A - Passerelle C-LOG Logistique

Descriptif des étapes de la passerelle logistique :

Envoi de fichiers depuis Fastmag au logisticien :

• Envoi des articles
• Envoi des commandes fournisseurs
• Envoi des packings list fournisseur (saisie dans l’extranet fournisseur)
• Exportations des bons de livraison à préparer (bon de réservation)
• Exportations des ventes boutique vers le logisticien
• Récupération des retours B2C autorisés et envoi vers le logisticien
• Exportation de l’image de stock

Réception de fichiers dans Fastmag expédiés par le logisticien :

• Récupération des réceptions de stock
• Récupération des poids de produits
• Récupération des envois de livraison (transformation de la réservation en bl facturable)
• Récupération des frais de port liés au bon de livraison
• Récupération d’une image des stocks du logisticien 
• Récupération des livraisons B2C
• Récupération des retours B2C

Pré-requis:

Définir entre Fastmag, le client et le logisticien, le nom des magasins à créer :

• Magasin transitoire pour les quantités à contrôler
• Magasin pour les litiges avec les écarts de livraison
• Magasin pour les produits défectueux
• Les types de mouvements :
  • INV pour Inventaire
  • STD pour Standard

Définir entre le logisticien et le client:

• Les codes du critère commande client :
  • REA pour Réassort
  • INI pour Initial
  • URG pour Urgent
  • ECH pour Echéance
  • STD pour Standard

Un seul fichier par flux avec des lignes d’entête (avec le préfixe Exx, et des lignes détails avec le préfixe Lxx).

Exemple : 

Fichier des attendus de réceptions : CFXXXXXX.CSV avec séparateur « ; »

ECF;XXXXXX;”XXXXXXX”;”XXXXXXXXXXXXXXX”;….

LCF;XXXXX;XXXXX…..

LCF;XXXXX;XXXXX…..

LCF;XXXXX;XXXXX…..

LCF;XXXXX;XXXXX…..

Les fichiers envoyés par Fastmag seront des .CSV avec séparateur « ; » et guillemet.

Les fichiers envoyés par le logisticien seront des .PAQ avec séparateur ; et guillemet.

Les montants seront stockés avec .00.

Les quantités seront stockées avec .000.

Passerelle Logistique C-Log.

Exportation des articles vers le logisticien

Nom du fichier : ARXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier) avec séparateur « ; »

Structure du fichier

Automatisation des échanges EDI :

Nous ne pouvons pas programmer l’export produits en automatique, car il faut sélectionner la saison à exporter.

Exportation des Commandes Fournisseurs vers le logisticien

Un seul fichier avec une première ligne ECF, et les lignes suivantes LCF

Nom du fichier : CFXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier)

Le client souhaite une structure d’export en CSV, avec séparateur « ; » 

Fichier des attendus de réceptions : CFXXXXXX.CSV avec séparateur « ; »

Structure du fichier

ECF;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

LCF;XXXXX;XXXXX…..

LCF;XXXXX;XXXXX…..

LCF;XXXXX;XXXXX…..

La première ligne

Cocher en paramétrage dossier (Chemin : Gestion → Paramétrage système → Paramétrage Dossier) :

Création du fournisseur en commande et réception.

Automatisation des échanges EDI:

L’export des commandes fournisseurs est déclenché manuellement par l’utilisateur lorsque la commande est terminée d’être saisie.

A partir de la 2ème ligne

Le client peut-il modifier une commande après envoi à C-LOG dans Fastmag ?

Oui, Le client peut modifier plusieurs lignes de la commande 

• Le client annule l’info EDI, et le client refait l’envoi en EDI 

(Pouvoir envoyer l’information en EDI en cas de modification).

Le client peut-il solder une commande après envoi à C-LOG dans Fastmag ?

Oui, Le client peut solder une ou plusieurs lignes, ou toute la commande.

• Le client annule l’info EDI, et le client refait l’envoi en EDI globale de la commande 

(Pouvoir envoyer l’information en EDI en cas de solde de la commande).

Envoi Packing List Fournisseur à partir des expéditions fournisseurs.

Un seul fichier avec une première ligne EPF pour l’entête, CEPF pour les colis et LPF pour les lignes 

Nom du fichier : PFXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

EPF;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

CEPF;XXXXX;XXXXX…..

