A - Procedimento de elaboração de inventário
- 08 Jun 2023
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A - Procedimento de elaboração de inventário
- Atualizado em 08 Jun 2023
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Preparação de inventário:
*Preâmbulo:
O estoque é um momento importante para uma empresa. Permite analisar, valorizar e atualizar estoques.
A Fastmag possibilita a realização de um inventário global ou parcial. Existem vários sistemas de estoque dependendo das necessidades das empresas:
- Scanner de inventário com memória
- Chuveiro com fio
- Manual
- por importação de arquivos
- por carrinho
Esses métodos podem ser misturados conforme necessário.
Caso geral (Fastmag Boutique e fastmag Négoce):
- Verifique se os produtos estão claramente identificados por uma etiqueta que representa a referência (chamada " código de barras" na Fastmag), a cor e o tamanho, se aplicável, ou o código EAN13 (gencod).
- Zoneamento da loja ou depósito para que você possa criar os locais no Fastmag para que você possa fazer verificações quando necessário.
- Verifique se não há recebimento de mercadorias aguardando integração no estoque enquanto a entrega estiver fisicamente presente.
- Verifique se não há reservas de clientes em andamento. Em caso de conservação, certifique-se de que os produtos reservados estão fisicamente presentes e correspondem às reservas na Fastmag. Nesse caso, não faça o inventário porque uma reserva tem o efeito de remover o item do estoque.
- Verifique se os movimentos de estoque estão atualizados.
- O inventário deve obrigatoriamente ser feito em um único computador POS ou PC sob janelas e no aplicativo Fastmag e não em uma página WEB
- Edite o extrato de estoque avaliado pelo preço de compra no dia imediatamente anterior ao lançamento da primeira fase do estoque que é a " Preparação de Estoque" na Fastmag.
Caminho: Gestão / Produtos / Fichas de produtos / Relatórios e relatórios de produtos / Status dos estoques avaliados a preços de compra.
1. Elaboração de estoque total ou parcial em uma loja na Fastmag Shop e negociação :
Caminho: Gestão / tratamentos periódicos / estoques / procedimentos de inventário / preparação de estoque
A preparação de estoque é usada para determinar o estoque, a fim de calcular as compras de estoque.
O Fastmag permite que você faça um inventário global ou um inventário parcial em uma loja.
Para iniciar a preparação do inventário:
• Escolha a loja (em destaque).
Clique para ampliar
É altamente recomendável verificar "Iniciar o procedimento de recálculo de estoque antes de preparar o inventário":
Antes de validar o lançamento da preparação do inventário, que possibilita sincronizar todas as tabelas da FastMag e sair com um estoque consistente para o estoque.
Em seguida, clique em " Validar ".
Em caso de inventário parcial, também chamado de inventário rotativo :
Clique para ampliar
Defina parâmetros opcionais para impedir o escopo do inventário. Para isso, vários critérios estão disponíveis para você:
- Por departamento (por exemplo, acessórios, homens, mulheres, ...)
- Por temporada (ex: 08E, 07H .............)
- Por família de produtos (por exemplo, pulseira, boneca de bebê, gravata, ..........)
- Por fornecedor (por exemplo, barco pequeno, Damart, Chanel ...........)
- Por marca (ex: Hello kitty .............)
- Por modelo (por exemplo, Cindy,...)
- Por tema (por exemplo, Cuba,...)
- Por Material (por exemplo, Linho,...)
- Por Sub-Família (por exemplo, ml,... camisa)
- Por referência de código de barras (ex: BX003 .......), você pode inventariar até 10 referências de código de barras por vez.
Cuidadoso:
Cada critério é restritivo. Se a seleção de uma estação, apenas esses itens serão propostos na preparação do inventário e, portanto, não levará em consideração apenas os produtos em questão por seus critérios. Assim, se por engano os itens forem inventariados fora dos critérios para lançamento do inventário destes serão descartados na validação do inventário.
2. Caso especial para o Inventário de um depósito de uma marca com Fastmag Négoce
➢ Não é mais necessário emitir ou modificar a nota de entrega durante o estoque .
➢ Se houver um ou mais BLs na reserva de entregas ou não entregáveis para clientes comerciais, eles são, por padrão, excluídos do estoque vendável da FastMag.
Cuidadoso:
Se você tiver notas de entrega em entregas de reserva ou não entregues para clientes, elas serão excluídas por padrão do estoque vendável da FastMag.
Mas se eles se fundirem com o estoque restante do seu depósito, você pode optar por contá-los marcando de acordo com o caso em que você está:
Confira: "Estoque físico reservado para um cliente comercial", para notas de entrega em reserva não entregues, caso seus estoques não precisem ser separados do estoque comercializável.
Confira: "Estoque físico reservado e partindo para um cliente comercial", para notas de entrega na reserva partindo se eles também não estiverem em suas caixas prontas para serem enviadas.
Chamamos sua atenção para o fato de que se você decidir contar seus bls na reserva e se você contar para uma referência ao T/C em quantidade inferior à quantidade na reserva, seu inventário não poderá ser validado.
Exemplo:
se para a referência ANGELA no tamanho M cor RED, você contar 8 enquanto você tem 10 na reserva, FastMag não requer a sua validação.
O estoque contado deve ser pelo menos igual ou maior do que o estoque reservado em suas várias notas de entrega.
Em seguida, clique em " Validar "
Os resultados da preparação do inventário são visíveis nas entradas de mercadorias.
A elaboração de um inventário produz um recibo pelo fornecedor dos itens em estoque. Cada recepção terá como comprovante "INVENTÁRIO PREPA". A área de estoque de todos os recebimentos que precedem o estoque é redefinida, enquanto a área de estoque do novo recibo indicada pela preparação contém o estoque teórico.
Essa operação permite que você continue as vendas no varejo no software, desde que você adicione seu estoque às quantidades vendidas.
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