I - Principi generali della contabilità dell'esportazione

È possibile generare ed esportare voci contabili relative alle vendite e agli accordi di vendita al dettaglio da Fastmag.

Il file di testo contenente le voci può essere nel formato del software di contabilità per importare le voci (vedere l'elenco nelle esportazioni). È disponibile anche in formato fiscale FEC.

Il file può essere comunicato in diversi modi:

• inviati via e-mail come allegati al commercialista e al commercialista della tua azienda.
• essere scaricato dalla pagina di destinazione di esportazione.
• essere depositato su un conto FTP su base giornaliera.

La struttura della scrittura sarà la seguente:

• Importo della vendita in franchigia accreditato sul conto vendite
• importo dell'IVA accreditata sul conto IVA
• importo comprensivo di IVA dell'incasso addebitato sul conto corrispondente al metodo di pagamento

È possibile effettuare sconti bancari in Fastmag, questi possono essere esportati nel file delle voci (opzione predefinita) o meno secondo i vostri desideri.

Lo schema della voce del volantino bancario sarà:

• importo comprensivo di IVA della riscossione all'accredito del conto corrispondente al metodo di pagamento
• importo totale delle ricevute selezionate nell'addebito del conto bancario (importo totale dello sconto).

Se hai impostato le spese di cassa, è possibile esportare le voci ad esse correlate.

Per motivi di semplificazione del trattamento a livello del registratore di cassa, l'importo dell'IVA della spesa non è richiesto. Sarà quindi necessario che il reparto contabilità effettui l'iscrizione dell'IVA.

Lo schema delle spese di scrittura sarà il seguente:

• importo comprensivo di IVA della spesa addebitata sul conto spese impostato nella spesa
• importo comprensivo di IVA della spesa a credito del conto cassa (il negozio può effettuare un rimborso solo in contanti)

Nelle impostazioni di contabilità è possibile specificare un suffisso di account per l'archivio.

Esempio:

Se il codice contabile è uguale a 01 e il conto vendite è pari a 7070$MAG.

L'account vendite nel file delle voci sarà il 707001 (il programma sostituisce la variabile $MAG con il codice contabile del negozio).

Per alcuni formati di esportazione, è possibile esportare una stazione analitica. Questo è il codice del negozio di Fastmag.

Il formato di esportazione saggio consente solo 3 caratteri nel codice di registro