LPF;XXXXX;XXXXX…..

LPF;XXXXX;XXXXX…..

CEPF;XXXXX;XXXXX…..

LPF;XXXXX;XXXXX…..

LPF;XXXXX;XXXXX…..

1ère ligne pour l’entête 

 Pour les colis

1er colis 

 Pour les lignes de produits par colis

1ere ligne du 1er colis 

 Récupération des Réceptions Fournisseurs chez le logisticien :

Nom du fichier : RFXXXXXX.PAQ (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Sinon il faudra renseigner une autre origine.

Structure du fichier

RF;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

RF;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

RF;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

Renseigner dans le paramétrage dossier (Gestion → Paramétrage système → Paramétrage Dossier):

→ Onglet Dossier: 

• Déduction automatique des reliquats de commandes fournisseurs à partir des réceptions générées dans les magasins : Ne pas cocher cette case 

→ Onglet Négoce: Possibilité de faire l’Accusé Réception en automatique

1. Accuser réception dans la boutique lors du passage en BL en Gestion des BL de réservation et passage en masse : 
2. Appliquer ce paramétrage et celui des magasins dans logistique : 
3. Edi-Logistique : 

Cocher en paramétrage magasin ( Chemin : Gestion → Paramétrage système → Paramétrage Magasin → Onglet Négoce → Paramétrage Négoce) :

Accuser réception dans la boutique lors du passage en BL en Gestion des BL de réservation :

1. Selon paramétrage dossier
2. Accuser automatiquement la réception
3. Ne pas accuser automatiquement la réception

Les inventaires sont fait dans le WMS.

Faire une réception en positive ou négative, afin de réajuster le stock Fastmag.

Pour que cela n’affecte pas les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier ne devra pas contenir de numéro de commande (=0), et le magasin devra être renseigné.

Mettre dans l’origine INVENTAIRE OK.

Pour suivre les quantités reçues mais pas encore contrôlées.

Créer un magasin transitoire exemple : TRANSIT autorisé en stock négatif.

Faire une réception de la totalité de pièces reçues sur le magasin TRANSIT.

Pour que cela n’affecte pas les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier ne devra pas contenir de numéro de commande (=0), et le magasin devra être renseigné.

Pour rentrer le stock sur le dépôt principal après le contrôle qualité:

Il faut maintenant sortir les pièces contrôlées du magasin TRANSIT, et les rentrer sur le magasin CENTRAL

Pour que cela affecte les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier devra contenir le N° Commande Fournisseur, ainsi que le N° de la ligne de commande

Le magasin ne sera pas renseigné, car le système utilisera en réception, le magasin du numéro de la commande.

Le Magasin à mouvementer sera renseigné avec TRANSIT, le système générera un mouvement de stock négatif sur ce magasin.

Il faut réceptionner toutes les pièces sur CENTRAL, afin de gérer les reliquats commande fournisseur, puis faire un transfert vers le magasin DEFECTUEUX ou DEFAUTS

Pour sortir le stock du dépôt principal et le rentrer sur le magasin DEFAUTS:

Faire une réception sur le magasin DEFAUTS

Pour que cela n'affecte pas les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier devra contenir:

Le N° Commande Fournisseur=0

Le N° de la ligne de commande=0

Le magasin = DEFAUTS

Le Magasin à mouvementer = CENTRAL

Le type de mouvement = STD

le système généra une réception de stock sur le magasin DEFAUTS et un mouvement de stock négatif sur le magasin CENTRAL.

Le client pourra ainsi analyser par fournisseurs les pièces défectueuses.

Pour régulariser les écarts de stock sur BL.

Dans la récupération de livraisons effectuées par le logisticien: Création d’un magasin LITIGES.

Lorsque des écarts seront constatés entre les quantités demandées et les quantités expédiées, vous devrez générer une réception avec : une réception sur le magasin LITIGES.

Pour que cela n'affecte pas les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier devra contenir:

Le N° Commande Fournisseur=0

Le N° de la ligne de commande=0

Le magasin = LITIGES

Le Magasin à mouvementer = CENTRAL

Le type de mouvement = STD

le système généra une réception de stock sur le magasin LITIGES et un mouvement de stock négatif sur le magasin CENTRAL.

