• Intégration des stocks par contrôle en écran de vente

Prérequis : 

• Avoir activer l'option dans le paramétrage dossier 
• Avoir saisie la réception de marchandise sans intégration en stock.

1. Paramétrage dans fastmag 

Chemin : Gestion Enseigne- Paramétrage du système - Magasins - Paramétrage des magasins - Onglet paramétrages.

• Sélectionner “Réception de marchandises avec le contrôle” dans le menu déroulant
• Possibilité de procéder au comptage des différences
• Possibilité d’imprimer les étiquettes au moment du contrôle
• Possibilité de permettre la validation de la réception malgré la différence ; dans ce cas la quantité est donc modifiable par la personne qui réceptionne si la case est cochée. Si la case n’est pas cochée, la réception ne pourra pas être réceptionnée et intégrée en stock.
  
  

2. Réception depuis l’écran de vente

• Cliquer sur réception
  
  Sélectionner la réception à traiter dans la liste des réception en attente et cliquer sur “Réceptionner”.
  

• Biper les produits de la réception
• La colonne “Produits manquants” décrémente les produits au fur et à mesure. Si la réception est conforme à l’attendu, la colonne sera vide à la fin du contrôle.
• La colonne “Produits contrôlés” s’incrémente au fur et à mesure du contrôle.
• La colonne “Produits en trop” incrémente les produits scannés en trop par rapport l’attendu.
  

• Il est possible d’abandonner la réception.
• Il est possible de recommencer le contrôle.
• Il est possible de suspendre le contrôle, dans ce cas un clignotant signale que la réception est suspendue dans la liste des réceptions. Les données sont sauvegardées.
  

• Si le paramétrage n’autorise pas la validation en cas de différences, un message apparaît sur l’écran.

• Si le paramétrage autorise la validation en cas de différences, la réception sera validée avec les bonnes quantités et références en fonction du scan 
• et ouvrira un dossier de litige si le paramétrage "Gestionnaire de litige" est activé.

La réception est intégrée en stock et visible dans les réceptions effectuées.

Avec paramétrage "Gestionnaire de litige" activé :

En cas d’écart, dans les réceptions de marchandises, il est possible de suivre les litiges dans la réception de marchandise en cliquant sur “Gestionnaire de litiges”.

Une fois le litige traité avec le fournisseur, accepter le litige afin d’épurer la liste. Le fait d’accepter le litige ne modifie pas les stocks, il s’agit uniquement d’une aide aux suivi des litiges en cours de traitement.