Quel est le meilleur logiciel de facturation BtoB ?
Un bon logiciel de facturation se doit d’être intégré à un logiciel de gestion wholesale permettant une gestion commerciale BtoB complète. Le module Négoce de Fastmag traite toutes les étapes de la prise de commande, à la livraison client jusqu’à l’intégration comptable, en passant par la facturation.
Vous êtes entrepreneur wholesaler et vous souhaitez optimiser la gestion de vos comptes clients ? Cela passe par un logiciel capable de vous faire gagner du temps sur la facturation. Fastmag Négoce optimise aussi les traitements clients (facturation, règlements, relances, relevé de comptes). Comme tout entrepreneur, vous souhaitez travailler sur un logiciel simple, évolutif, automatisé, et en règle avec les législations comptables en vigueur.
Qu’attendez-vous d’un logiciel de gestion de la facturation ?
Complet
- Facturation, bons de livraison, avoirs…
- Édition et gestion des devis facture
- Gestion des impayées et des relances
- Nombre d’utilisateurs sans limites
- Exports comptables
- Modèles de facture
- Tableaux de bord
- Facturation récurrente (pour les abonnements)
Sécurisé
- Sauvegarde de vos données sur le cloud
- Serveurs hébergés en France
- Sécurisation de vos accès
- Solution logicielle entièrement française
- Conforme RGPD et normes obligatoires
Évolutif
- Nouvelles versions hebdomadaires incluses
- Une équipe à votre écoute pour des développements sur mesure
- Adaptation aux normes fiscales en vigueur
- Adapté à tous les secteurs d’activité
En ligne & Mobile
- En mode Saas
- Hébergé sur un cloud sécurisé
- Disponible sur PC, TPV, tablette et mobile
- Accessible via un navigateur web 7/7, 24h/24 partout dans le monde
Automatisation
- Calcul et taux de TVA
- Envoi des factures par email
- Relance clients à paramétrer en fonction des délais imposés
- Génération des écritures comptables
- Passages des commandes clients en bons de livraison en fonction des niveaux de stocks
- Réassort commandes fournisseurs automatiques
- Mise à jour automatique des stocks en fonction des livraisons et de la facturation
Connectivité
- Back-office du logiciel retail
- Connecté à la solution de Business Intelligence Copilot
- Adapté à tous les secteurs d’activité
- Connecté à la prise de commande en ligne (E-business)
- Passerelle EDI logistique et Grands Magasins
Pourquoi Fastmag comme logiciel de facturation ?
Fastmag est un logiciel de facturation simple, efficace et riche en fonctionnalités
Fastmag propose des fonctionnalités vous permettant de gérer au mieux le suivi de vos documents de facturation, mais aussi votre gestion commerciale et comptable complète : prise de commandes directes ou via e-business (commandes en ligne), gestion des paiements, établissement des livraisons automatiques en fonction de niveau de stocks, gestion de reliquat commandes, passages automatiques des BL (Bons de Livraison) en factures, et envoi des factures par email, saisies des règlements, remise en banque, paramétrages possibles de relances automatiques, formats de factures personnalisables.
Appuyé par des consultants experts de l’administration des ventes
L’équipe de consultant formateur Fastmag est composée de profils multi-disciplinaires, dont des experts en comptabilité, en logistique, en administration des ventes. Ils ont, par le passé, exercé les métiers de la vente retail et wholesales.
La Hotline Fastmag vous assiste à la demande en ligne et par téléphone 7j/7
Pour répondre à toutes vos questions, notre équipe Hotline est disponible par échange d’emails et par téléphone au 01 83 64 20 00.
Fastmag est fort de 30 ans d’expérience dans le wholesales
En 1999, Fastmag est né de l’idée de soutenir les entreprises de vente en gros du quartier du sentier à Paris. Expert du secteur prêt à porter, Fastmag possède une solide expérience de ce secteur d’activité.
Fastmag est une solution connectée et évolutive
Fastmag peut être connecté et intégré dans des logiciels de Business Intelligence comme Copilot, pour tirer profit au mieux de vos données : analyse, prévision, comparaison. Avec Fastmag, vous pouvez connecter votre logiciel de facturation et de gestion commerciale à des prestataires externes en EDI (Échange de données informatisé) : Fastmag est doté de connecteurs natifs pour faciliter le travail de vos logisticiens, à des Grands Magasins pour la remontée d’appel à facturation.