Le client pourra ainsi analyser par fournisseurs les écarts de livraison, ou les produits manquants.

Pour les mouvements de stock qui n’émane pas d’une commande fournisseur

Faire une réception pour les quantités concernées sur le magasin concerné.

Pour que cela n'affecte pas les reliquats de commandes fournisseurs, le fichier devra contenir:

Le N° Commande Fournisseur=0

Le N° de la ligne de commande=0

Le Magasin = le magasin concerné

Le Magasin à mouvementer = vide

Automatisation des échanges EDI: Toutes les heures de 8H15 à 19H15

Pour programmer la récupération automatique, des réceptions:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne 

Récupération des réceptions toutes les heures passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

15 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

15 9 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

...

15 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Nouvelle procédure : Récupération des Transferts de marchandises.

Nom du fichier : TMXXXXXX.PAQ (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

TM;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

TM;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

TM;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

Pour gérer le 2èm choix :

Puis, il faudra sortir du CENTRAL les pièces à défaut pour les transférer vers un magasin DEFECTUEUX

Automatisation des échanges EDI: Toutes les heures de 8H10 à 19H10

Pour programmer la récupération automatique, des transferts de marchandises:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

 ;Récupération des transferts toutes les heures passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

10 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

10 9 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

10 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

 Exportation des BL Négoce vers le logisticien

Un seul fichier avec une première ligne EBL ou EBR pour l’entête, et LBL ou LBR pour les lignes des produits

Nom du fichier : BLXXXXXX.CSV ou BRXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

BL est le préfixe par défaut que ce soit pour les bons de livraison ou les bons de retour. Toutefois il est possible en cochant la case à cocher "Générer un fichier BR si toutes les quantités sont négatives", dans les paramètres dossier de Fastmag, Onglet Export EDI, de produire un fichier avec le préfixe BR.

Structure du fichier :

EBL;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

LBL;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

LBL; XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

1ère ligne du BL ou du BR 

 A partir de la 2ème ligne

En fonction de la langue stockée dans la fiche client, nous envoyons les informations traduites pour la Désignation, le Complément de désignation, la Famille, la Couleur, la Taille lorsqu’elles sont renseignées, sinon nous conservons les informations d’origines.

Le N° de la commande, la date de la commande (AAAAMMJJ) et la Référence de la commande du client, seront utilisés lors de la génération du Bon de Livraison émis par le logisticien. Le destinataire du BL, pourra ainsi pointer ses livraisons par rapport à ses commandes et suivre ses reliquats de commandes.

Récupération des Livraisons effectuées par le logisticien :

Nom du fichier : XPXXXXXXX.PAQ (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

RBL;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

RBR; XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

* Ces champs sont à répéter sur toutes les lignes d'un même colis

Dans le cadre d’écart sur les quantités expédiées:

Le système va corriger le BL, afin de régulariser les quantités expédiées, remettre le cas échéant les quantités en reliquat sur la commande du client, et remettre les quantités dans le stock du magasin du BL.

Il appartient au logisticien, comme précisé dans la réception de marchandise (Page 9 Pour régulariser les écarts de stock sur BL), de faire une réception ou un transfert de marchandises, du magasin du BL, vers le magasin LITIGES.

Automatisation des échanges EDI: Toutes les heures de 8H05 à 19H05

Pour programmer la récupération automatique, des BL expédiés:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

;Récupération des BL expédiés toutes les heures passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

5 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

5 9 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

...

5 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Récupération des frais de port sur BL

Nom du fichier : PBLXXXXXX.PAQ

Structure du fichier

PBL;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

Automatisation des échanges EDI:Récupération automatique, des frais de port Inactive pour Clog

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

;Récupération du port sur BL toutes les heures passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

15 9 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Récupération de l'image des stocks

Nom du fichier : INVXXXXXX.PAQ

Structure du fichier

INV;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

INV; XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

Ce fichier est intégré dans Fastmag dans une table intitulée: Imagestockexterne, dont la structure est:

Un état spécifique pourra être réalisé depuis Fastmag suivant les besoins des clients. 

