Passerelle Fastmag Joor
- 07 Dec 2023
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Passerelle Fastmag Joor
- Mis à jour le 07 Dec 2023
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Cette passerelle a pour but de synchroniser les commandes clients prises sur le site de vente B2B JOOR avec Fastmag Négoce.
1. Descriptif des étapes de la passerelle JOOR
a. Envoi de fichiers depuis Fastmag au site JOOR
- Paramétrage des tarifs envoyés à JOOR
- Importation des catégories JOOR
- Envoi des Produits à JOOR
b. Récupération des fichiers depuis JOOR
- Importation des commandes depuis JOOR
Au préalable il est nécessaire de mettre en place les paramétrages nécessaires:
2. Paramétrage au niveau de Fastmag
a. Au niveau du dossier
Chemin : Gestion - Paramétrage système - Paramétrage Dossier
- Dans l’onglet Export EDI:
Remarque:
Si une langue pour les couleurs est spécifiée seule les couleurs traduites sont exportées.
Concernant la langue de la fiche produit, Fastmag exporte la traduction des fiches traduites et le français des champs non traduits
Nota :
La traduction des familles est importante pour les axes statistiques chez Joor (nous recommandons de propager la traduction de celle-ci).
Envoyer la saison permet de créer un nom de line sheet par saison, si l’envoi de la saison n’est pas coché aucune line sheet ne sera créé et l’affectation des produits devra se faire dans l’application Joor.
L’envoi du thème permet de faire des statistiques sur Joor.
Attention !
Chez Joor les couleurs et les tailles doivent être renseignées, ce logiciel n’acceptant pas les valeurs vides pour ces deux champs. Dans le cas ou vous ne gérez pas les couleurs et/ ou les tailles, renseignez une valeur pour le champ non utilisé dans fastmag.
b. Importer les catégories JOOR
Chemin : Négoce - EDI avec JOOR - Importation des catégories JOOR
c. Au niveau de la fiche produit
Chemin : Négoce - Données de référence - Fiche Produit
- Dans l’onglet Fiche :
La fiche produits doit être active B2B : 
- Dans l’onglet Négoce :
- Dans l’onglet Prix - Tarif :
Renseigner le prix de vente des produits.
Remarques
- Seules les références ayant un gencod, l’indication article actif, la catégorie Joor renseignée et visible sur Ebusiness seront envoyées dans le référentiel Joor.
- Les photos de plus de 4 Mb ne peuvent être intégrées dans Joor.
- Si une langue a été programmé pour l’envoi dans Joor, vérifier que la traduction soit réalisée.
- Dans l’onglet Gencod :
Renseigner les gencod
d. Au niveau de la fiche client
Chemin : Négoce - Fiche client
- Onglet Paramétrage
L’envoi du client se fait en 2 temps
1. Envoyer à JOOR
Va permettre de créer le client dans JOOR, il faut se connecter pour vérifier que le client bien été créé dans JOOR, avant de faire la modification de la connexion
La version du 20 novembre 2017 permet de faire également la mise à jour avec le bouton envoyer à Joor
Remarques :
Les modes de règlement et les modes de transports sont à créer chez Joor. En effet, si Fastmag le spécifie ces informations ne seraient pas modifiable dans la saisie de commande chez Joor.
2. Modifier la connexion JOOR (A utiliser pour mettre à jour le client)
Le système va mettre à jour le tarif du client, ainsi que les adresses de facturation et livraison, et toutes les nouvelles informations modifiées dans la fiche du client depuis sa création.
Cette fonction est désactivé depuis la version du 20 novembre 2017
Attention !
- Vérifier avant l’envoi du client que les pays sélectionnés dans l’adresse de facturation et de livraison sont bien les pays disposant du code ISO (Celui-ci est entre parenthèse dans la liste déroulante du choix pays)
- Vérifier que le tarif et le code représentant sont renseignés
- Vérifier que la fiche client possède une adresse mail
e. Téléchargement des pays
Chemin : Gestion - Paramétrage du système - Paramétrage des magasins - Onglet Détaxe - Premier tax Free
- Cliquer sur le bouton Télécharger la liste des pays ISO.
De cette manière Fastmag enverra à Joor le code ISO du pays de la fiche client négoce.
