EDI Fastmag Production - Logistique
  • 08 Dec 2023
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EDI Fastmag Production - Logistique

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Article Summary

EDI Fastmag Production – CLOG Logistique :

NB :
Les fichiers sont des fichiers textes avec la tabulation comme séparateur.
NB2 :
Les transferts se font en FTP sur le même compte mais dans deux répertoires différents pour les exportations et les réceptions.
  • Les fichiers envoyés par Fastmag Production seront des .TXT avec séparateur Tabulation.
  • Les fichiers envoyés par le logisticien seront des . PAQ avec séparateur Tabulation.

Descriptif des étapes entre la passerelle logistique et la production.

NB :
La numérotation correspond à l’ordre logique du traitement logistique

Le chemin pour Fastmag est : Gestion - Traitement Périodique - Logistique

Le chemin pour Production est : Paramétrage & divers - Passerelle CEPL/DHL Fashion

Paramétrage :

  • Mise en place du paramétrage Production.
  • Envoi de fichiers vers le logisticien.
  • Envoi des articles (Fastmag ).
  • Envoi des Enlèvements façonniers (Production).
  • Réception de fichiers dans Production expédiés par le logisticien.
  • Récupérations des réceptions façonniers, afin de suivre l’encours des façonniers (Production).
  • Exportation du stock de produits finis dans Fastmag.(Production).

1. Paramétrage de la passerelle en Production 

Chemin : Production - Paramétrage et divers - Passerelle CEPL/DHL Fashion

  • Mettre en place le serveur FTP, permettant les échanges EDI.

Le serveur peut être chez le logisticien ou chez Fastmag.

2. Exportation des produits vers CLOG 

Chemin : Fastmag - Gestion -Traitements périodiques - Logistique - Traitement CLOG

  • Renseigner la saison et envoyer les produits.

Le système va déposer dans le répertoire de destination un fichier dont le nom sera :

Nom du fichier : ARXXXXXX.CSV 

(XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur « ; »

Structure du fichier

Champs

Obligatoire

Taille Fastmag

AR

Oui


Gencod (EAN13)

Oui

20

Référence Produit (Barcode)

Oui

20

Désignation

Oui

30

Couleur

Oui

20

Taille

Oui

10

Famille

Oui

20

Identifiant chez le logisticien/Déposant


30

Saison

Oui

10

Marque

Oui

30

Origine Fabrication

Oui

30

Nomenclature douanière

Oui

15

Nom fournisseur


30

Modèle


30

Complément de désignation


30

Matière


30

Prix de vente TTC de la fiche produit

Oui

Numérique

3. Exportation des Enlèvements

Chemin : Production - Enlèvements façonniers 

Sélectionner le façonnier, puis sur la ligne concernée, cliquer sur


Le système dépose sur le serveur FTP paramétré, dans le répertoire de destination, les fichiers, puis met à jour l’enlèvement avec la date et l’heure de l’envoi.

La procédure génère 2 fichiers : un pour l’entête, et un autre pour les lignes.

Nom du fichier d’entête : PCFXXXXXX.TXT

(XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur Tabulation

Structure du fichier d’entête

Champs

Obligatoire

Taille Fastmag

Code fournisseur (façonnier)

Oui

Numérique

Nom fournisseur

Oui

30

Adresse 1

Oui

30

Adresse 2


-

Adresse 3


-

Code Postal

Oui

15

Ville

Oui

30

Pays

Oui

30

N° Commande (Enlèvement)

Oui

Numérique

Total Quantité

Oui

Numérique

Nom du fichier des lignes: PLCFXXXXXX.TXT

(XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur Tabulation

Structure du fichier des lignes

Champs

Obligatoire

Taille Fastmag

Code fournisseur (façonnier)

Oui

Numérique

N° Commande (Enlèvement)

Oui

Numérique

Gencod

Oui

20

Quantité

Oui

Numérique

PU

Oui

Numérique

Référence Produit

Oui

20

Désignation

Oui

20

Couleur

Ou

20

Taille

Ou

10

Famille

Oui

20

Enlèvement Ligne

Oui

Numérique

Il est impératif de conserver la colonne Enlèvement ligne dans le fichier qui sera déposé par le logisticien pour les réceptions

4. Récupération des Réceptions Façonniers

Chemin : Production - Paramétrage et divers - Passerelle CEPL/DHL Fashion

Le logisticien doit déposer un fichier contenant le détail des produits réceptionnés sur le serveur FTP, dans le répertoire d’origine.

Nom du fichier: PRFXXXXXX.PAQ

(XXXXXX est un compteur unique pour ce type de fichier), avec séparateur Tabulation

NB :
La structure du fichier des lignes reçues devra contenir une première ligne d’entête.
NB2 :
Seuls les champs utilisés dans Fastmag sont spécifiés.

Structure du fichier des lignes reçues

Champs

Obligatoire

Taille Fastmag

Filler



N° Réception

Oui


N° Ligne (compteur dans le fichier)

Oui

Numérique

Code fournisseur (façonnier)

Oui

Numérique

N° Commande (Enlèvement)

Oui

Numérique

Filler



Filler



Filler



Filler



Filler



Filler



Filler



Filler



Gencod

Oui

20

Quantité

Oui

Numérique

Enlèvement Ligne

Oui

Numérique

5. Exportation des Réceptions Façonniers 

Chemin : Production - Paramétrage et divers - Passerelle avec Fastmag

  • Renseigner la période de réception, puis Exporter.

Le système va envoyer une réception de marchandise dans Fastmag, sur le magasin paramétré dans la passerelle Fastmag.

Remarque :
Les réceptions envoyées seront flaguées.

Cela signifie que vous ne pourrez plus modifier la réception au niveau des quantités, et qu’elle ne pourra pas être envoyée une nouvelle fois.


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