Chemin : Gestion → Analyse des ventes et modification des stocks → Analyse des stocks → Stock logistique VS Stock magasin

Automatisation des échanges EDI: Tous les soirs à 23h00

Pour programmer la récupération automatique, de l’image de stock:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

 ;Récupération de l'image de stock passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

00 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Récupération des poids de produits

Nom du fichier : KGXXXXXX.PAQ

Structure du fichier

KGA;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

KGA;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

Automatisation des échanges EDI: Récupération automatique, du poids des produits, Inactive pour Clog

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

 ;Récupération du poids des produits passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

15 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

 Exportation des ventes B2C vers le logisticien :

Les Tiers (le Eshop, et The French Talents) génèrent la vente avec EDIWEBSRV, qui est créée avec le statut : 100-commande reçue.

Les Tiers, n’envoient pas les avoirs dans fastmag.

Les avoirs générés par Fastmag, ne seront pas envoyés à Clog.

Les lignes de ventes avec famille en ~ ne sont pas envoyées à la logistique

Si la vente ne contient que des produits en ~, alors la vente devra être créé avec un statut différent de 100-commande reçue, pour ne pas être envoyée à la logistique.

Lors de la mise en place des Tiers, Fastmag interrogera tous les FTP paramétrés afin de générer un fichier par tiers.

Nom du fichier : B2CXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

BL est le préfixe par défaut que ce soit pour les bons de livraison ou les bons de retour. Toutefois il est possible en cochant la case à cocher "Générer un fichier BR si toutes les quantités sont négatives", dans les paramètre dossier de Fastmag, Onglet Export EDI, de produire un fichier avec le préfixe BR.

NB : Les quantités dans les fichiers BR continuent à être signées. (Elles comportent le signe moins "-")

Structure du fichier

EB2C;XXXXXXXXX;XXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXXX;….

LB2C;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

LB2C; XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

EB2C pour l’entête, et LB2C pour les lignes des produits vendus

1ère ligne

Pour les Emballages cadeaux, prévoir de créer dans la base de données un produit lié à la famille ~CADEAU

Les produits liés aux familles ~, ne sont pas envoyés à la logistique , car sans gestion de stock.

Pour la gestion des Market place, prévoir de créer dans la base de données un produit lié à la famille ~MARKETPLACE

Le champ Market Place dans le fichier B2Cxxxx.csv, sera alimenté de la manière suivante:

Le market place devra ajouter dans la transaction VENTE (via EdiWebSrv), une ligne avec l’article MARKETPLACE, et renseigner dans la désignation de la ligne le nom de la market place concernée.

Cette ligne sera avec quantité=1 et prix=0

Lors de la génération du fichier B2CXXXXXX.CSV, si l’article est présent et que le nom du vendeur est TFT, alors, Fastmag alimentera le champ Market place avec la désignation de la ligne, sinon cette information sera vide

A partir de la 2ème ligne

Les ventes B2C seront regroupées par Tiers avant d’être envoyées toutes les heures au logisticien.

A l’issue de l’envoi des ventes vers le logisticien, le statut de la vente devient: 200-En préparation

Exemple de fichier, généré avec une market place:

Depuis EdiWebSrv: le Tiers (TFT) a envoyé une transaction vente,.....

Dans Fastmag: Création d’une vente avec le vendeur TFT, qui contient 4 lignes d’articles et une ligne identifiant le market place, dans l’exemple BRANDALLEY.COM.

Entête partielle de vente générée dans Fastmag

Détail des lignes partielle de la vente généré dans Fastmag

Fichier généré par Fastmag à destination de la logistique: B2CXXXXXX.CSV:

Le fichier contient uniquement les 4 lignes d’article, la 5ème permettant d’identifier le Market place:

EB2C;3925;"ROUX SYLVIE";"575 ROUTE DU PORT";"";"";"62730";"VIEYMEUX";"FR";"";"065555555";"";5881;"20181224";"5252";4.000;"SYLVIE";"ROUX";"OTHERS";"575 ROUTE DU PORT";"";"";"62730";"VIEYMEUX";"FR";"";"065555555";"630";"CARTES";"EUR";37.50;7.50;45.00;"";"528835@thefrencht,net";"528835-HOME";

"TFT";"";"CENTRAL";"TFT-52252525";"B2C";0;"";"20200417";"18:18:09";"BRANDALLEY.COM";

LB2C;3925;5881;16543;"3702222835625";1.000;11.25;"TMC.0906";"TMC SAUCE";"100%CO";"GRIS CHINE";" 14-15ANS";"T-SHIRT";20;"";"FASTMAG ";