3. Paramétrage au niveau de JOOR
Se connecter à JOOR:
https://sandbox.jooraccess.com/
S’identifier:
Username: isa@fastmag.fr
Password: @gt3st498
a. Au niveau des modes de règlements
Chemin : Fastmag - Order Settings - 1.PAYMENT TERMS
Il faut déclarer et activer les codes à l’identique de ceux utilisés dans Fastmag, en respectant la codification.
b. Utilisation de la passerelle JOOR
c. Paramétrage des tarifs envoyés à JOOR
Chemin : Négoce - EDI avec JOOR - Paramétrage des tarifs envoyés à JOOR
Le système va créer les tarifs dans JOOR ainsi que les prix Retail et les associer à une devise.
Il est impératifs de créer tous les tarifs rattachés aux fiches clients, qui vont utiliser JOOR.
Il est obligatoire de renseigner le code ISO de la devise du tarif.
Les tarifs par produits ne seront envoyés que lors de l’Envoi des Produits à JOOR.
Remarque:
Si le prix Retail est le prix de vente de la fiche produit, cocher la case Avec Retail.
Attention !
Les tarifs Wholesales doivent être nommés à l’identique dans l’interface joor.
Menu Order settings
4. Envoyer les produits dans JOOR
Chemin : Négoce - EDI avec JOOR - Envoi des produits à JOOR
Le système propose d’envoyer les produits depuis une saison ou une fiche produit unique
- Possibilité d’exporter la fiche produit
- Possibilité d’exporter les photos
- Possibilité d’exporter le stock (Onglet Négoce: Joor sur commande ne doit pas être coché)
Attention:
L’envoi ne peut se faire que
- Si le produit est actif Ebusiness
- Si les gencod sont renseignés
- Si les tailles et couleurs de l’article sont actives
- Si la traduction de la langue utiliser pour Joor est réalisée
Attention :
Vérifier qu’aucun champs de la fiche produit ne possède le caractère guillemet “ car cela stop le process Json.
Le flux article envoyé par Fastmag est un flux de mise à jour, si un produit ne doit plus être visible chez Joor, il faudra le désactiver chez Joor en plus de l’avoir rendu invisible Ebusiness.
Lors de cet envoi, le système transfère également les tarifs de vente des produits, créés au préalable.
Attention,
Si un client est rattaché, à un tarif non créé sur JOOR,le système ne traitera pas ce tarif, et il faudra refaire la création du tarif et l’envoi des produits.
Remarque:
Il est possible de programmer l’envoi des produits dans le Task, en appelant la page avec l'enseigne en paramètre, le stock sera envoyé automatiquement pour les produits avec JOOR Sur Commande décoché.
1 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe "http://localhost:3000/NegoceJOOR_ExportProduits.ips?Enseigne=NOMENSEIGNE&SAISON='SS20'"
Si plusieurs saisons, faire plusieurs lignes.
Au niveau des modes des transporteurs
Chemin : Fastmag → Order Settings → 2. SHIPPING METHODS
5. Envoyer les clients en masse dans JOOR
Chemin : Négoce - EDI avec JOOR - Envoi en masse des clients à Joor
Sélectionner les filtres de l’export et cliquer sur exporter.
Le client enregistre ses commandes sur JOOR.
Puis la passerelle permet de les rapatrier dans Fastmag
6. Importation des commandes depuis JOOR
Chemin : Négoce EDI avec JOOR - Importation des commandes depuis JOOR
|
|
|---|
Attention:
La récupération des commandes ne peut se faire que
- Si le code client de Joor correspond au code client dans Fastmag
- Si le code de l’adresse de livraison (code client + code adresse) correspond à couple code client + code adresse de Fastmag
Remarque:
Il est possible de programmer la récupération des commandes dans le Task, en appelant la page avec l'enseigne en paramètre.
Exemple pour l'automatisation de l'intégration à 8h00 tous les jours :
0 8 * * * c:\cns\FastMag\bin\httpget.exe http://localhost:3000/NegoceJoor_ImportCommandes.ips?Enseigne=NOMENSEIGNE
Depuis Fastmag Négoce, dans le fiche client.
