La gestion des stocks en temps réel

Maintenir un bon équilibre des niveaux des stocks est une tâche complexe, qui peut avoir de lourdes répercussions sur votre activité. En effet, laisser les stocks s’épuiser risque d’amener de l’insatisfaction auprès de vos clients et de vous faire manquer des ventes. À l’inverse, un excès permanent de stock est un risque financier pour votre entreprise : de nombreuses dépenses pour des produits dont vous n’avez pas besoin c’est de l’argent immobiliser et des frais de stockage en plus.

Un logiciel de gestion de stock en ligne est un outil pour suivre et gérer en temps réel tous les mouvements de stock pour assurer une traçabilité complète des produits.

Face à la complexité croissante des processus de logistique, cet outil est devenu indispensable.

 Plus concrètement, gérer ses stocks en temps réel signifie un suivi continu des stocks, en enregistrant chaque mouvement d’entrée ou de sortie de l’entrepôt, les ventes des produits en magasin et les ventes en ligne. Toutes ces données doivent être synchronisées entre elles et automatiquement mises à jour. Sans un logiciel adapté et omnicanal, il est impossible d’obtenir des données fiables et actuelles. Vous devrez attendre le moment de la remontée des datas.

Mettre en place une gestion de stock en temps réel présente de nombreux avantages pour les commerçants.

Faciliter la prise de décisions

Avec des données précises qui reflètent l’état réel de vos stocks, vous avez la bonne information pour décider.

Éviter les ruptures de stock

Vous connaissez avec précision l’état des stocks de vos différents produits. Vous pouvez donc anticiper simplement vos commandes fournisseurs et éviter les ruptures de stock qui créent de l’insatisfaction auprès de vos clients.

Automatiser les réassorts

Paramétrez un seuil d’alerte personnalisé pour déclencher automatiquement vos commandes fournisseur.

Optimiser vos coûts logistiques

Avez-vous déjà réfléchi à mutualiser vos achats ? En effet, si vous passez une commande à chaque fois qu’un produit est manquant, vous allez augmenter de manière conséquente vos frais de livraison. Ainsi en anticipant vos commandes avec un logiciel de gestion de stock en temps réel vous optimisez vos coûts logistiques et réalisez de meilleures marges sur vos ventes.

Il existe plusieurs logiciels de gestion des stocks selon votre besoin : accessible sur le web ou à télécharger, en open source, sur le cloud, gratuit ou payant, etc.

Pour faire votre choix, voici quelques éléments qui pourront vous orienter :

• Une bonne solution de gestion de stock intègre des fonctionnalités permettant de prévoir les niveaux des stocks afin de mieux servir les clients. Elle facilite aussi le suivi de l’ensemble de vos entrepôts.
• Un outil de gestion des stocks efficace contient des fonctionnalités de lecture de codes barres qui vous libèrent des erreurs de données et vous offrent de l’automatisation. En même temps, il devra fournir des alertes et des mises à jour en temps réel pour vous éviter des scénarios comme les ruptures des stocks ou les surstockages.
• Enfin, votre logiciel doit avoir des mises à jour gratuites et régulières, et offrir des possibilités d’intégrations transparentes avec d’autres systèmes, tels que les logiciels de comptabilité. À vous ensuite de sauter le pas et de vous faire votre propre expérience.

Il n’est aujourd’hui plus question d’une gestion de stock où vous devez entrer les données à la main sur un tableau Excel. Un logiciel de gestion en temps réel est l’outil qui automatise la saisie des datas et partage ces données avec vos magasins et votre site.

Avant de vous choisir votre solution, vous devez analyser précisément votre activité et vos besoins. Le logiciel que vous allez choisir doit être pensé pour répondre aux particularités de votre commerce.

Dans le contexte actuel complexe, avec de multiples plateformes de vente, différents lieux de stockages, des magasins physiques et un site de e-commerce, il est indispensable de digitaliser votre gestion de stock avec une solution adaptée. Un logiciel de gestion de stock permettra de synchroniser les données entre vos différents canaux, pour vous donner accès à une information fiable en temps réel sur l’état de votre stock dans chaque entrepôt ou point de vente. Cet outil va rapidement se révéler indispensable pour votre activité.

• Traçabilité des flux de marchandises

  Gestion des réceptions des marchandises et des reliquats fournisseurs. Dispatch des stocks entre les dépôts.

• Alertes pour les approvisionnements

  Déclenchement automatique des commandes fournisseurs sur seuil de stocks.

• Gestion des expéditions avec contrôle de colis

  Envoi des ordres de préparations à votre entrepôt. Gestion du picking optimisé par emplacement. Préparation des colis avec contrôle par scanner. Impression des BL et listes de colisage. Affectation du numéro de suivi de colis. C’est le module Logistique de Fastmag.

• Reporting en temps réel des stocks

  Suivi des différentes notions de stock : réel, théorique, logistique, disponible. Etats de stocks consultables, imprimables, exportables sous différents formats (PDF, Excel, CSV).

• Priorisation de vos stocks

  Vous pouvez choisir de réserver ou prioriser vos stocks pour répondre à la demande omnicanal. De la même manière vos ventes effectuées sur le web peuvent être alimentées par votre dépôt ou vos magasins en fonction de règles de priorisation que vous aurez établis.

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