Dématérialisation : envoyez automatiquement vos factures par email

[Fastmag Négoce] Passez à la dématérialisation des factures. Économique et écologique la dématérialisation vous fera gagner du temps et de l’argent. Plus besoin d’imprimer les factures, de les affranchir, de les expédier, de les archiver, etc. Vous évitez des tâches répétitives et onéreuses.

Pourquoi passer à la dématérialisation ?

Gains financiers – Avec la dématérialisation des factures, vous réduisez l’utilisation de papiers et supprimez les  coûts de traitement des envois.

Gain de productivité – Une solution de dématérialisation intégrée évite de mobiliser du personnel sur des tâches répétitives.

Écologique – En plus de la réduction des niveaux d’impressions et/ou photocopies, vous diminuez votre consommation de papiers et d’enveloppes. La dématérialisation des factures agit sur la diminution du transport et donc, d’une réduction de la consommation d’énergie et de la production de CO2. En communiquant en interne et en externe sur la mise en place de la dématérialisation, vous améliorez l’image de votre entreprise considérée comme éco-responsable.

Simple et organisé – Avec la dématérialisation, vous archivez automatiquement et électroniquement vos factures. Cela permet de retrouver immédiatement une facture, sur demande de l’administration fiscale ou du client.

Rapide – La transmission des factures est immédiate ce qui permet de recevoir les encaissements plus rapidement.

Respect des obligations légales – Le module de dématérialisation des factures intégré dans Fastmag Négoce respecte toutes les obligations légales.

Comment fonctionne la dématérialisation ?

Vous avez la possibilité d’envoyer vos factures en pièce jointe du mail ou de générer automatiquement un lien, inséré dans l’email, qui redirigera le client vers sa facture.

Vous pouvez affecter un même mode d’envoi à tous vos clients en un seul clic et ensuite le modifier au cas par cas si certain d’entre eux ont des exigences particulières.

Vous avez la possibilité de choisir différents modes d’envoi :

• Par courrier
• Par mail
• Par mail si renseigné, sinon par courrier

Lorsqu’une facture est envoyée à un client, une copie vous est automatiquement adressée sur votre boite mail. Cela vous permet d’archiver vos factures et de remplir vos obligations légales de conservation des factures.