Logiciel de gestion de points de vente
Vous êtes commerçant du secteur Textile – Mode, et vous cherchez un outil pour fluidifier vos encaissements et simplifier votre activité ?
Les logiciels de gestion de points de vente sont des systèmes complets, riches en fonctionnalités, qui centralisent toutes les tâches liées à l’activité de vente. Ils permettent d’améliorer la productivité des commerces de détail, et d’augmenter la performance des équipes commerciales. Votre gestion commerciale est simplifiée !
Mais connaissez-vous tous les avantages et les caractéristiques de cet outil ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de points de vente ?
Le logiciel point de vente (ou POS pour Point Of Sale) est la solution qui permet entre autres de gérer les paiements en magasin. Il vous permet la gestion commerciale de votre activité, et comprend un logiciel de caisse, pour s’intégrer à une caisse enregistreuse (PC, tablette, smartphone), un lecteur de code barres, une imprimante, un TPE…
C’est le pilier indispensable pour votre gestion de points de vente ; il rassemble de nombreuses fonctionnalités : enregistrement des ventes, facturation, paiements, remboursements, retours, stocks, comptabilité… Le logiciel point de vente POS vous fourni également des rapports détaillés de votre activité, grâce à sa base de données constamment mise à jour.
Pourquoi mettre en place un logiciel point de vente ?
Un logiciel de gestion de points de vente est l’outil pour vous accompagner en toute simplicité dans le développement de votre commerce de détail :
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Enregistrement des ventes et comptabilité,
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CRM, fidélité et relation client,
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Gestion des référentiels produits, fournisseurs et clients,
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Commandes fournisseurs et réassorts magasins,
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Gestion des stocks et inventaires,
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Gestion centralisée de vos ventes en ligne.
Le logiciel POS vous permet de réduire vos coûts de fonctionnement, tout en augmentant la satisfaction client. Mais ce logiciel de gestion commerciale va plus loin, avec des fonctionnalités proches de celles d’un logiciel de facturation et de comptabilité.
Si vous êtes assujettis à la TVA, votre logiciel de gestion de points de vente devra être certifié. En effet, toute activité impliquant un paiement du client est soumise à cette réglementation.
A noter que choisir son logiciel de gestion de points de vente n’est pas un parcours du combattant, à condition de bien qualifier votre besoin et le type de logiciel que vous souhaitez.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de points de vente Fastmag Boutique
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Gestion des produits
Création du catalogue produits en quelques clics manuellement ou par import de fichier. Catégorisation des produits par rayons, familles et sous-familles, et labellisation (matières, modèles, thèmes, marques, etc.).
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Encaissement des ventes sur TPV, Windows, iOS, Android
Prise en main intuitive en quelques minutes. Plusieurs modes de règlement. Affichage de messages d’aide à la vente.
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CRM et fidélisation
Saisie rapide des données clients, segmentation selon vos critères pour mise en place de campagnes ciblées. Création et gestion de cartes de fidélité, de cartes club et de cartes cadeaux.
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Gestion centralisée des stocks et des inventaires
Stocks en temps réel multimagasins et multidépôts. Inventaires partiels et complets. Transferts intermagasins.
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Statistiques et tableaux de bord
Plus de 100 rapports disponibles. Rapports en temps réel ou de date à date. Tableau de bord Manager sur smartphone. Réception automatique des rapports par e-mail. A noter que désormais, la plupart des systèmes de point de vente sont basés sur le cloud. Les rapports sont donc accessibles en ligne, d’où vous voulez.
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E-commerce synchronisé
Solution e-commerce Fastmag intégrée ou connexion à votre site e-commerce Prestashop, Shopify, Magento… Vos produits, stocks, fichier clients, prix et promotions, sont synchronisés en temps réel entre votre point de vente et votre site de ventes en ligne.
Pourquoi utiliser Fastmag Boutique ?
Facile et intuitif
- Prise en main intuitive
- Interface simple et ergonomique
Gestion multimagasins en temps réel
- Consultation des stocks
- Transferts marchandises inter-magasins
- Statistiques des ventes consolidées
- Gestion des taxes, devises et langues
Installation rapide
- Démarrez en quelques jours
- Formation sur place ou à distance
Soldes, remises et promotions
- Gestion des soldes avancée
- Promotions en cascades
- Contrôle des remises par utilisateur
Connecté à des services tiers
- Détaxe intégrée
- Compteurs de passage
- Marketplaces
- et des dizaines d’autres services
Support clients 7j/7
- Par téléphone et en ligne
- Une équipe d’experts métiers
Ils gèrent leurs points de vente avec Fastmag Boutique
2 applications mobiles pour vous et votre point de vente
Fastmag Mobile Sales
Consultez les stocks et encaissez depuis votre mobile iOS et Android.
