Le guide du commerçant
Les différents livres comptables d’un commerçant
-
-
- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
-
- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
-
- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement
- Structurer gamme bijouterie
-
-
- Les commissions de sécurité
- Les conditions d'exercice du commerce
- La détaxe
- Les jours et horaires d'ouverture
- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
Le guide
du commerçant
Accueil
-
- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
-
- Faire appel à une agence de communication et marketing
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Assurer vos biens d'entreprise
- Subvention ouverture commerce
- Réussir dans le commerce
- Financer son magasin franchisé
- S'inscrire au registre national du commece
- Faire appel à un cabinet de consulting
- Aides et soutiens financiers
-
- Avant d’acheter un logiciel de caisse
- Différents logiciels de caisse
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse ?
- Qu'est ce qu'un logiciel de caisse certifié ?
- RGPD et logiciel de caisse
- Choisir son logiciel de caisse
- Solutions logicielles pour son business
- Logiciel pour la gestion de commerce de gros
- TPV et caisses enregistreuses
- Logiciel de caisse open source
- Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
- Fonctionnement du logiciel de caisse
- Certification logiciel de caisse
- Qui est concerné par le logiciel de caisse ?
- Logiciel de caisse, obligatoire pour qui ?
- Logiciel de caisse pour Ipad
- Le meilleur logiciel de caisse pour une boutique
- Commerce de détail
- Logiciel de caisse avec gestion des stocks
- Gestion des codes-barres
- Logiciel de caisse adapté à son activité
- L’intérêt d’un logiciel de caisse
- Type de logiciel de caisse à choisir
- Format de logiciel de caisse
- Logiciel open source et "ouvert"
- Logiciels de caisse sur ordinateurs
- Logiciel de caisse pour PC
- Logiciel de caisse : la meilleure option
-
- Constituer les familles des produits
- Définir les produits
- L'étiquetage
- Référentiel produits
- Astuces de négociation
- Franchisé - gestion des produits
- Faire une fiche produit
- Créer un code-barre produit
- Prix de vente et taux de marge
- Structurer gamme de prêt-à-porter
- Faire un catalogue de produits
- Structurer gamme ameublement li>
- Structurer gamme bijouterie
-
- Les commissions de sécurité
- Les conditions d'exercice du commerce
- La détaxe
- Les jours et horaires d'ouverture
- Obligations légales du commerçant
- Obligations quant à votre local
- Démarches après la création de votre entreprise
- Procédures de relance client
- Son ERP en conformité avec le RGPD
- Site e-commerce RGPD compliant
- Législation des soldes en France
- Soldes et vente à perte
- Obligations de sécurité dans votre boutique
- Enjeux de la conservation de datas
- Avantages de la dématérialisation
- Se protéger des piratages informatiques
- Organiser ses archives en prévision d'un contrôle
- Logiciel de facturation
- Mentions légales sur une facture
- Recouvrement de créances
- Relancer une facture
- Mise en demeure, paiement de facture
-
- À quoi sert l’inventaire ?
- Types d’inventaires
- Outils d’inventaire
- Faire son inventaire
- Préparer son inventaire
- Inventaire de caisse
- Inventaire et comptabilité
- Inventaire et législation
- Déroulement de l’inventaire
- Inventaire des stocks et des immobilisations
- L'inventaire de stock physique
- Inventaire annuel et inventaire tournant
-
<
Bien tenir ses comptes est essentiel pour une mise à jour optimisée de sa trésorerie. Découvrez avec Fastmag tous les livres comptables obligatoires pour la majorité des commerçants ayant une caisse.
Rappel des obligations comptables d’un commerçant
Un commerçant est tenu de réaliser une comptabilité qui doit à la fois être régulière, sincère et fidèle à la réalité de son entreprise. Selon la loi, « tenir des documents comptables inexacts ou fictifs est sanctionné pénalement : le chef d’entreprise encourt une amende de 500 000 € et 5 ans d’emprisonnement ».
