A - Verfahren zur Erstellung eines Inventars
- 08 Jun 2023
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A - Verfahren zur Erstellung eines Inventars
- Aktualisiert am 08 Jun 2023
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Vorbereitung der Inventur:
*Präambel:
Die Inventur ist ein wichtiger Moment für ein Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, Aktien zu analysieren, zu bewerten und zu aktualisieren.
Fastmag ermöglicht es, eine globale oder partielle Inventur durchzuführen. Es gibt verschiedene Inventarsysteme, die sich nach den Bedürfnissen der Unternehmen richten:
- Inventarscanner mit Speicher
- Drahtgebundene Dusche
- Manuell
- per Dateiimport
- pro Warenkorb
Diese Methoden können nach Bedarf miteinander gemischt werden.
Allgemeiner Fall (Fastmag Boutique und fastmag Négoce):
- Überprüfen Sie, ob die Produkte durch ein Etikett, das die Referenz (in Fastmag " Barcode" genannt), die Farbe und Größe, falls zutreffend, oder den EAN13-Code (gencod) darstellt, eindeutig identifiziert sind.
- Zonierung des Geschäfts oder Depots, damit Sie dann die Standorte in Fastmag erstellen können, damit Sie bei Bedarf Überprüfungen vornehmen können.
- Vergewissern Sie sich, dass kein Wareneingang vorhanden ist, der auf die Integration in den Bestand wartet, während die Lieferung physisch anwesend ist.
- Vergewissern Sie sich, dass keine Kundenreservierungen in Bearbeitung sind. Stellen Sie im Falle einer Konservierung sicher, dass die reservierten Produkte physisch vorhanden sind und den Reservierungen in Fastmag entsprechen. In diesem Fall sollten Sie es nicht inventarisieren, da eine Reservierung dazu führt, dass der Artikel aus dem Bestand entfernt wird.
- Überprüfen Sie, ob die Lagerbewegungen auf dem neuesten Stand sind.
- Die Inventur muss unbedingt auf einem einzelnen POS - oder PC-Computer unter Windows und in der Fastmag-Anwendung erfolgen und nicht auf einer Seite WEB
- Bearbeiten Sie die Bestandsaufstellung, die zum Kaufpreis am Tag kurz vor dem Start der ersten Phase der Inventur, der " Bestandsvorbereitung" in Fastmag, bewertet wird.
Pfad: Geschäftsführung / Produkte / Produktblätter / Produktberichte und -berichte / Status der zu Einkaufspreisen bewerteten Bestände.
1. Vorbereitung der vollständigen oder teilweisen Inventur in einem Geschäft im Fastmag-Shop und im Handel :
Pfad: Verwaltung / Periodische Behandlungen / Bestände / Inventurverfahren / Inventurvorbereitung
Die Bestandsvorbereitung wird verwendet, um den Bestand zu bestimmen, um Bestandskäufe zu berechnen.
Fastmag ermöglicht es Ihnen, eine globale Bestandsaufnahme oder eine Teilinventur in einem Geschäft durchzuführen.
So starten Sie die Inventarvorbereitung:
• Wählen Sie den Shop (hervorgehoben).
Zum Vergrößern anklicken
Es wird dringend empfohlen, die Option "Starten Sie die Neuberechnung des Bestands vor der Vorbereitung des Inventars" zu aktivieren:
Vor der Validierung des Starts der Bestandsvorbereitung, die es ermöglicht, alle Tabellen von FastMag zu synchronisieren und mit einem konsistenten Bestand für das Inventar zu verlassen.
Klicken Sie dann auf " Validieren ".
Bei Teilinventur, auch rotierende Inventur genannt :
Zum Vergrößern anklicken
Legen Sie optionale Parameter fest, um den Umfang des Inventars zu verhindern. Hierfür stehen Ihnen mehrere Kriterien zur Verfügung:
- Nach Abteilungen (z.B. Accessoires, Männer, Frauen, ...)
- Nach Saison (z. B. 08E, 07H .............)
- Nach Produktfamilie (z.B. Armband, Babypuppe, Krawatte, ..........)
- Nach Anbieter (z.B. kleines Boot, Damart, Chanel ...........)
- Nach Marke (z. B. Hello kitty .............)
- Nach Modell (z.B. Cindy,...)
- Nach Themen (z.B. Kuba,...)
- Nach Material (z.B. Leinen,...)
- Nach Unterfamilie (z.B. ml,... Hemd)
- Nach Barcode-Referenz (z. B. BX003 .......) können Sie bis zu 10 Barcode-Referenzen gleichzeitig inventarisieren.
Vorsichtig:
Jedes Kriterium ist restriktiv. Bei der Auswahl einer Saison werden bei der Erstellung des Inventars nur diese Artikel vorgeschlagen und es werden daher nicht nur die Produkte inventarisiert, die von Ihren Kriterien betroffen sind. Wenn also versehentlich Artikel außerhalb der Kriterien für den Start der Inventur inventarisiert werden, werden diese bei der Validierung der Inventur verworfen.
2. Sonderfall für die Inventur eines Depots einer Marke mit Fastmag Négoce
➢ Es ist nicht mehr notwendig, den Lieferschein während der Inventur auszustellen oder zu ändern.
➢ Wenn es eine oder mehrere BLs gibt, die Liefer- oder Nichtliefergegenstände für Handelskunden reservieren, sind diese standardmäßig aus dem verkaufsfähigen Bestand von FastMag ausgeschlossen.
Vorsichtig:
Wenn Sie Lieferscheine in Reservelieferungen oder unzustellbare Liefergegenstände für Kunden haben, werden diese standardmäßig aus dem verkaufsfähigen Bestand von FastMag ausgeschlossen.
Wenn sie jedoch mit dem verbleibenden Bestand Ihrer Einzahlung verschmelzen, können Sie sie zählen, indem Sie sie entsprechend dem Fall ankreuzen, in dem Sie sich befinden:
Scheck: "Physischer Bestand für einen Handelskunden reserviert", für Lieferscheine unter Vorbehalt nicht lieferbar, wenn deren Bestände nicht vom verkaufsfähigen Bestand getrennt werden müssen.
Häkchen: "Physischer Bestand für einen Handelskunden reserviert und abgehend", für Lieferscheine in Reservierung, die abfahren, wenn auch diese nicht versandbereit in ihren Kartons sind.
Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Sie sich entscheiden, Ihre BLS in der Reservierung zu zählen und wenn Sie für einen Verweis auf die T/C in einer Menge zählen, die niedriger ist als die Menge in der Reservierung, Ihr Inventar nicht validiert werden kann.
Beispiel:
Wenn Sie für die Referenz ANGELA in Größe M Farbe ROT 8 zählen, während Sie 10 in der Reservierung haben, benötigt FastMag keine Validierung.
Der gezählte Bestand muss mindestens gleich oder größer sein als der Bestand, der in Ihren verschiedenen Lieferscheinen reserviert ist.
Klicken Sie dann auf " Validieren "
Die Ergebnisse der Inventurvorbereitung sind in den Wareneingängen ersichtlich.
Die Vorbereitung einer Inventur erzeugt einen Wareneingang des Lieferanten für vorrätige Artikel. Jeder Empfang wird als Beweis "PREPA INVENTAR" haben. Der Bestandsbereich aller der Inventur vorausgehenden Zugänge wird zurückgesetzt, während der durch die Vorbereitung angegebene Bestandsbereich des neuen Zugangs den theoretischen Bestand enthält.
Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, den Einzelhandelsverkauf in der Software fortzusetzen , solange Sie Ihr Inventar zu den verkauften Mengen hinzufügen.
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