LB2C;3925;5881;16544;"3702222835823";1.000;11.25;"TMC.0911";"TMC RUNNIRUN";"100%CO";"BLANC";" 14-15ANS";"T-SHIRT";20;"";"FASTMAG";

LB2C;3925;5881;16545;"3702222848045";1.000;11.25;"TMC.0904";"TMC YELLOW";"100%CO";"NOIR";" 14-15ANS";"T-SHIRT";20;"";"FASTMAG";

LB2C;3925;5881;16546;"3702222848243";1.000;11.25;"TMC.0909";"TMC FOURTEEN";"100%CO";"BLANC";" 14-15ANS";"T-SHIRT";20;"";" FASTMAG";

Automatisation des échanges EDI: toutes les heures de 7h18 à 22h18.

Pour programmer l’Exportations des ventes boutique vers C-Log.

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks.

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

18 7 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

18 22 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Récupération des Livraisons B2C, effectuées par le logisticien.

Dans le cadre des écarts de livraison clients B2C, le logisticien, ne remontera aucun des mouvements de stock concernant le Central vers Fastmag.

Lors de la mise en place des Tiers (Eshop et The French Talent, ou autres) Fastmag doit générer un fichier par tiers et le déposer sur le FTP correspondant.

Nom du fichier : B2CXXXXXXX.PAQ (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

B2C est le préfixe par défaut.

Le logisticien pourra génèrera plusieurs ventes dans un même fichier.

Structure du fichier B2C;XXXX;XXXX;XXXXXXXXX;….

 * Ces champs sont à répéter sur toutes les lignes d'un même colis

Automatisation des échanges EDI: Toutes les heures de 7H19 à 22H19

Pour programmer la récupération automatique, des ventes expédiées:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

…;Récupération des livraisons B2C toutes les heures PASSERELLE ACE LOGISTIQUE - CLOG POUR l’enseigne 

19 7 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

19 22 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Traitements effectués par Fastmag en récupération des Livraisons B2C:

Lors du traitement des quantités expédiées par la logistique, le système va utiliser les informations du

Paramétrage Dossier → Export EDI:

• Motif des avoirs sur livraison
• Magasin pour les transferts sur les avoirs sur livraison
• Magasin pour les transferts et mouvement sur les retours clients 
• Code du règlement pour le remboursement

1- Les quantités vendues correspondent aux quantités préparées :

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\B2CXXX.PAQ)

• Fastmag modifie le statut de la vente → 300- Commande expédié
• Fastmag remonte l’information au Tiers, (\B2C\IN\B2CXXX.PAQ)
• Le Tiers récupère le N°Tracking

2- Le Gencod (EAN13) n’existe pas ou si le Gencod (EAN13) ne correspond pas au Barcode, Couleur Taille :

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\B2CXXX.PAQ)

• Aucun avoir n’est possible car le produit n’est pas identifiable
• Fastmag modifie le statut de la vente → 250- Erreur préparation
• Un email est envoyé à l’adresse paramétrée dans la passerelle CLog.
• Fastmag génère un message dans le fichier des Logs 
• Fastmag renseigne le journal Edition des erreurs sur récupération des BL,Type EDI: EDI-CLOG-B2B
• Aucune remontée d’informations vers le Tiers

3- Les quantités préparées sont inférieures aux quantités vendues :

 Pièce présente mais défectueuse ou pièce manquante 

 Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\B2CXXX.PAQ)

• Fastmag génère l’avoir:
  • Nature : → AVOIR
  • Statut:Création AVOIR
  • Infoscomp:N°Vente initiale+RB2C
• Fastmag génère le règlement (Mode 998), pour le remboursement client.
• Fastmag génère une REGUL, pour relier le règlement avec l’avoir
• L’avoir remet les pièces dans le stock du magasin de la vente, en fonction du paramétrage dossier, Fastmag génère un transfert vers le magasin LITIGES (Magasin pour les transferts sur les avoirs sur livraison)
  • Nature : → LITIGES
  • Vendeur : C-LOG
• Fastmag modifie le statut de la vente → 305-Expédition partielle
• Fastmag remonte l’information au Tiers, (\B2C\IN\B2CXXX.PAQ)
• Le Tiers récupère le N°Tracking et devra générer dans son système l’avoir et le remboursement.

