Procédure permettant la Consommation des avoirs et acomptes

Ce document a été rédigé dans le but de décrire pas à pas, le paramétrage ainsi que l’utilisation de la consommation des avoirs et acomptes expirés.

Cette procédure permet de traiter de manière comptable les avoirs en générant une vente avec tva qui sera réglé par l’avoir à solder

Concernant les acomptes une vente sans TVA sera générée . Celle-ci sera réglée par l’acompte à solder.

1. Paramétrage prérequis 

Cette procédure nécessite le paramétrage des familles, des motifs et comptes de vente, de la périodicité de lancement du traitement.

Gestion des familles 

Il est nécessaire de paramétrer la famille ~CONSO_ACOMPTE avec un taux de TVA à zéro.

En effet, l’acompte n’étant pas soumis au calcul de la TVA, il ne faut pas avoir de TVA sur la vente qui va solder l’acompte.

Chemin : Gestion - Paramétrage du système - Gestion des familles

• Ajouter la valeur ~CONSO_ACPTE afin de solder les acomptes sans TVA
• Valeurs à définir :  
• Famille : ~CONSO_ACPTE
• Taux de TVA : 0
• Compte T.V.A collectée : demander au service comptabilité
• Commission : 100%
• Date de bascule : vide

2. Paramétrage comptable des motifs de vente 

Il est nécessaire de renseigner un compte de profit exceptionnel pour les famille ~CONSO_ACPTE et ~CONSO_AVOIR

Chemin : Gestion - Traitements périodiques - Exportation comptable boutique

En bas de l’écran :

Copie écran :

Valeurs à définir :

• Ajouter les 2 valeurs encadrer
• Valider le numéro de compte avec la comptabilité/
• Compléter chaque champ :

3. Paramétrage de la durée de validité des avoirs et acomptes 

a. Paramétrage global de l’enseigne

Ce paramétrage est global, il permet de définir les durées de validité des avoirs et acomptes pour tous les magasins.

Chemin : Gestion Enseigne - Paramétrage du système - Paramétrage Général - Paramétrage du Dossier

En bas de la page :

b. Paramétrage à la boutique

• Si pour une boutique, aucune valeur n’est définie, celle du dossier (chapitre précédent) sera prise en compte
• Si une boutique a des valeurs définies, elles seront prises en compte et non pas celle du dossier

Chemin : Gestion Enseigne - Paramétrage du système - Paramétrage des magasins - 

• Choisir le magasin
• Onglet ‘Paramétrage’

En bas de la page :

Fonctionnement :

Description de chaque étape pour effectuer l’action

4. Suppression des avoirs

Chemin : Gestion Enseigne - Traitements périodiques - Consommation des avoirs périmés

Si rien ne s’affiche (comme ci-dessous) c’est qu’il n’y a pas d’avoir périmé.

Sinon ceci apparaît :

• Commencer par sélectionner les avoirs que vous souhaitez solder. Par défaut ils le sont tous.
• Vous pouvez tous les décocher en décochant le premier (dans l’entête du tableau)

Option :

Le champs ‘Sélecteur d’un vendeur’, permet de définir le vendeur qui sera utilisé pour effectuer la vente afin de solder l’avoir.

Par défaut il sera positionné sur VENDEURDELAVENTE afin que le système reprenne le vendeur de la vente liée à l’avoir.

Lancement :

En tâche de fond :

Le champs email permet de définir l’adresse email à notifier lorsque l’on a cliqué UNIQUEMENT sur le bouton ci-dessous

En traitement direct :

Il suffit de cliquer sur le bouton suivant :

Log de traitement :

Tout en base de la page, Il est possible de

• voir le contenu de la log de traitement
• et aussi de l’effacer (de façon inéluctable)
  

Lorsque l’on a cliqué sur le premier bouton, la log s’affiche en dessous :

5. Suppression des acomptes 

Chemin : Gestion Enseigne - Traitements périodiques - Consommation des acomptes périmés

Le fonctionnement est exactement le même que pour le chapitre précédent