Les livres comptables
Pour maintenir à jour leur comptabilité et répondre ainsi à leurs obligations légales, tous les commerçants doivent tenir des livres comptables, sauf ceux placés sous le régime de la micro-entreprise ou le statut auto-entrepreneur. Ces livres comptables sont aussi de précieuses aides à la décision, car ils donnent une vision très précise de la situation financière et patrimoniale d’un commerce ou d’une société en général.
Le livre-journal
Le livre-journal enregistre tous les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise. Deux méthodes sont possibles pour le réaliser :
On comptabilise toutes les écritures sur un seul et même journal comptable qui compose donc le livre-journal.
On utilise plusieurs journaux comptables qui constituent ensemble le livre-journal. Ce sont les journaux auxiliaires :
- journal des achats,
- journal des ventes,
- journal de trésorerie dédié aux banques et à la caisse pour laquelle on tient un livre de caisse,
- journal des opérations diverses qui peut lui-même être divisé en plusieurs journaux comme le journal de la TVA.
Les journaux auxiliaires où sont enregistrés au jour le jour les mouvements opérés.
Tenez votre livre de caisse avec Fastmag Négoce
Le logiciel Fastmag Negoce vous permet de tenir votre livre de caisse, qui comptabilise les mouvements de patrimoine de l’entreprise, de manière informatisée.
En savoir plus
Le grand-livre
Le grand-livre décline de façon différente l’ensemble des informations contenues dans le livre-journal : les mouvements y sont classés par compte comptable.
Comme avec le livre-journal, il peut être réalisé d’un tenant ou centraliser plusieurs grands-livres auxiliaires.
Le livre d’inventaire
Un livre d’inventaire répertorie les immobilisations corporelles, incorporelles et financières, mais aussi les stocks, les dettes fournisseurs et clients… À noter que ce livre n’est plus obligatoire depuis 2016.
Focus sur le livre de caisse
Un livre de caisse fait partie des documents comptables. Lorsqu’un commerçant est amené à manipuler des espèces (billets et pièces), il doit tenir une caisse et un livre de caisse. Y figure l’ensemble des entrées et des sorties en espèces d’une caisse. Ce document, qui fait partie des journaux auxiliaires composant le livre-journal, enregistre toutes les entrées et les sorties d’espèces.
À quoi sert le livre de caisse ?
La tenue d’un livre de caisse est d’abord une obligation comptable. Mais, c’est aussi un document très utile au commerçant puisqu’il permet de suivre l’évolution de la caisse au quotidien et de limiter les erreurs, notamment grâce au Ticket Z.
Quelles sont les spécificités du livre de caisse ?
Il y a deux aspects légaux qui régissent le livre de caisse :
- Les justificatifs des mouvements : factures, ticket de caisse, etc.
- Le solde positif : une caisse doit toujours disposer d’un fonds de caisse qui ne peut jamais être vide. S’il est négatif, l’ensemble de la comptabilité d’un commerce peut être invalidée après un contrôle fiscal.
Comment gère-t-on le livre de caisse ?
Idéalement, le livre de caisse est informatisé. Ayant la même force de preuve comptable qu’un livre de caisse écrit, il présente le gros avantage de limiter les erreurs de comptage et de gagner beaucoup de temps.
Fastmag Négoce permet ainsi l’enregistrement chronologique et journalier de tous les mouvements dans votre livre de caisse : entrée ou une sortie d’espèces notifiées individuellement. En fin de journée, il édite également le Z de caisse, ticket possédant un numéro d’identification pour faciliter le classement.
Le Z de caisse ou ticket Z totalise toutes les recettes enregistrées et présente un état récapitulatif de la caisse. Son solde journalier peut ainsi être facilement comparé au solde réel en caisse. De plus, il donne aussi de nombreuses informations utiles, comme une synthèse de l’activité. Il ne peut être modifié après édition.
En résumé
- Tenir une comptabilité régulière sincère et fidèle à la réalité
- Tenir le livre comptable qui comptabilise les mouvements de patrimoine de l’entreprise
- Tenir obligatoirement un livre de caisse enregistrant les factures et tickets de caisse
- Utiliser un logiciel comme Fastmag Négoce pour tenir son livre de caisse de manière informatisée
Articles sur la fiscalité et la comptabilité
Modules
Produits
Support