Solutions de gestion de stock en temps réel

ERP COMMERCE
Automatiser la gestion des stocks est clé pour les retailers. Pour atteindre une performance maximum, il est impératif de pouvoir gérer ses stocks en temps réel. Cela permet de rendre plus souples les mouvements de ses stocks, de réduire le volume de ses invendus, et de fidéliser ses clients.
Nos solutions Fastmag Boutique et Fastmag Négoce vous accompagnent dans les bonnes pratiques à appliquer. Nos logiciels répondent à toutes les problématiques de la vente au détail, du prêt-à-porter, de la maroquinerie, de la décoration, de l’ameublement, la bijouterie, ou encore de la beauté.

Qu’est-ce que la gestion de stock en temps réel ?

Maintenir un bon équilibre des niveaux des stocks est une tâche complexe, qui peut avoir de lourdes répercussions sur votre activité. En effet, laisser les stocks s’épuiser risque d’amener de l’insatisfaction auprès de vos clients et de vous faire manquer des ventes. À l’inverse, un excès permanent de stock est un risque financier pour votre entreprise : de nombreuses dépenses pour des produits dont vous n’avez pas besoin c’est de l’argent immobiliser et des frais de stockage en plus. Un logiciel de gestion de stock en ligne est un outil pour suivre et gérer en temps réel tous les mouvements de stock pour assurer une traçabilité complète des produits.

Face à la complexité croissante des processus de logistique, cet outil est devenu indispensable. Plus concrètement, gérer ses stocks en temps réel signifie un suivi continu des stocks, en enregistrant chaque mouvement d’entrée ou de sortie de l’entrepôt, les ventes des produits en magasin et les ventes en ligne. Toutes ces données doivent être synchronisées entre elles et automatiquement mises à jour. Sans un logiciel adapté et omnicanal, il est impossible d’obtenir des données fiables et actuelles. Vous devrez attendre le moment de la remontée des datas.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion en temps réel ?

Mettre en place une gestion de stock en temps réel présente de nombreux avantages pour les commerçants.

  • Faciliter la prise de décisions : avec des données précises qui reflètent l’état réel de vos stocks, vous avez la bonne information pour décider.
  • Éviter les ruptures de stock : vous connaissez avec précision l’état des stocks de vos différents produits. Vous pouvez donc anticiper simplement vos commandes fournisseurs et éviter les ruptures de stock qui créent de l’insatisfaction auprès de vos clients.
  • Automatiser les réassorts : paramétrez un seuil d’alerte personnalisé pour déclencher automatiquement vos commandes fournisseur.
  • Optimiser vos coûts logistiques : Avez-vous déjà réfléchi à mutualiser vos achats ? En effet, si vous passez une commande à chaque fois qu’un produit est manquant, vous allez augmenter de manière conséquente vos frais de livraison. Ainsi en anticipant vos commandes avec un logiciel de gestion de stock en temps réel vous optimisez vos coûts logistiques et réalisez de meilleures marges sur vos ventes.

Comment choisir un logiciel de gestion des stocks ?

Il existe plusieurs logiciels de gestion des stocks selon votre besoin : accessible sur le web ou à télécharger, en open source, sur le cloud, gratuit ou payant, etc.

Pour faire votre choix, voici quelques éléments qui pourront vous orienter :

  • Une bonne solution de gestion de stock intègre des fonctionnalités permettant de prévoir les niveaux des stocks afin de mieux servir les clients. Elle facilite aussi le suivi de l’ensemble de vos entrepôts.
  • Un outil de gestion des stocks efficace contient des fonctionnalités de lecture de codes barres qui vous libèrent des erreurs de données et vous offrent de l’automatisation. En même temps, il devra fournir des alertes et des mises à jour en temps réel pour vous éviter des scénarios comme les ruptures des stocks ou les surstockages.
  • Enfin, votre logiciel doit avoir des mises à jour gratuites et régulières, et offrir des possibilités d’intégrations transparentes avec d’autres systèmes, tels que les logiciels de comptabilité. À vous ensuite de sauter le pas et de vous faire votre propre expérience.

La mise en oeuvre d'un système de gestion de stock en temps réel

Il n’est aujourd’hui plus question d’une gestion de stock où vous devez entrer les données à la main sur un tableau Excel. Un logiciel de gestion en temps réel est l’outil qui automatise la saisie des datas et partage ces données avec vos magasins et votre site.

Avant de vous choisir votre solution, vous devez analyser précisément votre activité et vos besoins. Le logiciel que vous allez choisir doit être pensé pour répondre aux particularités de votre commerce.

Dans le contexte actuel complexe, avec de multiples plateformes de vente, différents lieux de stockages, des magasins physiques et un site de e-commerce, il est indispensable de digitaliser votre gestion de stock avec une solution adaptée. Un logiciel de gestion de stock permettra de synchroniser les données entre vos différents canaux, pour vous donner accès à une information fiable en temps réel sur l’état de votre stock dans chaque entrepôt ou point de vente. Cet outil va rapidement se révéler indispensable pour votre activité.

