A - Wareneingang

1 - Einfacher Wareneingang (ohne Auftragsverwaltung):
Das System ermöglicht es Ihnen, Wareneingangsscheine nach Lieferanten zu erfassen, um den Bestand in einer Filiale (oder je nach Organisation im Zentrallager) zu erfassen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es auch möglich, die Artikel gleichzeitig zu erstellen.

So legen Sie einen Wareneingang an:

Pfad: Bestandsführung → → Wareneingang

Klicken Sie auf den Button "Neuer Empfang"

2 - Erstellen des Empfangsheaders:

Der Header dient zur Identifikation eines Belegs anhand des Datums, des Lieferanten und der Herkunft seiner Erstellung (BL, Rechnung, interne Nummer)

Datum des Eingangs: Das heutige Datum ist standardmäßig verfügbar, kann aber manuell geändert werden.
Anbietername: Geben Sie den Namen eines neuen Anbieters ein oder verwenden Sie das Dropdown-Menü für den vorhandenen Anbieter.
Herkunft des Empfangs : Geben Sie die BL-Nummer oder die entsprechende Rechnung ein und bestätigen Sie sie.
NB:  Der Ursprung kann automatisch ausgefüllt werden, wenn Sie ihn aus dem Menü ausgewählt haben.
Pfad: Verwaltung > Systemeinstellungen > Ordnereinstellungen

Sobald die Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf "Validieren"

3 - Erhalten Sie ein vorhandenes Produkt:
2 Möglichkeiten, ein bestehendes Produkt (Produktblatt erstellt) in einer Rezeption hinzuzufügen

• geben Sie die Referenz in das Feld ein und klicken Sie auf " Formular abrufen" oder
• Klicken Sie auf "Liste", um aus der Liste die Referenz eines Produkts auszuwählen, das dem Lieferanten zugeordnet ist.
  Die Informationen, die beim Anlegen des vorgelagerten Produktblattes eingegeben wurden, werden angezeigt. Es ist möglich, die Informationen in den Feldern zu ändern, die das Produktblatt aktualisieren.
• NB:

  Nur die Informationen im Formular, im CT-Raster und im Preis-Tab sind auf dem Empfangsbildschirm sichtbar.
• PS: 

  Der AP HT ist in der Quittung änderbar und aktualisiert das Produktblatt standardmäßig.
• 
  Sie haben die Möglichkeit, den Kaufpreis des Produktblatts nicht zu ändern, indem Sie das Kontrollkästchen in den Ordnereinstellungen aktivieren
  
  Geben Sie die erhaltenen Mengen in das Größen-/Farbraster ein.
  
  Klicken Sie auf " Hinzufügen und im Text bleiben", um zum nächsten Artikel zu gelangen.
  
• Klicken Sie auf " Hinzufügen", um den Empfang abzuschließen.
  Nach einem Klick auf die Schaltfläche " Hinzufügen" kehrt das System zu den Details des Empfangs zurück.
  Klicken Sie auf " Hinzufügen und im Text bleiben", um zum nächsten Artikel zu gelangen.
  
  Kniffe:
  Es ist möglich, Mengen bei Null einzugeben, was es ermöglicht, das Produktblatt zu erstellen und den Artikel im Geschäft zu verkaufen (ein Artikel, der in einem Geschäft verkauft werden soll, muss eingegangen sein und den Empfang darin bestätigen).
  Es ist möglich, negative Mengen (z. B. -2) einzugeben, wodurch es möglich ist, die Ware für Bestandsanpassungen aus dem Lager zu nehmen.

4 - Produkterstellung bei Erhalt der Ware:
Wiederholen Sie die Schritte 6.1 und 6.11 und dann auf dem Empfangsbildschirm:
Bei der Erstellung eines Produkts müssen die Felder "Familie", "Bezeichnung", "PA HT€" (Kaufpreis) und "Verkaufspreis inkl. MwSt." ausgefüllt werden, um einen optimalen Betrieb zu gewährleisten.

2 Möglichkeiten, einen Artikel bei der Erfassung des Empfangs (neues Produkt) zu erstellen:

• Geben Sie eine Referenz in das Feld ein. "Referenz"
  
• Klicken Sie auf "+", damit das System automatisch eine chronologische Referenz erstellt (Beispiel unten: 000003)
  
  Die Felder "Radius", "Unterfamilie", "Saison" und "Marke" sind je nach Aktivität optional.
  Es ist möglich, die Marke des Produkts einzugeben, wenn sie nicht ausgefüllt ist und dass in den Ordnereinstellungen die Angabe " Leere Markierung im Empfang zulassen ( Lieferanten nicht setzen)" nicht aktiviert ist, wird der Name des Lieferanten in das Feld " Marke " des Produktblattes eingetragen.
  Kniffe:
  Es ist möglich, zusätzliche Felder in den Ordnereinstellungen hinzuzufügen.
  Es ist auch möglich, die Anzahl der Größen und Farben sowie die Größe der Felder zu erhöhen.
  
  Es ist möglich, Produkte zu einer Rezeption hinzuzufügen, wenn sie nicht empfangen und in den Lagerbestand integriert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Hinzufügen", um einen neuen Artikel an der Rezeption hinzuzufügen.
  
  Klicken Sie auf die Schaltfläche " Produktblatt", um direkt in die Verwaltung des Produktblattes zu wechseln (Verknüpfung).
  
  Sobald der Empfang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche " Lieferschein", um ihn zu bearbeiten und auszudrucken.
  
  Klicken Sie auf die Schaltfläche "Etiketten", um die Anzahl der Etiketten entsprechend der Gesamtmenge des Belegs zu bearbeiten.
  Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einzeletikett" in der Empfangszeile, um die Anzahl der Etiketten entsprechend der Menge der Empfangszeile zu bearbeiten.
  
  Klicken Sie auf "Zurück zur Quittungsliste", um zur Quittungsliste zurückzukehren. Es ist möglich, die Liste der Empfänge über eine Woche (Standard), über einen Monat über 3 Monate usw. auszuwählen.
  
  Tipp: Es ist möglich, in der Belegliste nach einer Referenz, einer Bezeichnung, einem Lieferanten oder einem Nachweis (z.B. BL-Nummer oder Rechnung) zu suchen.
  Füllen Sie das gewählte Feld aus und klicken Sie auf Suchen.