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Négoce
Logiciel de gestion commerciale BtoB
Pilotez votre activité B2B avec la solution de gestion commerciale et comptable Fastmag Négoce, logiciel intuitif et ergonomique qui permet de développer vos ventes en gros.
Gestion facile et possibilités décuplées
Gestion de votre fichier clients
Suivi des soldes clients et des encours.
Multi dépôts et multi-magasins
Interrogation temps réel des stocks en multi-dépôts et multi-magasins. Visualisation des stocks théoriques.
Une interface commune
Mutualisation de la base de données pour les gestion BtoB et BtoC.
En ligne et sécurisé
Bases de données sécurisées
Vos données sont sécurisées, hébergées et sauvegardées automatiquement dans le cloud en temps réel.
Accessible depuis n’importe quel appareil
Connectez-vous, accédez à vos données et travaillez sur ordinateur ou tablette.
- Gestion du back-office retail
Automatisez les réassorts de vos boutiques. Gérez les expéditions et le contrôle de colis expédiés.
Logiciel évolutif
Connectez-vous avec vos partenaires
Exploitez les API et nos connecteurs EDI pour utiliser des services tiers. Exemples : Interfaces avec les logisticiens, et prises de commandes en ligne (Joor et Le New Black), communications avec les Grands Magasins, etc.
Rapports et analyses personnalisables
Reportings et best-sellers sur ventes et commandes : clients, articles, secteurs géographiques, représentants.
Possibilité de développements
Le service de recherche et développement est à l’écoute de vos demandes pour améliorer le logiciel.
Pour toute demande, un seul numéro
Facilitez vos prises de commande avec un outil en ligne
Choisissez notre plateforme de vente en ligne BtoB « E-business » ou optez pour une connexion à l’un des acteurs majeurs du marché.
E-Business BtoB- Exposez votre catalogue sur le web.
- Offrez à vos prospects la possibilité de faire des sélections et des demandes de cotations en ligne.
- Offrez la possibilité à vos clients d’effectuer leurs commandes 24/7.
- Pilotez en temps réel les commandes provenant du site dans Fastmag Négoce.
- Optimisez la gestion de vos stocks théoriques
- Accès personnalisé et sécurisé à votre site pour vos clients et vos représentants.
- Accès libre aux prospects sans affichage de prix.
OU
Connect- Utilisez nos solutions EDI afin de vous connecter à des services tiers pour le BtoB.
- Votre catalogue peut ainsi être diffusé sur des plateformes comme Joor, Le New Black.
- Connect vous permet de récupérer vos commandes clients depuis les sites partenaires.
Toutes les fonctionnalités de Fastmag Négoce
Gestion des ventes et suivi des clients
- Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de livraison et facture
- Suivi des pièces commerciales de vente
- Edition manuelle de toutes les pièces commerciales
- Gestion et affectation des tarifs clients en devise
Fiche client
- Affectation des comptes de tiers comptable
- Plusieurs niveaux de classification (activité, branche, géographie et catégorie)
- Gestion des représentants commerciaux et des commissions
- Paramétrage des différents types de règlement
- Etablissement des remises en banque en liaison avec l’export comptable
- Multi-adresses de livraison
- Consultation de l’historique des pièces de vente
- Gestion des événements clients
- Interrogation de comptes clients
- Gestion de la relance clients
Etat des ventes
- Portefeuille de commandes par client ou par article
- Statistiques de ventes par client, famille, article et commercial avec état détaillé des commissions
- Tableau de bord instantané du CA des ventes par client, par secteur, et par famille clients
Catalogue d’articles
- Gestion par rayon, saison, famille et sous-famille
- Gestion des codes barres
- Multi-Photos par couleur d’article
- Gestion des prix par quantité
- Gestion des seuils de stocks pour le réapprovisionnement des produits
- Nomenclature douanière des produits
- Attribution des différents tarifs de vente
- Gestion des familles : Paramétrage des comptes comptables par zone géographique (France, France Exo, CEE ou export) et des taux de TVA
Gestion des achats
- Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
- Gestion des confirmations de commandes (confirmation de prix, confirmation des délais de livraison et d’expédition)
- Gestion des réception de marchandises avec déduction automatique du reliquat de commande
- Affectation et répartition des frais d’approche sur le prix d’achat des produits
- Historisation des différents prix d’achats fournisseurs
Etat des achats
- Portefeuille de commande par fournisseur, par produit ou par article
- Rapport comparatif des commandes clients et fournisseurs
- Echéancier des livraisons fournisseur
- Statistiques des achats, par fournisseur et par produit
Fiche fournisseur
- Attribution de la devise de travail du fournisseur
- Gestion des différentes adresses d’expédition
- Gestion des comptes auxiliaires fournisseur
- Gestion des comptes fournisseur (rapprochement des factures et des bons de réception)
Gestion des stocks
- Gestion du stock multi-dépôts en FIFO
- Suivi du stock réel, commandé, réservé, logistique et théorique
- Transfert de dépôt à dépôt
- Consultation du stock en saisie des pièces
- Exportation excel des stocks
- Gestion des inventaires
- Exportation en fichier excel des articles à inventorier
- Introduction d’un fichier Gencode quantités pour le stock réel
Etats des stocks
- Etat des mouvements de stocks, état d’inventaire en valeur et quantité
- Etats des différences d’inventaires valorisées
- Etat des besoins en réapprovisionnement
- Consultation, exportation et impression du stock réel et théorique
Les commerciaux
- Identification et coordonnées
- Consultation des clients rattachés avec accès direct à la fiche
- Etat des commissions par représentant
Intégration web et messagerie
- Envoi des pièces commerciales et des relevés de compte par email
- Accès client au site internet de commandes BtoB (Ebusiness)
- Accès à la consultation des informations légales et comptables de la société sur le site www.societe.com
Imports / Exports des écritures
- Exports paramétrables au format texte des écritures de vente et reglement
- Import / export paramétrables aux formats texte des comptes, des clients et du catalogue articles
- Export des données en liste au format Excel, OLAP
Ils utilisent Fastmag Négoce
boutiques indépendantes
Grands réseaux
« Une plateforme intuitive qui m’a donnée une meilleure visibilité sur mes stocks et l’ensemble de mon activité multi-magasins »
Raymond Berrebi
Co Founder / PauseClopes.com
“On peut démarrer assez facilement avec Fastmag Négoce. Beaucoup de paramétrages sont proposés au démarrage, ce qui permet une adaptation rapide de l’outil sans passer par de gros développement.”
Loïc Bouquet
Business Director / Damart
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Vous vous posez la question
Puis-je prendre mes commandes clients lorsque je suis dans un salon ou à l'étranger ?
Fastmag Négoce est accessible partout dans le monde avec n’importe quelle connexion internet. Vous pouvez y accéder depuis un appareil Desktop, tout comme sur une tablette.
Puis-je m'interfacer avec un logisticien ?
Fastmag a développé des passerelles logistiques EDI. Votre logisticien pourra connecter son WMS grâce à ces passerelles.
Comment puis-je être tenu informé des performances de mon business ?
En consultant les multiples rapports disponibles dans l’application Négoce, et/ou en planifiant des rapports automatiques envoyé par email aux équipes ADV.
Le processus de suivi des commandes Négoce est-il optimisé ?
La gestion automatique du processus commercial wholesales permet de ne pas avoir de resaisie d’informations sur chaque étape du processus.
Ai-je la possibilité de créer un book de collection?
Oui, Fastmag Négoce permet l’impression d’un book de collection (avec photos) sur une sélection mutli-critères article.
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