir à l’utiliser. Si vous passez trop de temps à en expliquer le fonctionnement à vos équipes en magasin, vous n’en serez pas satisfait. Il est donc impératif de choisir un logiciel de caisse intuitif, qui peut s’installer rapidement sur vos interfaces d’encaissement.

Un support technique réactif

La qualité du support technique de votre logiciel de caisse NF525 est un critère de choix important. En cas de bug ou de difficultés, vous devez pouvoir consulter une documentation technique complète et entrer en contact rapidement avec un technicien.

Chez Fastmag, nous vous proposons un logiciel de caisse NF525 complet, qui va bien au-delà des outils d’encaissement classique. Vous retrouvez ainsi les fonctionnalités de base de tout bon outil de gestion des ventes :

• Une interface simple et intuitive pour sélectionner les produits ou les scanner,
• Un paramétrage de produits détaillé dans le back office,
• Un suivi et une gestion des stocks en temps réel,
• Des données de ventes précises avec suivi du chiffre d’affaires de votre boutique ou de vos différents magasins…

En plus de ces fonctions classiques, vous profitez également : 

• D’une base client avec création de fiche et programme de fidélité,
• Un système multilingue pour gérer votre logiciel de caisse NF525 en 5 langues,
• Une fonctionnalité de dématérialisation du ticket de caisse,
• La possibilité de connecter votre solution e-commerce,
• La gestion simplifiée de modules click and collect et web-to-store…

Pourquoi choisir Fastmag Boutique ?

Fastmag Boutique, c’est une des solutions les plus complètes du marché pour la gestion de vos encaissements clients et de votre activité. En choisissant notre outil, vous profitez d’un logiciel de caisse NF525, répondant aux différents critères légaux. Les atouts sont nombreux :

• Une installation rapide et facile, sans l’aide d’un technicien, sur vos différentes interfaces. Fastmag est un logiciel de caisse pour ipad (ou tablette), TPV et PC.
• Une interface accessible depuis n’importe quel endroit,
• Un logiciel de caisse disposant d’un mode offline qui continue de fonctionner même en cas de coupure de courant,
• Un support technique disponible 7 jours sur 7 pour vous accompagner dans l’utilisation de votre outil.

Au quotidien, Fastmag vous fait gagner du temps (et donc de l’argent) à différents niveaux de votre activité :

• Vous gérez plus rapidement vos flux de clientèle : des encaissements plus fluides, moins d’attente, plus de chiffre d’affaires et une meilleure satisfaction client,
• Vous gérez plus simplement vos stocks : vous savez ce qu’il vous reste en stock, quand vous devez faire votre réassort et vous pouvez passer commande en toute simplicité depuis votre interface. Un véritable gain de temps au quotidien.
• Vous analysez plus précisément votre activité : grâce au suivi des données de ventes, vous savez ce que vous vendez le plus, quand vous vendez le mieux et quelles sont les tendances et besoins de votre clientèle. Vous pouvez ainsi faire évoluer votre stratégie de vente et développer votre chiffre d’affaires de façon pérenne.