N - Modalità Designer - Formule

Formule

a - Introduzione

Dal momento in cui si crea un indicatore, viene creata una formula per impostazione predefinita (il più delle volte un conto di somma o un conto del valore separato), ma a volte è necessario modificare le formule per ottenere l'indicatore desiderato, come carrello medio, prezzo medio, indice delle vendite, ecc.

Per creare o modificare una formula, è necessario accedere alla finestra di progettazione avanzata del widget.

Nel caso in cui si crei un nuovo indicatore, fare clic su Aggiungi e quindi una volta in Esplora dati, fare clic su a sinistra della barra di ricerca. Verrà quindi visualizzata una nuova finestra con un editor di formule nella parte superiore e sotto Esplora dati e funzioni.

Tutto quello che devi fare è cercare il campo che vuoi calcolare nella barra di ricerca.

Passando il mouse sopra il campo di vostra scelta, un menu "Altro ..." apparirà e ti permetterà di scegliere l'aggregazione appropriata (somma, conta tutto, min, max...) per il tuo indicatore. L'aggregazione predefinita viene visualizzata a destra del nome del campo.

Supponiamo che tu abbia fatto clic su sum e che si sia trattato di un errore. È quindi possibile eliminare la formula nell'editor e quindi riselezionare l'aggregazione corretta o fare clic sulla formula, quindi su "Tipo (somma)" e scegliere la nuova aggregazione.

Nel caso in cui l'indicatore sia già stato creato, fai clic sulla matita e apparirà l'editor di formule.

b - Funzioni rapide

È possibile cambiare rapidamente un semplice indicatore (una misurazione) utilizzando le funzioni rapide. Li troverai nel menu della misura.

Le principali funzioni rapide sono: 

• • Calcolodel contributo, 
  • Valore precedente (ultimo anno, ultimo trimestre, ultimo mese, ultimo giorno)
  • L'evoluzione nel tempo (in valore) (tasso di crescita, rispetto al periodo precedente (giorno, settimana, mese), rispetto allo stesso periodo trimestre/mese/settimana prima),
  • Variazione % nel tempo (rispetto allo stesso periodo, anno precedente/trimestre/mese/settimana
  • Somma o media cumulativa, dall'inizio dell'anno, trimestre, mese, settimana o categoria.

Cliccando su uno di essi, vedrai che la formula è cambiata nell'editor (funzione rapida >% evoluzione nel tempo >  Dallo stesso periodo, mese precedente):

Puoi trovare tutte queste funzioni nella scheda "Funzioni" dell'editor di formule, con la loro definizione e manuale utente.

c - Formule filtrate

A volte alcune formule devono tenere conto di criteri specifici. È quindi possibile creare le cosiddette misure filtrate. 

La metrica viene quindi filtrata in base a un determinato livello di filtro, indipendentemente dai filtri nella dashboard o nel widget. Il filtroapplicato a una misura è costruito allo stesso modo di un filtro dashboard o widget.  

La formula è del tipo:  (misura, filtro1, filtro2, ecc.)

Immaginiamo di voler avere un indicatore che indichi sempre il fatturato del Benelux, indipendentemente dal filtro paese del cruscotto. La formula è quindi:

([Totale MtRetailSalesHT], [PAESE])

Dove [COUNTRY] è stato filtrato su Belgio, Paesi Bassi e Lussemburgo, indipendentemente dal filtro paese impostato nella dashboard. 

Questo indicatore continuerà a essere filtrato in altri campi (ad es. famiglia di prodotti, sottofamiglia, date), ma il filtro Paese  a livello di dashboard non modificherà più questo indicatore.

Una funzione molto importante per i filtri applicati a una misura è la funzione ALL(). Include quindi tutti i membri di un campo, indipendentemente dal filtro applicato su questo campo a livello di dashboard in questo campo. 

Ora immaginiamo di voler conoscere il contributo della CA del Benelux alla CA globale. Per questo, avremo la seguente formula: 

([Totale MtRetailSalesHT], [PAESE]) / ([Totale MtRetailSalesHT], ALL([PAESE]))

Dove ([Total MtVenteRetailHT], [COUNTRY]) viene filtrato in base al Benelux e ([Total MtVenteRetailHT], ALL([COUNTRY])) tiene conto di tutti i paesi.

d - Aggregazioni "raggruppate"

Le aggregazioni semplici sono già state discusse un po 'sopra, queste sono funzioni come SUM(), AVG(), MAX(), COUNT(), ecc. 

Un esempio di semplice aggregazione è un manager che vuole conoscere il fatturato medio generato per operazione per ciascun venditore.

Un esempio di aggregazione più complessa è un manager che vuole conoscere il fatturato medio giornaliero generato per ogni venditore.

In questo caso, l'aggregazione multipass calcolerà prima una somma al giorno e poi calcolerà la media delle somme ottenute.

Esempio:

Risultati: Esempio 1, fatturato medio per venditore: 

AVG([MtRetailSalesHT])

Giovanni: (120+110+80+70+60+90)/6 = 88,3

Chiaro: (120+130+60+80)/4=97.5

Risultati : Esempio 2, fatturato medio giornaliero per venditore:

AVG([Days In Date]),SUM([MtVenteRetailHT]))

Giovanni: ((120+110+80)+(70+60+90))/2 = 265 

Chiaro: ((120+130)+(60+80))/2=195 

Questo ci permetterebbe quindi di ottenere una tabella pivot di questo tipo:

e - Salvare una formula

È possibile salvare una formula in modo da poterla utilizzare di nuovo in un secondo momento. 

Per fare ciò, dopo aver creato la formula, fare clic sulla stella in alto a destra nella finestra dell'editor di formule. Rinominare la formula come si desidera e convalidare la scelta.

Ora troverai questa formula all'inizio di Esplora dati sotto il nome che le hai dato.