Utilisation d'un PDA avec Fastmag

Objet : Utilisation d’un PDA (Personal Digital Assistant) pour scanner des produits et réaliser des inventaires, des ventes, des paniers à partir des articles scanner avec le PDA

1. Paramétrage dans Fastmag

a) Paramétrage du magasin

Chemin : Gestion Enseigne - Outils et Paramétrages - Paramétrage du système - Magasins - Paramétrage des magasins - Onglet paramétrage 

• Cocher "Utiliser  un PDA" et enregistrer. 

Ce paramétrage est à réaliser pour chaque magasin concerné.

b) Création du compte EDI

La création d’un compte EDI est nécessaire pour se connecter à l’application Fastmag PDA.

Chemin : Gestion Enseigne - Outils et paramétrages - Paramétrage du système - Sécurité - gestion des comptes EDI

c) Création d’une fiche article pour le changement de colis

Si vous souhaitez utiliser le PDA pour préparer vos bons de livraisons par colis, il est nécessaire de créer une fiche article sans gestion de stock (Famille commençant par un ~ Tildé) pour automatiser le changement de colis lors du transfert des paniers par colis.

1 - Création d’une fiche article

• Affecter un gencod sur la référence

2 - Paramétrer la référence de changement de colis 

Chemin : Gestion Enseigne - Paramétrage Dossier - Onglet Négoce

2. Téléchargement de l’application android 

Fastmag permet l’utilisation d’un lecteur PDA sous Android. 

Il faut donc commencer par télécharger l’application "Fastmag PDA" dans Google Play.

3. Lancement de l’application Fastmag PDA

Lancer sur votre PDA l’application Fastmag PDA

4. Utilisation de Fastmag PDA - menu Panier

La première fois que vous lancez l’application, il faut renseigner les éléments suivants : 

• Serveur Fastmag  : renseigner l’adresse du serveur Fastmag qui vous héberge.
• Exemple : opc30 (ne pas mettre le domaine fastmag.fr)
  
• Enseigne : Indiquer le nom de votre enseigne
  
• Magasin : Indiquer le code magasin sur lequel vous souhaitez travailler.
  
• Compte Edi : saisir le compte EDI en liaison avec le magasin. 
  
• Mot de passe : Saisir le mot de passe du compte Edi
• Cliquer sur le bouton OK
  
  

L’application téléchargera automatiquement l’ensemble des références actives de votre catalogue produit dans le PDA 

• Le Menu du  PDA s’affiche, choisir le menu panier  

a. Informations catalogues produits 

Le choix Informations catalogues produits permet de visualiser le nombre de références, tailles, couleurs présentes dans le PDA ainsi que la date de dernière mise à jour. Il vous est possible de mettre à jour le catalogue produit de nouveau.

b. Collecter des données

Le menu collecte permet de créer un panier 

• Cliquer sur plus pour ajouter un panier

• Saisir le nom du panier,
• puis le type.

Renseigner le type du panier en fonction de sa destination :

• Vente pour l’envoi dans l’écran de vente de Fastmag
• Panier pour l’envoi dans l’écran de gestion des paniers de Fastmag
• Inventaire pour l’envoi dans l’écran d’inventaire de Fastmag
• Colis pour l’envoi dans l’écran de gestion des paniers par colis de Fastmag (Les quantités par articles ne sont pas regroupées par référence).

• Saisie du contenu de panier
• Choisir le menu Ajouter produit pour scanner les produits

• Scanner les produits à la suite et cliquer sur terminer pour finir la saisie.

• Ou choisir le menu "Ajouter produit avec quantité" pour vous permettre de saisir une quantité après avoir scanner le gencod (ou la référence fournisseur ou le PID) ou saisie la référence, couleur, taille séparé par des pipes 

Exemple : BEN|MARRON|38

Scanner le gencod, saisir la quantité puis cliquer sur ajouter

 Voir le détail panier

Le menu détail vous permet de rechercher un produit et éventuellement de modifier les quantités d’un produit.

Saisir la référence du produit recherché et cliquer sur le bouton saisir la quantité totale afin de modifier la quantité.

c - transférer les données vers Fastmag

• Aller dans le menu panier et cliquer sur transférer

• Puis cliquer sur envoyer, sur le panier concerné

Le panier transféré dans Fastmag, il est possible de vider le panier dans le PDA en répondant Oui à la question ci-dessous.

Nous vous recommandons de conserver le panier tant que vous n’avez pas fini de l’utiliser dans Fastmag en cliquant sur "non".

5. Utilisation des paniers générés par l’application Fastmag PDA dans Fastmag

a) Affichage des paniers sur l’écran de vente

Menu Vente 

• Cliquer sur le bouton scanner

• Le panier est créé dans un emplacement portant le même nom.

Il vous est possible de transmettre les emplacements dans l’écran de vente de Fastmag en vidant ceux-ci ou pas selon votre choix dans le menu actions à droite de l’écran

Les articles et quantités contenus dans les emplacements se retrouvent en saisie de vente

b) Affichage des paniers sur l’écran d’inventaire

Chemin: Gestion magasin - Inventaire magasin

Après avoir transféré le panier d’inventaire dans Fastmag, il vous est possible de modifier les informations de l’inventaire sur l’écran ci-dessous.

Les modifications apportées, il faut transmettre les données du PDA dans l’inventaire du stock réel

Utiliser le menu Transmettre sans vider les emplacements.

c) Affichage des paniers dans l’écran de gestion des paniers

L’écran de rappel de panier est disponible dans l’ensemble du logiciel Fastmag en cliquant sur le bouton panier

Les références tailles couleurs ainsi que les quantités seront rappelés à dans Fastmag.

d) Affichage des paniers par colis dans l’écran de gestion des paniers

La différence entre les paniers normaux et les paniers par colis se situe dans le fait que pour les paniers par colis Fastmag PDA ne regroupe pas les références tailles couleurs.

C’est à dire que si vous scanner plusieurs fois le même code barre, il n’y aura pas de cumul des quantités sur la référence.

Pour changer de colis, il suffit de scanner le code barre de l’article paramétré dans le menu gestion enseigne - paramétrage dossier - Onglet négoce

Lors du rappel de panier par colis, à chaque détection de l’article servant au changement de colis, Fastmag changera de colis

La totalité des paniers colis rappelés, valider la pièce commerciale.