D - Importação de arquivos

Inventário por importação de ficheiro: 

É possível criar um inventário utilizando o ficheiro Excel "Export inventoriste" disponível no software Fastmag. 

Exportar inventoriste: A importação de um ficheiro Excel permite integrar os dados de uma localização no inventário de uma única localização, integrando um ficheiro em formato TXT. A matriz Excel para a importação de dados de inventário é a seguinte 

Para importar um ficheiro de inventário completo, recomendamos vivamente que utilize a função de importação de ficheiros no menu de gestão de ficheiros de inventário.

➢ Preparar o ficheiro de inventário em formato Excel (chamado Olap em Fastmag)  

NB: Este relatório apenas permite a saída das quantidades de existências no ficheiro. 

Se pretender um relatório com as quantidades em stock, terá de utilizar o utilitário de exportação OLAP (tabela "stock", adicionar "produto" "produtos" e seguir o exemplo abaixo):

Caminho: Gestão de sinais / Ferramentas e definições / Processamento periódicoProcessamento especial / Utilitário de exportação OLAP

E clicar em "RESULTADO

Caminho do inventário de exportação em : 

Gestão de stocks / Pilotagem / Análise de vendas e otimização de stocks / Exportável / Exportar inventário

Clicar em "Análise OLAP multidimensional".

• Utilizar a função de exportação do inventário, acrescentando uma coluna para as quantidades (G no exemplo). Possibilidade de integrar um ficheiro de texto de um inventário externo (logístico, por exemplo) no inventário. 
• A estrutura a respeitar é a seguinte Referência do artigo; Quantidade         

A referência do artigo pode ser o Gencod, o PID (código de barras gerado automaticamente pelo Fastmag precedido de um #) ou a referência do fornecedor, ou a referência (BARCODE) | cor | tamanho (o carácter de separação é obtido com as teclas ALT GR e o 6 acima das letras). 

A separação entre a referência do artigo e as quantidades pode ser um ponto e vírgula (;) ou um separador. 

Exemplo:                                           

# 3173; 3

3060090012229; 2  

CHVH20LISA | PRETO| L; 7

Criar um ficheiro que retenha o código de barras (PID) da coluna A e a coluna B e, em seguida, eliminar o cabeçalho da linha 1.

 Salve o arquivo em formato de texto com tabulações. 

 ➢  Para importar o ficheiro de inventário para o inventário Fastmag.

Caminho: Gestão de sinais / Processamento periódico / Procedimento de inventário / Gestão de ficheiros de inventário

 ➢  Clique em Importar ficheiros de inventário.

Procurar o ficheiro a carregar em formato de texto delimitado por tabulação e "Enviar ficheiro".

Se o cabeçalho não tiver sido suprimido, assinalar "Ignorar a primeira linha". 

No campo "Referência", verificar se a referência indicada é a primeira referência do ficheiro a integrar. 

No campo "Quantidade", verificar se a quantidade é a primeira quantidade do ficheiro a integrar, utilizando o menu pendente. 

Clicar em "Processar o ficheiro".

É possível :

➢ Apagar o ficheiro neste ponto e começar de novo.

➢ Procurar um produto, introduzindo o GENCOD e clicando em "Filtrar".

➢ Modificar as quantidades por linha, alterando a quantidade e clicando em "Modificar".

➢ Eliminar uma linha.

Quando tudo estiver correto, basta clicar em : "Enviar os dados para o inventário". 

Importação de um ficheiro: resumo do processo de inventário da loja 

Se tiver um inventário de várias lojas, é essencial efetuar um inventário e um reajustamento para cada loja antes de iniciar outro. 

Preparação do ficheiro TXT de inventário com tabulação. 

Utilizar apenas um computador por loja para o inventário. 

Posição na loja para a qual o inventário está a ser feito. 

1. Iniciar a preparação do inventário total ou parcial. 

2. Abrir o procedimento de inventário

Caminho: Gestão / Ferramentas e definições / Trabalhos periódicos / Procedimentos de inventário / Gestão dos ficheiros de inventário

3. Definir o ficheiro txt com o separador 

4. Verificar e, se necessário, modificar as quantidades nas modificações de inventário. 

5. Editar as declarações de diferenças, as declarações de existências reais e o relatório de inventário e guardar num ficheiro em C: /. 

6. Validar e confirmar o inventário

Caminho: Relatórios / Inventário da loja / Inventário de produtos da loja 

para o misturar com um inventário por scanner portátil ou de inventário.

NB : Neste caso, crie uma localização ficheiro1, ficheiro2 antes de importar o ficheiro.