Fastmag Manager
Suivez votre business en temps réel depuis votre smartphone Android et iOS : chiffre d’affaires, hit parade, produits vendus, répartition des modes de règlement…
5 modules complémentaires Fastmag
Clipad
Récupération des informations client sur tablette
Détaxe
Procédure de détaxe intégrée au logiciel
SMS
Campagnes marketing SMS
Sondage
Extranet fournisseur
Vos fournisseurs reçoivent en temps réel vos commandes
Des dizaines de modules partenaires connectés
Fastmag Boutique est intégré avec nos autres solutions
Copilot
E-Commerce
Gestion BtoB
Négoce
Les 4 axes principaux pour la gestion de votre point de vente
Choisissez notre logiciel de gestion commerciale Fastmag Boutique pour gérer vos encaissements en point de vente, quel que soit votre mode de paiement.
Gérer vos fiches clients et votre relation client (SMS, avoirs, chèques cadeaux, etc…) depuis un seul et unique outil.
Dématérialisation des tickets
Pour chaque passage en caisse, l’application crée un ticket dans lequel vous venez insérer les produits de votre catalogue : vous gérez le panier de votre client (remise, quantité…).
L’application gère la mise en attente de ces tickets. Vous pouvez aussi réaliser plusieurs ventes en même temps et dématérialiser les tickets en proposant l’envoi par email à vos clients.
Gérez vos inventaires et vos stocks sur toutes vos boutiques depuis la plateforme multiboutiques. Le logiciel point de vente de Fastmag permet aux boutiques et aux commerçants de gérer la supply chain (factures, activité du stock, inventaires, etc…).
Fastmag Boutique propose une solution complète pour optimiser la gestion de votre commerce de détail : gestion des achats avec automatisation de réassorts, gestion des inventaires de stocks, interface d’encaissement, impressions des étiquettes de prix, des codes barres, des factures (logiciel et matériel fournis par Fastmag).
Gestion de votre clientèle
Fastmag Boutique vous permet de récolter et conserver vos données clients grâce à son CRM, tout en respectant les règles de la RGPD. En utilisant nos solutions, vous pourrez :
- Éditer des cartes de fidélité, faire des campagnes SMS,
- Proposer des plans de fidélité et des promotions à vos clients,
- Établir des statistiques sur les comportements de vos clients dans vos points de vente, comme en ligne.
Ils utilisent Fastmag !
DSI, gérants de magasins ou de réseaux, créateur de marque, ils ont tous choisi Fastmag.
« Fastmag correspond parfaitement à la taille de l’entreprise et lui permet de grandir. »
« Notre manière de travailler évolue avec le logiciel. Il améliore la visibilité des stocks sur tous les canaux, dont l’e-shop. »
« Chacun a des droits d’accès spécifiques car tout est personnalisable. Nous essayons aussi de convaincre nos affiliés de prendre cet outill car cela simplifierait les échanges de stocks et la facturation. »
Benoit Gramond
Supply Chain Manager / Grace & Mila
« Quand nous avons ouvert des boutiques MAX&MOI, elles ont migré sur Fastmag et la solution a grandi et évolué avec nous. »
« Le logiciel répond parfaitement à nos besoins et nous avons toujours un interlocuteur pour nous répondre en cas de problème. Quand nous avons eu besoin de travailler avec des devises étrangères, Fastmag a fait les développements nécessaires. »
Alexis Lederer
Directeur commercial / MAX&MOI
« J’ai d’abord renseigné les bases de données produits, fournisseurs, entrepôt, magasins puis nous avons commencé à nous en servir pour la réalisations des bons de livraisons, les factures. L’objectif est de mieux gérer les stocks sur les différents canaux. »
« Je suis très contente de pouvoir m’appuyer sur Fastmag et je me demande bien comment nous pouvions y arriver avant sans ce logiciel ! »
Astrid Paradis
Cheffe de projet Fastmag / Louise Misha
« Avec Fastmag, nous développons notre activité en toute sécurité. »
« Nous ne voulons pas multiplier les outils et Fastmag nous aide aussi à trouver des solutions et nous présente régulièrement chaque développement de son offre. C’est une solution qui est facile à appréhender. »
Dan Younes
Directeur Wholesale & Business Developer / Officine Générale
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Vous vous posez la question?
A quoi sert un logiciel point de vente ?
Un logiciel point de vente est utilisé pour optimiser la gestion de votre entreprise au quotidien en termes de temps et de productivité.
Dois-je acheter ou louer mon logiciel point de vente ?
La location du logiciel POS permet plus de souplesse et est moins coûteuse. Toutefois, un logiciel acheté permettra plus de personnalisations aux besoins des commerçants.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel point de vente ?
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de point de vente sont de gérer : la comptabilité, les stocks, les commandes, les tâches, les projets, les ressources, le CRM client…
Mon logiciel de gestion de points de vente doit-il être certifié ?
Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels point de vente assujettis à la TVA doivent être certifiés. Cela concerne le logiciel de caisse, de comptabilité et de gestion.
Quel est le prix d'un logiciel de gestion de points de vente ?
Le prix d’un logiciel de gestion de points de vente est divisé en deux parties :
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Achat des licences et maintenances techniques,
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Prestation d’implémentation.
Nous vous conseillons de privilégiez un business model SaaS, avec des mises à jour du logiciel gratuites.
Logiciels POS et logiciels de gestion commerciale, quelle différence ?
Un logiciel POS est un logiciel de gestion commerciale dédié au commerce de détail.
Les fonctionnalités disponibles sont donc adaptées aux spécificités du métier.
APPLI
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