D - Gestione delle carte prepagate

Come funzionano le carte prepagate

La carta prepagata è un dispositivo in grado di memorizzare una certa somma di denaro per poter effettuare pagamenti direttamente. Il saldo della carta viene ridotto in quanto viene utilizzata per gli acquisti effettuati in Fastmag.

Attento! 

La vendita di una carta prepagata non verrà conteggiata ai fini del fatturato del negozio.

Le carte prepagate vengono acquistate dal cliente e possono quindi essere  :

* Utilizzato in tutto o in parte.

* Essere ricaricato (quando si inserisce un numero di carta già venduto)

* Può essere utilizzato con un supporto fisico (carta con una barra del codice o un numero) o senza supporto.

In quest'ultimo caso, Fastmag genera un numero casuale automatico.

Si consiglia vivamente di collegare la carta prepagata al file di un cliente.

1. Procedura preliminare alla vendita

1. Impostazione della data di validità nella cartella 

Gestione dei segni / Strumenti e impostazioni / Impostazioni di sistema / Impostazioni generali / Impostazioni file

Dalle impostazioni della cartella, indicare il periodo di validità della carta prepagata in giorni.

     numero arabo. Creazione di un metodo di pagamento di tipo carta prepagata

Gestione / Strumenti e impostazioni / Impostazioni di sistema / Negozi / Metodo di pagamento

Creare un metodo di pagamento, scegliere in Metodo di pagamento il tipo di carta prepagata

Inserisci il tipo di carta prepagata del tipo Fastmag

Indica il conto che verrà accreditato al momento dell'acquisto di una carta prepagata e registrati

Nota:

Non è necessario rendere visibile questo metodo di pagamento per la vendita o assegnarlo al negozio.

     3. Vendita di una carta prepagata

Menu di vendita

Dalla schermata di vendita, seleziona "Vendi una carta prepagata" dall'elenco  a discesa "Altre azioni".

Nella schermata di creazione della carta prepagata, emettere un segnale acustico al codice a barre della mia carta prepagata,   digitare manualmente il numero o  generare un numero  casuale in Fastmag.

* Per generare un numero casuale: clicca su "Genera un numero per la carta prepagata"

* Per inserire manualmente un numero di carta prepagata: compilare il campo e fare clic su " OK".

* Per scansionare un codice a barre: la creazione è automatica.

Inserisci l'importo della carta prepagata e clicca su carica carta

Osservazione: 

Se inserisci il numero di una vecchia carta, sarà possibile ricaricare il saldo della carta prepagata precedente.

Il numero e l'importo della carta prepagata appaiono sul lato destro dello schermo

Scegli il metodo di pagamento per pagare la vendita e clicca su Salva

Seleziona il metodo di pagamento e  convalida la vendita.

Nota

È possibile vendere prodotti nella stessa vendita di vendite, in questo caso sarà sufficiente inserire il metodo di pagamento dopo aver aggiunto gli articoli nella vendita.

    4. Utilizzo di una carta prepagata

Menu di vendita

Inserisci gli articoli che desideri vendere e seleziona "Usa una carta prepagata" dall'elenco   a discesa "Altre azioni".

Nella schermata di utilizzo della carta prepagata, emettere un segnale acustico al codice a barre della carta e fare clic sul pulsante Visualizza saldo

Viene visualizzato il saldo della carta prepagata, inserisci l'importo che desideri utilizzare per pagare la vendita e fai clic sul pulsante Riscatta carta

L'importo utilizzato della carta prepagata appare nel metodo di pagamento sulla vendita.

Indicare il metodo di pagamento oltre alla carta prepagata per pagare la vendita e registrarla.

Nota: 

* Se l'importo della carta prepagata è pari all'importo degli acquisti, è sufficiente registrare la vendita.

* Se l'importo della carta prepagata è inferiore all'importo degli acquisti, completare con un altro metodo di pagamento (contanti, carta di credito, ecc.)

* Se l'importo della carta prepagata è superiore all'importo degli acquisti,  l'importo della carta prepagata si regola automaticamente quando la carta viene richiamata nella schermata di utilizzo della carta prepagata.

* Il saldo della carta prepagata può essere utilizzato in più rate.

   5. Schema contabile per la gestione delle carte prepagate

Promemoria: 

L'importo delle vendite di carte prepagate non viene conteggiato nel fatturato del negozio.

La vendita di una carta prepagata non è soggetta a IVA