Schéma des flux effectués dans Fastmag:

Vente initiale

Avoir client sur la vente 124172 pour le produit TSHH01 BLE08 M, motif MANQUANT

Règlement

Régul pour rattacher l’avoir au règlement

Transfert du WEB vers le magasin LITIGES, (Param dossier: Magasin pour les transferts sur les avoirs sur livraison)

4- Aucune des quantités vendues, ne peut être préparées: Pièce manquante :

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\B2CXXX.PAQ)

• Fastmag génère l’avoir:
  • Nature : → AVOIR
  • Statut: Création AVOIR
  • Infoscomp : N°Vente initiale+RB2C
• Fastmag génère le règlement (Mode 998), pour le remboursement client.
• Fastmag génère une REGUL, pour relier le règlement avec l’avoir
• L’avoir remet les pièces dans le stock du magasin de la vente
• En fonction du paramétrage dossier, Fastmag génère un transfert vers le magasin LITIGES (Magasin pour les transferts sur les avoirs sur livraison)
  • Nature = → LITIGES
  • Vendeur=C-LOG
• Fastmag modifie le statut de la vente → 210-Préparation annulée
• Le Tiers devra générer dans son système l’avoir et le remboursement client 

Schéma des flux effectués dans Fastmag: Idem cas 4, mais pour toutes les lignes

5- Les quantités préparées sont supérieures aux quantités vendues :

• Fastmag bloque la remontée des informations vers le Tiers
• Fastmag modifie le statut de la vente → 315- Livraison supérieure
• Fastmag envois un mail à l’adresse paramétrée dans la passerelle CLog
• Fastmag génère un message dans le fichier des Logs
• Fastmag renseigne le journal Edition des erreurs sur récupération des BL,Type EDI: EDI-CLOG-B2B (Chemin : Gestion → Traitement Périodique → Logistique → Traitements - C-Log)
• 

Exportation des retours clients autorisés B2C vers le logisticien.

Les Tiers (le Eshop, The French Talents, ...) communiquent à Fastmag, un fichier par jour regroupant le détail des retours autorisés (OUT).

Fastmag exporte à destination du logisticien , un attendu de retour: Un seul fichier par jour.

Nom du fichier : RCAB2CXXXXXXX.CSV (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

Le fichier devra pour chaque vente, reprendre l’intégralité des lignes de la vente.

Chez certains clients, les retours sont autorisés pendant 14 jours.

Le logisticien pourra clôturer les attendus de retour en fonction de la date de la vente et/ou de la date de retour. (A définir entre Le logisticien et le client)

Exemple de fichier RCAB2C

RCAB2C;81895;271088;178806;3669524727073;1;20200408;20200417

RCAB2C;81895;271088;178806;3669524027279;1;20200408;20200417

RCAB2C;81895;271088;178806;3669524003206;1;20200410;20200417

RCAB2C;81895;271088;178806;3669524001431;1;20200410;20200417

RCAB2C;81895;271088;178806;3669524000021;1;20200409;20200417

Automatisation des échanges EDI: tous les soirs à 22h35, (prend les fichiers dans le répertoire OUT)

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

;Récupération des retours B2C autorisés et envoi vers C-LOG le soir passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

35 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Récupération des retours clients B2C, effectués par le logisticien

Dans le cadre des retours clients B2C (IN), le logisticien, ne remontera aucun des mouvements de stock concernant le Central vers Fastmag, Fastmag fera les régularisations dans son process, comme détaillé ci-dessous.

Nom du fichier : RCRB2CXXXXXXX.PAQ (XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

Exemple de fichier:

Reçu du logisticien (\B2B\IN) RCRB2CXXX.PAQ

RCRB2C;7972;88456;114988;3664400039755;4;4;REMBT

Lorsque le fichier est traité, Fastmag le dépose sur le (\B2C\IN\RCRB2CXXX.PAQ) à destination du Eshop ou du tiers.

