Quel est le meilleur logiciel de facturation B2B ?
Un bon logiciel de facturation en ligne se doit d’être intégré à un outil de gestion wholesale permettant une gestion commerciale BtoB complète de votre entreprise. Le module Négoce de Fastmag traite toutes les étapes de la prise de commande, à la livraison clients jusqu’à l’intégration comptable, en passant par la facturation.
Vous êtes entrepreneur wholesaler et vous souhaitez optimiser la gestion de vos comptes clients ? Cela passe par des logiciels capables de vous faire gagner du temps pour vos factures. Fastmag Négoce optimise aussi les traitements clients (factures, règlements, paiements, relances, relevé de comptes). Comme tout entrepreneur, vous souhaitez travailler sur des logiciels simples, évolutifs, automatisés, et en règle avec les législations comptables en vigueur.
Que devez-vous attendre d’un logiciel de gestion de la facturation ?
Un outil complet
- Facturation en ligne, bons de livraison, avoirs… Avec une saisie en quelques clics seulement.
- Création et gestion des devis et des factures (contenant toutes les informations légales obligatoires)
- Suivi des dépenses et prévisionnel de chiffre d’affaires
- Gestion des paiements, des impayées et des relances (paramétrage de rappels automatiques)
- Nombre d’utilisateurs sans limites
- Exports comptables – Modèles de facture – Tableaux de bord – Facturation récurrente (concernant les abonnements)
Des automatisations
- Calcul et taux de TVA
- Envoi des factures par email
- Relance clients à paramétrer en fonction des délais imposés
- Génération des écritures comptables
- Passages des commandes clients en bons de livraison en fonction des niveaux de stocks
- Réassort commandes fournisseurs automatiques
- Mise à jour automatique des stocks en fonction des livraisons et de la facturation
De la connectivité
- Back-office du software retail
- Connecté à la solution de Business Intelligence Copilot
- Adapté à tous les secteurs d’activité
- Connecté à la prise de commande en ligne (E-business)
- Passerelle EDI logistique et Grands Magasins
L’accessibilité en ligne et sur mobile
- En mode Saas
- Hébergé sur un cloud sécurisé
- Disponible sur PC, TPV, tablette et mobile
- Accessible via un navigateur web 7/7, 24h/24 partout dans le monde
Une solution sécurisée
- Sauvegarde de vos données sur le cloud
- Serveurs hébergés en France
- Sécurisation de vos accès
- Solution logicielle entièrement française
- Conforme RGPD et normes obligatoires
Des évolutions régulières
- Nouvelles versions hebdomadaires incluses
- Une équipe à votre écoute pour des développements sur mesure
- Adaptation aux normes fiscales en vigueur
- Adapté à votre activité, en fonction de votre secteur et de vos spécificités métier.
Pourquoi choisir Fastmag pour votre facturation en ligne ?
Fastmag propose des fonctionnalités dédiées à votre activité, vous permettant de gérer au mieux le suivi de vos factures Clients, mais aussi votre gestion commerciale et comptable complète : prise de commandes directes ou via votre site internet (commandes en ligne), gestion des devis et des paiements, établissement des livraisons automatiques en fonction de niveau de stocks, gestion de reliquat commandes, passages automatiques des BL (Bons de Livraison) en factures, et envoi des factures par e-mail, saisies des règlements, remise en banque, paramétrages possibles de relances automatiques, formats de factures personnalisables.
L’équipe de consultant formateur Fastmag est composée de profils multi-disciplinaires, dont des experts en comptabilité, en logistique, en administration des ventes. Ils ont par le passé exercé les métiers de la vente retail et wholesale. Pour répondre à toutes vos questions, notre équipe Hotline est disponible par échange d’e-mails et par téléphone au 01 83 64 20 00 7j/7.
En 1989, Fastmag est né de l’idée de soutenir les entreprises de vente en gros du quartier du sentier à Paris. Expert du secteur prêt à porter, Fastmag possède une solide expérience de ce secteur d’activité.
Fastmag peut être connecté et intégré dans des logiciels de Business Intelligence comme Copilot, pour tirer profit au mieux de vos données : analyse de vos finances, prévision, comparaison et rapports. Avec Fastmag, vous pouvez connecter vos outils de facturation en ligne et de gestion commerciale à des prestataires externes en EDI (Échange de données informatisé) : Fastmag est doté de connecteurs natifs pour faciliter le travail de vos logisticiens, à des Grands Magasins pour la remontée d’appel à facturation.