Fastmag est connecté aux Grands Magasins (Galeries Lafayette, Printemps, El Corte Ingles, Inno, NK, etc.)
Les ventes retail effectuées en Grands Magasins sont remontées quotidiennement dans Fastmag Boutique. Les Grands Magasins remontent aussi les messages EDIFACT d’appel à facturation. Fastmag émet la facture et la renvoie aux Grands Magasins en EDI.
Ils gèrent leur facturation wholesale avec Fastmag
Pour aller plus loin, des modules partenaires connectés pour votre gestion BtoB
Les avantages du logiciel de facturation Fastmag
Logiciel de facturation pour un nombre illimité de clients
Avec une solution de facturation directement intégrée dans votre système comptable, Fastmag apporte un logiciel clé en main.
Sauvegarde de vos données de facturation sur le cloud
Vos historiques de facturation sont hébergés sur le cloud, sur des serveurs situés en France. Elles sont donc sécurisées et disponibles à tout moment et n’importe où.
Logiciels conformes aux normes comptables
Afin de respecter les réglementations, Fastmag développe ses logiciels en respectant les normes comptables, et fournit, sur demande de l’utilisateur, une certification.
Faut-il tester ou voir une démo avant de s’abonner à un logiciel de facturation ?
Parce que vous souhaitez vous assurer :
- des fonctionnalités du logiciel en accord avec vos besoins,
- de la facilité d’utilisation,
- du potentiel du logiciel.
Fastmag propose systématiquement des démonstrations gratuites à tous les gérants, responsables ADV (administration des ventes) intéressés par ses solutions.
Un logiciel de facturation, pour quelle entreprise ?
Le logiciel de facturation en ligne est la solution la plus efficace pour votre gestion comptable. Fastmag propose un périmètre plus étendu qu’un simple logiciel de facturation, que ne proposent pas la plupart des autres logiciels, y compris le logiciel de comptabilité. Il cible notamment :
- Les entrepreneurs
- Les entreprises, quelle que soit leur taille (Auto-entrepreneurs, TPE, PME ou grandes entreprises) ;
- Tous les secteurs d’activités de la vente.
Tableau de bord Négoce
Envoi du Ticket de caisse
Etats de gestion
Bons de livraison non facturés
5 modules à connecter à votre gestion de la facturation
Interface logistique
Module d’échange entre le WMS du logisticien et la préparation des expéditions de Fastmag Négoce.
E-business
Site web de prises de commandes Wholesales en ligne, synchronisé en temps réel avec Fastmag Négoce.
Interface Grands Magasins
Remontée des ventes retail des Grands Magasins et appels à facturation dans Fastmag.
Déclaration d'échanges de biens
Fastmag respecte la législation avec un export au logiciel pro-douane sous forme de fichier de la déclaration d’échanges de biens.
Comptabilité analytique
Exportation automatique des postes analytiques par saison, marque, client, liés à la facturation de Fastmag.
L’équipe Fastmag :
Techniciens
Faites appel à nos équipes pour installer votre équipement
Consultants
Formation assurée par des experts dans les métiers du retail
Hotliners
Support téléphonique et en ligne disponible 7 jours sur 7
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Le logiciel de facturation, qu'est ce que c'est ?
Le logiciel de facturation est un programme visant à faciliter la gestion des factures de vente.Il simplifie également l’intégration par la suite dans le système comptable.
Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?
Le logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour ceux qui ne sont pas assujettis à la TVA mais est indispensable pour éviter les erreurs et gagner du temps dans le traitement des factures.
Quels sont les avantages et les limites d'un logiciel de facturation ?
Le logiciel de facturation permet de gagner du temps, éviter les erreurs, avoir un suivi, et centraliser les données.
Qui est concerné par le logiciel de facturation ?
Les entreprises assujetties à la TVA sont dans l’obligation de posséder un logiciel de caisse. Sont concernés ceux qui proposent des livraisons de biens et de services à des particuliers.
Quel est le meilleur logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation va dépendre de votre utilisation : création de devis, édition des factures, paramétrage des données clients, interface avec logiciel comptable, outils de gestion et d’analyse.
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