Automatisation des échanges EDI: tous les matins à 8h35,(prend les fichier dans le répertoire IN)

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

;Récupération des retours B2C, effectués par Clog passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

35 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Lors d’un Avoir et/ou d’un Remboursement, le système va utiliser les informations du

Paramétrage Dossier → Export EDI:

• Motif des avoirs sur livraison
• Motif pour les retours remboursables
• Motif pour les retours remboursables avec défaut
• Motif pour les retours non remboursables
• Magasin pour les transferts et mouvement sur les retours clients 
• Code du règlement pour le remboursement
• Faire un transfert des retours remboursables
• Accuser la réception du transfert des retours remboursables

Le logisticien peut rencontrer 4 cas:

1- Le retour est conforme à l’attendu de retour et remboursable :

Quantités autorisées = Quantités retournées, les pièces sont remises en stock au CENTRAL

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\RCRB2CXXX.PAQ)

• Fastmag génère l’avoir, en renseignant dans Infoscomp: N°Vente initiale+RCRB2C 
• Fastmag génère le règlement (Mode 998), pour remboursement client.
• Fastmag génère une REGUL, pour relier le règlement avec l’avoir
• L’avoir remet les pièces dans le stock du magasin de la vente, en fonction du paramétrage dossier, Fastmag pourra faire un transfert vers le magasin CENTRAL
• Fastmag remonte l’information au Tiers, (\B2C\IN\RCRB2CXXX.PAQ)
• Le Tiers devra générer dans son système l’avoir et le remboursement client

Schéma des flux effectués dans Fastmag :

Vente initiale

Retour client Remboursable sur la vente 120806 pour le produit SWEH030 BLE15 S

Avoir

Règlement

Régul pour rattacher l’avoir au règlement

Transfert du WEB vers le magasin CENTRAL, si le param dossier est coché sur :Faire un transfert des retours remboursables.

2- Le retour est conforme à l’attendu de retour mais concerne un défaut remboursable :

Quantités autorisées = Quantités retournées

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\RCRB2CXXX.PAQ)

• Fastmag génère l’avoir, en renseignant dans Infoscomp:N°Vente initiale+RCRB2C
• Fastmag génère le remboursement client (Mode 998)
• Fastmag génère une REGUL, pour relier le règlement avec l’avoir
• L’avoir remet les pièces dans le stock du magasin de la vente, en fonction du magasin paramétré pour les défauts, Fastmag génère un transfert vers le magasin DEFECTUEUX (Magasin pour les transferts et mouvement sur les retours clients) 
• Fastmag remonte l’information au Tiers, (\B2C\IN\RCRB2CXXX.PAQ)
• Le Tiers devra générer dans son système l’avoir et le remboursement client

Schéma des flux effectués dans Fastmag:

Vente initiale

Retour client Défaut Remboursable sur la vente 120806 pour le produit SWEH030 BLE15 S

Avoir

  Règlement

Régul pour rattacher l’avoir au règlement.

Transfert du WEB vers le magasin DEFECTUEUX, si le param dossier est coché sur :Faire un transfert des retours remboursables.

 3- Le retour est conforme à l’attendu de retour mais concerne un défaut non remboursable :

Quantités autorisées = Quantités retournées

Le logisticien retourne le fichier à Fastmag (\B2B\IN\RCRB2CXXX.PAQ)

• Fastmag ne génère pas d’avoir
• Fastmag ne génère pas de remboursement client
• Fastmag génère une Entrée de stock sur le magasin DEFECTUEUX (Magasin pour les transferts et mouvement sur les retours clients) 
• Fastmag remonte l’information au Tiers, (\B2C\IN\RCRB2CXXX.PAQ)
• Le Tiers informe le client du non remboursement.

Schéma des flux effectués dans Fastmag:

Vente initiale

Retour client Défaut Non Remboursable sur la vente 120806 pour le produit SWEH030 BLE15 S

Entrée de stock sur le magasin DEFECTUEUX

4- Le retour n’est pas conforme à l’attendu de retour :

Quantités autorisées <> Quantités retournées

Le logisticien remonte l’information directement au client vendeur, qui va arbitrer.

Le client, va traiter avec le Tiers.

Fastmag ne fait aucun mouvement.

Exportation de l’image de stock

Dans le cadre des comparatifs de stock, Fastmag envoi à C-Log, l’image du stock réel de tous les magasins tous les soirs à 23h00.

