N - Modo Designer - Fórmulas

Fórmulas

a - Introdução

A partir do momento em que você cria um indicador, uma fórmula é criada por padrão (na maioria das vezes uma soma ou uma conta de valor separada), mas às vezes é necessário modificar fórmulas para obter o indicador desejado, como cesta média, preço médio, índice de vendas, etc.

Para criar ou modificar uma fórmula, você deve inserir o designer avançado do widget.

Caso você crie um novo indicador, clique em adicionar e, uma vez no explorador de dados, clique à esquerda da barra de pesquisa. Em seguida, você verá uma nova janela com um editor de fórmulas na parte superior e abaixo do explorador de dados e funções.

Tudo o que você precisa fazer é procurar o campo que deseja calcular na barra de pesquisa.

Ao passar o mouse sobre o campo de sua escolha, um menu "Mais..." aparecerá e permitirá que você escolha a agregação apropriada (soma, contar tudo, min, max...) para o seu indicador. A agregação padrão aparece à direita do nome do campo.

Digamos que você clicou em soma e foi um erro. Você pode então excluir a fórmula no editor e, em seguida, selecionar novamente a agregação correta ou clicar na fórmula, em seguida, em "Type(Sum)" e escolher a nova agregação.

Caso o indicador já esteja criado, clique no lápis e o editor de fórmulas aparecerá.

b - Funções rápidas

É possível alterar rapidamente um indicador simples (uma medição) usando as funções rápidas. Você vai encontrá-los no menu da medida.

As principais funções rápidas são: 

• • Cálculoda contribuição, 
  • Valor anterior (último ano, último trimestre, último mês, último dia)
  • A evolução ao longo do tempo (em valor) (taxa de crescimento, desde o período anterior (dia, semana, mês), desde o mesmo período trimestre/mês/semana anterior),
  • % de variação ao longo do tempo (em relação ao mesmo período, ano anterior/trimestre/mês/semana
  • Soma ou média acumulada, desde o início do ano, trimestre, mês, semana ou categoria.

Ao clicar em um deles, você verá que a fórmula mudou no editor (Função rápida >% de evolução ao longo do tempo >  Desde o mesmo período, mês anterior):

Você pode encontrar todas essas funções na aba "Funções" do editor de fórmulas, com sua definição e manual do usuário.

c - Fórmulas filtradas

Às vezes, algumas fórmulas devem levar em conta critérios específicos. Assim, é possível criar as chamadas medidas filtradas. 

A métrica é então filtrada em um determinado nível de filtro, independentemente dos filtros no painel ou widget. O filtroaplicado a uma medida é construído da mesma forma que um filtro de painel ou widget. 

A fórmula é do tipo:  (medida, filtro1, filtro2, etc.)

Vamos imaginar que queremos ter um indicador que indique sempre o volume de negócios do Benelux, independentemente do filtro de país do painel. A fórmula é, então:

([Total MtRetailSalesHT], [PAÍS])

Onde [PAÍS] foi filtrado na Bélgica, Holanda e Luxemburgo, independentemente do filtro de país definido no painel. 

Esse indicador continuará a ser filtrado em outros campos (por exemplo, família de produtos, subfamília, datas), mas o filtro País  no nível do painel não modificará mais esse indicador.

Uma função muito importante para filtros aplicados a uma medida é a função ALL(). Em seguida, ele inclui todos os membros de um campo, independentemente do filtro aplicado nesse campo no nível do painel nesse campo. 

Agora vamos imaginar que queremos saber a contribuição da CA do Benelux para a AC global. Para isso, teremos a seguinte fórmula: 

([Total MtRetailSalesHT], [COUNTRY]) / ([Total MtRetailSalesHT], ALL([COUNTRY]))

Onde ([Total MtVenteRetailHT], [COUNTRY]) é filtrado no Benelux, e ([Total MtVenteRetailHT], ALL([COUNTRY])) leva em conta todos os países.

d - Agregações "agrupadas"

Agregações simples já foram discutidas um pouco acima, são funções como SUM(), AVG(), MAX(), COUNT(), etc. 

Um exemplo de agregação simples é um gestor que quer saber o faturamento médio gerado por operação para cada vendedor.

Um exemplo de agregação mais complexa é um gestor que quer saber o faturamento médio diário gerado para cada vendedor.

Nesse caso, a agregação multipasse calculará primeiro uma soma por dia e, em seguida, calculará a média das somas obtidas.

Exemplo:

Resultados: Exemplo 1, volume de negócios médio por vendedor: 

AVG([MtRetailSalesHT])

João: (120+110+80+70+60+90)/6 = 88,3

Limpar: (120+130+60+80)/4=97,5

Resultados : Exemplo 2, volume de negócios médio diário por vendedor:

AVG([Dias na data]),SOMA([MtVenteRetailHT]))

João: ((120+110+80)+(70+60+90))/2 = 265 

Limpar: ((120+130)+(60+80))/2=195 

Isso nos permitiria obter uma tabela dinâmica desse tipo:

e - Salvar uma fórmula

É possível salvar uma fórmula para que você possa usá-la novamente mais tarde. 

Para fazer isso, depois de criar a fórmula, clique na estrela no canto superior direito da janela do editor de fórmulas. Renomeie a fórmula como desejar e valide sua escolha.

Agora você encontrará essa fórmula no início do explorador de dados sob o nome que você lhe deu.