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Importation du stock avec suppression de l'existant (stock de consultation)
- Mis à jour le 06 Dec 2023
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1. Norme d'importation - structures de fichier
Il s'agit de fichiers texte avec la tabulation comme séparateur de champs. Le point (.) est le séparateur de décimales.
Les transferts se feront par FTP ou en importation directe depuis le logiciel après avoir télécharger le fichier, il est donc très important de respecter les règles de nommage des fichiers afin que Fastmag puisse avoir le contrôle des champs qu'il doit intégrer.
Les fichiers de données recevront l'extension .txt. Après le transfert complet du fichier de données, un fichier du même nom avec l'extension .ok devra être déposé pour confirmer que le fichier txt peut être traité sauf si l'option « Ne PAS prendre en compte les fichiers .OK » est cochée.
Il est également possible de laisser le fichier sur le serveur pour des traitements multiples pour cela cocher l'option « Laisser le fichier sur le serveur ».
Pour toutes importations si vous n'avez pas été formé, nous vous conseillons de prendre une session de formation d'une ou deux heures afin que vous soit expliqué la bonne marche à suivre (structure, import, vérification des données)
Toutefois si vous souhaitez faire les importations sans formation nous vous conseillons :
1 - Faire toutes vos importations sur votre mode école
2- vérifier les données que vous avez importées avant intégration définitive
Le support n'a pas pour mission de corriger les éventuelles erreurs après import. Vous devrez prendre un rendez vous de formation.
2. Importation du stock avec suppression de l'existant
Chemin : gestion enseigne - outils et paramétrage - traitements périodiques - importations - importation standards
Il faudra cocher l'option suivante dans l'onglet paramétrage du dépôt concerné. Cela permet de consulter le stock d'un dépôt chez un logisticien par exemple ou d'un dépôt géré en dehors de Fastmag.
Nom du fichier : STOCK_aaaammjj_hhmmsszzz.txt ( aaaammjj_hhmmsszzz est l'horodatage de création du fichier).
● Une de ces deux combinaisons pour retrouver le produit est obligatoire soit le gencod, soit Barcode, Couleur et taille.
3. Lien de téléchargement matrice vierge
Ci dessous vous trouverez le lien, il vous suffit de cliquer droit et de sélectionner
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m-iaimLMNDJV7HyZ_5kFwSX3qkb_f-HqkSU2NAgd8Sg/edit#gid=0
"ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre"
Puis : Fichier, Télécharger , Microsoft Excel
Vous pourrez donc remplir votre matrice, et l'enregistrer avant l'import en .TXT