- 12 Apr 2023
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A - Ricevimento della merce
- Aggiornato il 12 Apr 2023
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1 - Semplice ricezione della merce (senza gestione dell'ordine):
Il sistema consente di inserire note di ricevimento merce per fornitore per immettere lo stock in un negozio (o nel negozio centrale a seconda dell'organizzazione). È anche possibile a determinate condizioni creare gli articoli contemporaneamente.
Per creare una ricevuta merce:
Indirizzo: Gestione dell'inventario → → ricezione merci
Clicca sul pulsante "Nuova reception"
2 - Creazione dell'intestazione di ricezione:
L'intestazione viene utilizzata per identificare una ricevuta in base alla data, al fornitore e all'origine della sua creazione (BL, fattura, numero interno)
Usare TAB per spostarsi da un campo a un altro.
Data di ricezione: La data odierna è predefinita ma può essere modificata manualmente.
Nome provider: immettere il nome di un nuovo fornitore o utilizzare il menu a discesa sul fornitore esistente.
Origine della ricevuta: inserire il numero BL o la fattura corrispondente e convalidare.
NB: L'origine può essere compilata automaticamente se l'hai scelta dal menu.
Percorso: Gestione > Impostazioni di sistema > Impostazioni cartella
Una volta completati i campi, fai clic su "Convalida"
3 - Ricevi un prodotto esistente:
2 possibilità di aggiungere un prodotto esistente (scheda prodotto creata) in una reception
- inserisci il riferimento nel campo e clicca su " Richiama il modulo" oppure
- clicca su "Lista" per selezionare dall'elenco il riferimento di un prodotto allegato al fornitore.
Vengono visualizzate le informazioni inserite durante la creazione della scheda prodotto a monte. E' possibile modificare le informazioni nei campi che aggiorneranno la scheda prodotto. - NB:Solo le informazioni nel modulo, nella griglia CT e nella scheda dei prezzi sono visibili sullo schermo di ricezione.
- PS:L'AP HT è modificabile in ricezione e aggiornerà la scheda prodotto per impostazione predefinita.
Hai la possibilità di non modificare il prezzo di acquisto della scheda prodotto selezionando la casella nelle impostazioni della cartella
Inserisci le quantità ricevute nella griglia taglia/colore.
Clicca su " Aggiungi e rimani in tipo" per procedere all'articolo successivo.- Fai clic su "Aggiungi" per completare la ricezione.
Dopo aver cliccato sul pulsante " Aggiungi", il sistema ritorna ai dettagli della ricezione.
Clicca su " Aggiungi e rimani in tipo" per procedere all'articolo successivo.
Trucchi:
E' possibile inserire quantità a zero che permettono di creare la scheda prodotto e vendere l'articolo in negozio (un articolo da vendere in un negozio deve essere stato ricevuto e deve accusare ricevuta in esso).
È possibile inserire quantità negative (es: -2) che consentono di rimuovere la merce dal magazzino per adeguamenti di magazzino.
4 - Creazione del prodotto al ricevimento della merce:
Ripetere i passaggi 6.1 e 6.11 e quindi nella schermata di input di ricezione:
Quando si crea un prodotto, è obbligatorio compilare i campi "Famiglia", "Designazione", "PA HT€" (prezzo di acquisto) e "Prezzo di vendita IVA inclusa" per un funzionamento ottimale.
2 possibilità di creare un articolo quando si inserisce in ricezione (nuovo prodotto):
- Inserisci un riferimento scelto nel campo "Riferimento"
- Fare clic su "+" per fare in modo che il sistema crei un riferimento cronologico automatico (esempio sotto: 000003)
I campi "Raggio", "Sottofamiglia", "Stagione" e "Marca" sono facoltativi a seconda dell'attività.
E' possibile inserire la marca del prodotto, se non è compilata e che nelle impostazioni della cartella non viene selezionata l'indicazione " Consenti un contrassegno vuoto in ricezione (Non mettere il fornitore)", il nome del fornitore verrà compilato nel campo " marca " della scheda prodotto.
Trucchi:
È possibile aggiungere ulteriori campi nelle impostazioni della cartella.
È anche possibile aumentare il numero di dimensioni e colori, nonché la dimensione dei campi.
È possibile aggiungere prodotti a una reception se non viene ricevuta e integrata nel magazzino. Fare clic sul pulsante " Aggiungi" per aggiungere un nuovo elemento nella reception.
Clicca sul pulsante " Scheda prodotto" per passare direttamente alla gestione della scheda prodotto (scorciatoia).
Una volta completata la ricezione, fare clic sul pulsante " Bolla di consegna" per modificarla e stamparla.
Fare clic sul pulsante " Etichette" per modificare il numero di etichette corrispondente alla quantità totale dello scontrino.
Fare clic sul pulsante " Etichetta singola" sulla linea ricevente per modificare il numero di etichette corrispondenti alla quantità della linea ricevente.
Fare clic su "Torna all'elenco delle ricevute " per tornare all'elenco delle ricevute. È possibile selezionare l'elenco dei ricevimenti nell'arco di una settimana (impostazione predefinita), oltre un mese in 3 mesi, ecc.
Suggerimento: è possibile cercare nell'elenco delle ricevute una referenza, una designazione, un fornitore o una prova (numero bl o fattura per esempio).
Compila il campo scelto e clicca su cerca.