Le guide du commerçant
Comment réaliser une comptabilité auxiliaire ?
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- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
-
- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
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Le guide
du commerçant
Accueil
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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1. Préparer son ouverture
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- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
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- Aides et soutiens financiers
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- Avant d’acheter un logiciel de caisse
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- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
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- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement li>
- Structurer gamme bijouterie
- 2. Administrer son magasin
- Logiciel de facturation
- Mentions légales sur une facture
- Recouvrement de créances
- Relancer une facture
- Mise en demeure, paiement de facture
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- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
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La comptabilité auxiliaire consiste à gérer un ou plusieurs comptes auxiliaires. Ces derniers regroupent toujours des tiers de nature identique (clients, fournisseurs, banques…) sous un numéro de compte général. Découvrez comment simplifier votre comptabilité par la mise en place de comptes auxiliaires nécessitant la mise en place d’un logiciel de gestion pour plus de praticité, comme Fastmag Négoce.
Objectif de la comptabilité auxiliaire
Selon les comptes auxiliaires créés, la comptabilité auxiliaire porte sur le traitement et à l’enregistrement de toutes les factures fournisseurs, mais aussi la gestion des relances, la facturation client, les déclarations de TVA et des rapprochements bancaires. Ce modèle de comptabilité est assez souvent rencontré au sein des PME. La comptabilité auxiliaire favorise ainsi un meilleur suivi des opérations qu’elle permet de mieux cerner.
Gérez votre comptabilité auxiliaire avec Fastmag Négoce
Fastmag Négoce vous permet de réaliser de la comptabilité auxiliaire des comptes tiers et de les suivre grâce à l’attribution d’un compte numérique. En savoir plus
Exemple d’un compte auxiliaire fournisseur
Prenons l’exemple d’un fournisseur auprès duquel des commandes sont régulièrement passées. En affectant un code numérique à ce dernier, on peut facilement suivre l’ensemble des mouvements comptables liés à ce compte fournisseur ; des mouvements que l’on peut chercher autant par le numéro d’affectation que par la date de saisie d’un bon de commande ou de réception de la facture… Cela est d’autant plus simple que les écritures effectuées sur les comptes auxiliaires se saisissent par journalisation, c’est-à-dire par relevé chronologique de toutes les opérations.
Ainsi, la comptabilité auxiliaire facilite la mise en perspective des opérations comptables, ce qui facilite grandement la préparation des opérations de bilan qui détermine ce que l’entreprise possède et doit.
Les opérations réalisées grâce à la comptabilité auxiliaire
Grâce à la mise en place d’une comptabilité auxiliaire la personne en charge de leur suivi est à même de :
- contrôler l’historique des factures (celles qui sont réglées) et l’encours (celles qui sont à régler) ;
- retrouver facilement les factures dues aux différents fournisseurs ;
- détecter rapidement les potentiels doublons ;
- déceler les factures non éditées ;
- imprimer des comptes auxiliaires selon différents critères ;
- vérifier la balance générale grâce aux balances auxiliaires.
La nécessité d’un comptable auxiliaire
Pour assurer le suivi de toutes ces opérations, une entreprise qui souhaite mettre en place une comptabilité auxiliaire doit absolument recruter un comptable auxiliaire. Ce professionnel polyvalent est en effet capable de gérer la comptabilité quotidienne de la société, mais également la trésorerie et le contact avec les tiers (clients et fournisseurs). Dans le cadre de ses missions, il est donc amené à :
- contrôler et saisir les factures des fournisseurs ;
- procéder au règlement des factures tiers ;
- vérifier et noter les remontées de caisse ;
- étudier les comptes de l’entreprise ;
- assister l’expert comptable lors du bilan.
Pour conclure, tenir une comptabilité auxiliaire en créant des comptes tiers ou comptes auxiliaires permet d’avoir une vision juste de sa comptabilité à tout instant.
En résumé
- Une comptabilité auxiliaire ne traite que des comptes tiers (clients, fournisseurs)
- Elle permet le suivi de tous les mouvements d’un tiers grâce à l’attribution d’un code numérique
- Elle est un outil précieux d’aide à la préparation des bilans
- Elle est effectuée par un comptable auxiliaire
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