Importation EDI des commandes fournisseurs

Il est possible dans Fastmag d'importer votre référentiel article en important une commande fournisseur en EDI. Le fait de gérer les commandes fournisseurs permet de suivre les commandes, de gérer les reliquats et de solder un reliquat (ou une commande). Le bon de commande est éditable, pour cela vous devez remplir la matrice spécifique à Fastmag.

Lien de téléchargement matrice vierge :

Ci dessous vous trouverez le lien, il vous suffit de cliquer droit 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vicXRCwREdfStHrXBttEMa0VTHJ5n_Ud/edit#gid=781189336

et de sélectionner "ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre"

Puis : Fichier, Télécharger , Microsoft Excel

Vous pourrez donc remplir votre matrice, et l'enregistrer avant l'import en .TXT

Il est important de ne supprimer aucune colonne de ce fichier, laisser la ou les colonnes qui ne vous intéresse pas, vides tout simplement. En les supprimant le fichier serait décalé et vos informations ne seront pas générées aux bons endroits.

Une fois le fichier rempli, merci de bien vouloir vérifier les points suivants :

• La date doit être au format jj/mm/aa (12/11/2019)
• Les < , >doivent être remplacés par des < . > dans les colonnes prix HT /TTC
• Bien respecter le nombre de varchar (nombre de caractères autorisés)
• Pas de caractères spéciaux ni d’accent dans toutes les colonnes
• Pas de | (touche ctrl + alt + 6) dans le champ taille, uniquement des . 
• Pas d’espaces entre les GENCOD (ex : 1221144156650 mais pas 12 21 11 44 …….
• Pas de doublons entre les GENCOD et les références fournisseurs (si ce sont les mêmes références ne remplir qu’une seule colonne)
• Supprimer les lignes d'entêtes avant de télécharger le fichier
• Attention le champ "ORIGINE" doit être unique par fichier 

Une fois le ficher vérifié il faut le télécharger :

* au format « valeurs séparées par des tabulations » pour google Sheets

* au format « texte séparateur tabulation » pour Excel

Puis l'importer dans Fastmag : gestion Enseigne - stocks - commandes fournisseurs

Puis choisir la boutique concernée et importer un fichier :

Choisir le fichier préalablement téléchargé en texte (étape précédente) puis envoyer.

Si le fichier est correct un message envoi EDI réussi\" apparaîtra une fois l'envoi terminé.

En cas d'erreur dans le fichier fastmag indique le nombres d'erreurs et les colonnes concernées, il faut alors corriger le fichier de base et refaire la procédure du début (télécharger au format, puis importer….)

Il faut ensuite cliquer sur l'onglet \"action\" et choisir \"détail\"

Votre commande apparaît, il faudra ensuite, la confirmée, entièrement ou partiellement, ou la solder

Pour gérer les reliquats de commande fournisseurs il suffit d'aller en réception de marchandise, nouvelle réception, renseigner les infos puis :

Réceptionner votre commande et ses reliquats :