Nos logiciels de gestion de stock

Ventes

en magasin

Ventes

B2B

Business
Intelligence

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de stock de Fastmag

Traçabilité des flux de marchandises

Gestion des réceptions des marchandises et des reliquats fournisseurs. Dispatch des stocks entre les dépôts.

Alertes pour les approvisionnements

Déclenchement automatique des commandes fournisseurs sur seuil de stocks.

Gestion des expéditions avec contrôle de colis

Envoi des ordres de préparations à votre entrepôt. Gestion du picking optimisé par emplacement. Préparation des colis avec contrôle par scanner. Impression des BL et listes de colisage. Affectation du numéro de suivi de colis. C’est le module Logistique de Fastmag.

Reporting en temps réel des stocks

Suivi des différentes notions de stock : réel, théorique, logistique, disponible. Etats de stocks consultables, imprimables, exportables sous différents formats (PDF, Excel, CSV).

Priorisation de vos stocks

Vous pouvez choisir de réserver ou prioriser vos stocks pour répondre à la demande omnicanal. De la même manière vos ventes effectuées sur le web peuvent être alimentées par votre dépôt ou vos magasins en fonction de règles de priorisation que vous aurez établis.

2 modules de gestion de suivi de colis

Extranet Fournisseurs

Permet aux fournisseurs de saisir les expéditions avec liste de colisage depuis ses commandes. Génération automatique de l’attendu de réception dans Fastmag.

Logistique

Suivi des colis à destination de vos points de vente par tracking interne.

Votre solution de gestion des stocks au quotidien

Optimisation des stocks

Vos stocks sont consultables depuis Boutique-Négoce, mais aussi depuis l’application Fastmag manager sur votre téléphone mobile. Vous êtes donc informés en temps réel de l’état de vos stocks que ce soit pour votre mono boutique, ou sur l’ensemble de votre logiciel de gestion de magasins. Vous pouvez :

  • Suivre vos stocks de vente en temps réel
  • Gérer les entrées et sorties de marchandises
  • Gérer les stocks en mode multi points de vente
  • Gérer les fiches et sous fiches techniques
  • Émettre des bons de commande fournisseur, contrôler la gestion des achats, les factures
  • Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des marchandises.
Gestion-performante
Gestion des stocks

Anticipation des ruptures de stock

Intelligemment conçu, le logiciel Fastmag Boutique vous permet de segmenter vos catalogues de produits en fonction des paramètres qui les définissent comme la taille, la couleur, les remises possibles en période de soldes. Tous les produits avec leurs attributs et leurs images sont automatiquement synchronisés lors de la création de votre boutique en ligne.

Les logiciels Fastmag sont conçus pour permettre l’automatisation grâce au logiciel gestion de magasin, et plus particulièrement de votre stock. Lorsque l’un de vos magasins nécessite un réapprovisionnement, votre plateforme de négoce en est automatiquement informée. Vous pouvez ainsi définir des seuils d’alerte pour réapprovisionner et éviter ainsi tout risque de rupture de stocks.

Gestion des déclinaisons d’articles

Intelligemment conçu, le logiciel Fastmag Boutique vous permet de segmenter vos catalogues de produits en fonction des paramètres qui les définissent comme la taille, la couleur, les remises possibles en période de soldes. Tous les produits avec leurs attributs et leurs images sont automatiquement synchronisés lors de la création de votre boutique en ligne.

Secteur-textile-Mode

Ils utilisent Fastmag

“Nous avons connu Fastmag par d’autres commerçants déjà installés. Tout est allé vite. Notre back office et tous nos points de vente ont été installés avec méthode.
En 10 jours nous avons tous été opérationnels.”

Yves Delorme Paris
François-Xavier Castel
Directeurs des Systèmes d'Information / CIO
Fremaux Delorme

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Vous vous posez la question ?

A quoi sert un logiciel pour la gestion des stocks de son magasin ?

Le logiciel de gestion de stock est utile pour planifier et gérer au mieux les entrées de votre stock et éviter ainsi les ruptures de stock de votre magasin. Le logiciel de gestion des stocks en temps réel est un outil performant. Il vous donne accès à des données actuelles et fiables de l’ensemble de vos stocks pour vous permettre une prise de décision plus rapide.

Quels sont les risques d'une mauvaise gestion de son stock ?

Une mauvaise gestion de stock peut entraîner un sur stockage, des ruptures, et des frais supplémentaires de stockage. Elle peut être la cause d’insatisfaction des clients qui ne trouvent pas leur produit, et entraîner une perte de chiffre d’affaires.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de stock?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion de stock sont : l’optimisation des stocks et des zones de stockage, la simplification des processus de commande, la traçabilité des produits, la gestion de votre catalogue produit, la gestion des déclinaisons d’articles, et l’anticipation de rupture de stocks.

Quels sont les enjeux liés à la gestion de stock ?

La gestion de stock assure la rentabilité d’une entreprise. Elle doit trouver l’équilibre pour limiter les coûts de stockage, tout en ayant des produits disponibles pour les clients. Le logiciel de gestion en temps réel est l’allié des commerçants qui veulent optimiser leur gestion de stock.