I - Princípios gerais da contabilidade de exportação

É possível gerar e exportar lançamentos contábeis relacionados a vendas e liquidações de vendas no varejo da Fastmag.

O arquivo de texto contendo as entradas pode estar no formato do software de contabilidade para importar as entradas (veja a lista nas exportações). Também está disponível no formato fiscal FEC.

O arquivo pode ser comunicado de diferentes maneiras:

• enviados por e-mail como anexos para o contador e contador da sua empresa.
• ser baixado da página inicial de exportação.
• ser depositado em uma conta FTP diariamente.

A estrutura da redação será a seguinte:

• Montante da venda isenta de impostos creditado na conta de vendas
• montante do IVA creditado na conta de IVA
• montante incluindo o IVA da cobrança debitada da conta correspondente ao método de pagamento

É possível fazer descontos bancários no Fastmag, estes podem ser exportados para o arquivo de entradas (opção padrão) ou não de acordo com seus desejos.

O diagrama da entrada da apostila bancária será, então:

• montante incluindo o IVA da cobrança a crédito da conta correspondente ao método de pagamento
• Valor total dos recebimentos selecionados no débito da conta bancária (Valor total do desconto).

Se você configurou despesas de caixa, é possível exportar as entradas relacionadas a elas.

Por razões de simplificação do tratamento ao nível da caixa registadora, não é solicitado o montante do IVA das despesas. Por conseguinte, será necessário que o departamento contabilístico efectue a inscrição do IVA.

O esquema de despesas de escrita será o seguinte:

• montante incluindo o IVA da despesa debitada da conta de despesas configurada na despesa
• montante incluindo IVA da despesa para o crédito da conta à vista (a loja só pode fazer um reembolso em dinheiro)

É possível nas configurações de contabilidade especificar um sufixo de conta para o armazenamento.

Exemplo:

Se o código contábil for igual a 01 e a conta de vendas for igual a 7070$MAG.

A conta de vendas no arquivo de entradas será a 707001 (o programa substitui a variável $MAG pelo código contábil da loja).

Para algum formato de exportação, é possível exportar uma estação analítica. Este é o código da loja da Fastmag.

O formato de exportação sábio permite apenas 3 caracteres no código de log