Nom du fichier : IMGFMAAMMJJ.CSV (AA:Année MM:Mois JJ:Jour), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

Automatisation des échanges EDI: Tous les soirs à 23h00

Pour programmer l’envoi automatique, de l’image de stock:

Sur le serveur hébergeant le client aller dans C:\\cns\fastmag\tasks

Ouvrir le fichier usertasks.txt et mettre ces lignes avec la bonne enseigne :

 ;Export de l'image de stock vers C-LOG passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

00 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Les ventes B2C:

1er cas: Toutes les quantités demandées sont expédiées.

2èm cas: Toutes les quantités demandées ne sont expédiées, il y a des manquants.

Les retours clients B2C: 

Cas 1: Retour conforme remboursable

Cas 2: Retour conforme défaut remboursable, le défaut n’est pas du fait du client.

Cas 3: Retour conforme non remboursable, le défaut est du fait du client.

Cas 4: Retour non conforme, non remboursable.

Si le client retourne une ou plusieurs pièces qui ne correspondent pas à la vente initiale, le retour est déclaré Non Conforme, et n’ouvre droit à aucun remboursement.

Paramétrage à mettre en place dans Fastmag

1- Création et paramétrage du serveur FTP pour le Tiers ou récupérer les coordonnées de leur serveur FTP

2- Paramétrage des exports EDI pour la passerelle C-Log

Chemin : Gestion → Paramétrage système → Paramétrage dossier → Onglet Export EDI

Pour la partie B2B et l’export des ventes B2C.

Pour la partie B2C des Retours

Si un seul Tiers alors renseigner directement les information sur le même écran

Sinon gérer les tiers:

3- Création des magasins :

• Magasin pour les ventes boutiques à envoyer
• Magasin pour les transferts sur les avoirs sur livraison
• Magasin pour les transferts et mouvement sur les retours client
• Magasin pour les litiges

4- Création des vendeurs :

5- Création des comptes EDI :

6- Création et Propagation des produits rattachés aux familles ~CADEAU & ~MARKETPLACE

7- Mode de règlement :

8- Gestion des motifs : Création des motifs de retour clients : 

Récapitulatif des log à mettre en place dans le Task

Chemin : C:\cns\fastmag\tasks\usertasks.txt , Remplacer

Pour la partie Négoce :

;Récupération des réceptions toutes les heures 8h05/19h05 passerelle CLog

5 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

5 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Expédition des BL de réservation du jour, non envoyés 10h10/19h10 passerelle EDI Logistique

; Attention, les BL de Réservation générés par les réassorts automatiques seront envoyés à partir de 10h10

10 10 * * * c:\cns\fastmag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/NegoceReservation2Edi.ips?auto=1&enseigne=&TypeEDI=EDICLOG

…

10 19 * * * c:\cns\fastmag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/NegoceReservation2Edi.ips?auto=1&enseigne=&TypeEDI=EDICLOG

;Récupération des BL expédiés toutes les heures 8h15/19h15 passerelle CLog Logistique 

15 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

15 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération des BL expédiés toutes les heures 8h20/19h20 passerelle CLog Logistique

20 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

20 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération du poids des produits 8h25/19h25 passerelle CLog Logistique Inactive pour Clog

25 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

25 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération du port sur BL toutes les heures 8h30/19h30 passerelle CLog Logistique Inactive pour Clog

30 9 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération de l'image de stock (From Clog to Fastmag) tous les soirs à 23h00 passerelle CLog Logistique 

00 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

; Export de l'image de stock vers C-LOG (From Fastmag to CLog) tous les soirs à 23h00 passerelle CLog Logistique 

00 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération des transferts toutes les heures 8h35/19h35 passerelle CLog Logistique 

35 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

35 19 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

Pour la partie B2C:

;Exportations des ventes boutique vers C-Log toutes les heures PASSERELLE ACE LOGISTIQUE C LOG l’enseigne 

18 7 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

…

18 22 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération des livraisons B2C effectuées par la logistique toutes les heures PASSERELLE ACE LOGISTIQUE - CLOG POUR l’enseigne 

19 7 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

...

19 22 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération des retours B2C autorisés par le Tiers et envoi vers le logisticien le soir passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

35 23 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=

;Récupération des retours B2C, effectués par Clog le matin passerelle CLog Logistique pour l’enseigne 

35 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/CLog_Appel.ips?Enseigne=