Les ventes retail effectuées en Grands Magasins sont remontées quotidiennement dans Fastmag Boutique. Les Grands Magasins remontent aussi les messages EDIFACT d’appel à facturation. Fastmag émet la facture et la renvoie aux Grands Magasins en EDI.
Des modules complémentaires pour aller plus loin
Interface logistique
Module d’échange entre le WMS du logisticien et la préparation des expéditions de Fastmag Négoce.
E-business
Site web de prises de commandes Wholesales en ligne, synchronisé en temps réel avec Fastmag Négoce.
Interface Grands Magasins
Remontée des ventes retail des Grands Magasins et appels à facturation dans Fastmag.
Déclaration d'échanges de biens
Fastmag respecte la législation avec un export au logiciel pro-douane sous forme de fichier de la déclaration d’échanges de biens.
Comptabilité analytique
Exportation automatique des postes analytiques par saison, marque, client, liés à la facturation de Fastmag.
Un écosystème de partenaires
Découvrez la liste complète de nos partenaires.
Les avantages des logiciels de facturation Fastmag
- Un seul outil pour vos factures et devis, pour un nombre illimité de clients : avec une solution de facturation directement intégrée dans votre système comptable, Fastmag apporte des outils clé en main pour la gestion de votre entreprise, du devis au paiement.
- La sauvegarde de vos données de facturation sur le cloud : l’historique de vos factures et devis Clients est hébergé sur le cloud, sur des serveurs situés en France. Il est donc sécurisé et disponible à tout moment et de n’importe où. Vous pouvez les visualiser par produit et par client.
- Une solution conforme aux normes comptables : afin de respecter les réglementations, Fastmag développe ses logiciels en respectant les normes comptables, et fournit, sur demande de l’utilisateur, une certification.
Ils gèrent les factures wholesale avec Fastmag
Ils utilisent Fastmag
“Nous avons connu Fastmag par d’autres commerçants déjà installés. Tout est allé vite. Notre back office et tous nos points de vente ont été installés avec méthode.
En 10 jours nous avons tous été opérationnels.”
Une démo ? Un devis ? Des conseils et avis d’experts du commerce ?
Vous vous posez la question ?
Le logiciel de facturation, qu'est ce que c'est ?
Une solution de facturation est un programme visant à faciliter la gestion des factures de vente, paiements et devis. Il simplifie également leur intégration dans le système comptable de votre entreprise.
Est-il obligatoire d'avoir des logiciels de facturation ?
Les logiciels de facturation ne sont pas obligatoires pour les commerçants qui ne sont pas assujettis à la TVA. En revanche, ils sont indispensables pour éviter les erreurs et gagner du temps dans le traitement des factures.
Qui est concerné par les logiciels de facturation ?
Les entreprises assujetties à la TVA (c’est le cas des commerçants qui proposent des livraisons de biens et de services à des particuliers) doivent respecter les obligations légales, et donc posséder un logiciel de caisse conforme à la loi anti-fraude, certifié NF 525, pour facturer en toute légalité.
Faut-il tester ou voir une démo avant de s'abonner à des logiciels de facturation ?
Parce que vous souhaitez vous assurer des fonctionnalités du programme en accord avec les besoins de votre entreprise, de la facilité d’utilisation pour vos factures, et du potentiel des logiciels, Fastmag propose systématiquement des démonstrations gratuites à tous les gérants, responsables ADV (administration des ventes) intéressés par ses solutions.
Quels sont les avantages et les limites des logiciels de facturation ?
Les logiciels de facturation permettent aux entreprises de gagner du temps, d’éviter les erreurs, d’avoir un suivi, et de centraliser les données des factures Client. De plus, une facturation en ligne vous approte plus de flexibilité : vous bénéficiez de ses avantages de n’importe quel poste de travail, grâce aux sauvergardes dans le cloud.
Quel est les meilleurs logiciels de facturation ?
Le meilleur choix pour votre outil de facturation va dépendre de votre utilisation : création de devis et factures, paramétrage des données clients, interface avec les logiciels comptable, outils de gestion et d’analyse… N’attendez plus pour gagner en efficacité !
Solution de facturation : pour quelle entreprise ?
Les outils de facturation en ligne sont la solution la plus efficace pour la gestion de vos factures et de votre comptabilité. Fastmag propose un périmètre étendu en allant au delà de la simple facturation à la comptabilité, en passant par le suivi des paiements. Il cible notamment les auto entrepreneurs et les entreprises quelque soit leur taille (micro entrperise, TPE, PME, grandes entreprises ou associations) et le secteur d’activité.
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