Choisir → Vue détaillée
7. Mapping JOOR - Fastmag
STYLES / PRODUITS
JOOR | Champs Fastmag ou valeur |
|---|---|
style_name | Designation |
style_number | Barcode |
style_identifier | Barcode |
style_description | Descriptif |
style_country_origin | OrigineFab |
fabrication | Designation2 |
silhouette | Famille |
categories | Joor_idcategorie |
delivery_name | Saison |
season_name | Saison |
season_code | Saison |
materials | Matiere (optionnel selon paramétrage) |
color_name | LibelleCouleur (Couleur ou traduction) |
color_code | Couleur |
size_name | Taille |
size_code | Taille (sans les espaces non gérés par JOOR) |
sku_color_code | Couleur |
sku_size | Taille |
upc | Gencod |
price_label | Tarif |
price_currency | ISODevise (gestion tarifs JOOR) |
price_wholesale | Prix |
price_currency_retail | ISODeviseRetail (gestion tarifs JOOR) |
price_retail | Prix (gestion Tarif JOOR/ prix du tarif retail) |
tag_group | Valeur : Thème et/ou Modèle selon paramétrage |
tag_name | Valeur : Thème et/ou Modèle selon paramétrage |
tag_value | Theme/Modele |
IMAGES
Fastmag permet d’affecter 5 photos par couleur et 5 photos pour le produit lui-même.
JOOR permet d’affecter une seule photo par couleur.
Toutes les photos présentes dans Fastmag sont envoyées à JOOR et seule la première photo d’une couleur est affectée à cette dernière dans JOOR. Les autres photos couleurs sont ajoutées au style sans notion de couleur.
INVENTORY / STOCK
JOOR | Champs Fastmag ou valeur |
|---|---|
warehouse_name | Warehouse ( Paramètre dossier) |
upc | Gencod |
made_to_order | Valeur : True (Si cochée dans la fiche produit) |
inventory | Valeur du Stock (Si Joor_Made_to_order non cochée dans la fiche produit) |
CONNECTIONS / CLIENTS NÉGOCE
JOOR | Champs Fastmag ou valeur |
|---|---|
customer_name | Nom |
customer_code | Client |
customer_alias | Nom |
customer_phone | Portable(Téléphone si vide) |
customer_contact | Contact (Fiche) |
customer_contact_email | email (Fiche) |
warehouse_name | Warehouse ( Paramètre dossier) |
billing_code | Client |
billing_name | Nom (Fiche) |
billing_phone | Telephone(Fiche) |
billing_address_1 | Adresse1 (Fiche) |
billing_city | Ville (Fiche) |
billing_postal_code | CodePostal (Fiche) |
billing_country | Code ISO Pays (Fiche) |
payment_method_name | Libellé du mode de règlement de la fiche client |
payment_method_code | Code du mode de règlement de la fiche client |
shipping_code | Concaténation client-AdrLivraison |
shipping_name | Nom |
shipping_phone | Télephone (Portable si vide) |
shipping_address_1 | Adresse1 |
shipping_address_2 | Adresse2 |
shipping_city | Ville |
shipping_postal_code | CodePostal |
shipping_country | Code ISO Pays de l’adresse de livraison |
shipping_create_doors | Valeur : true |
shipping_method_name | Libellé du transporteur de la fiche client |
shipping_method_code | Code du transporteur de la fiche client |
price_type_label | Tarif |
price_type_currency_name | Tarif |
price_type_currency_code | ISODevise (gestion tarifs JOOR) |
location_address_1 | Adresse1 (Fiche) |
location_address_2 | Adresse2 (Fiche) |
location_city | Ville (Fiche) |
location_postal_code | codepostal (Fiche) |
location_country | Code ISO du Pays (Fiche) |
buyer_code | Contact (Table contacts et contact avec envoi facture) |
buyer_name | Nom (Contacts) |
buyer_email | |
sales_reps .name | Nom (Réprésentant) |
sales_reps .code | Representant (Réprésentant) |
sales_reps .email | email (Réprésentant) |
discounts.amount | Remise (Fiche) |
line_item_level | Valeur : true |
ORDERS / COMMANDES CLIENTS
JOOR | Champs Fastmag ou valeur |
|---|---|
order_id | Référence Commande |
customer_code | Client |
date_created | Date de commande |
order_comments | Observation de l’entête de commande |
shipping_code | Permet de retrouver l’adresse de livraison du client. Doit correspondre à la concaténation client-AdrLivraison |
payment_method_code | Code du mode de règlement de la commande |
shipping_method_code | Code du transporteur de la commande |
order_shipping_total | Port |
order_type_name | Critère de la commande |
date_ship_start | Date de livraison souhaitée |
date_ship_end | Date de livraison prévue |
order_discount | Remise globale affectée à l’article remise et ajouté aux lignes de la commande |
order_currency | Code ISO de la devise de la commande |
item_upc | Gencod |
item_unit_price | Prix |
item_price_adjustment | Taux de remise à la ligne recalculé par rapport à ce montant et au prix de vente |
item_quantity | Quantité |
item_comment | Commentaire à la ligne |
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