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Utilitaires
- Mis à jour le 01 Dec 2023
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1. Importation de composants
Cette option permet d’intégrer dans la base Fastmag, les composants.
Le fichier devra se présenter sous la forme d’un tableau, et être au format TXT, séparateur : Tabulation
Le symbole décimal est le point.
Tout doit être en majuscule.
Chaque colonne doit être présente même si non renseignée.
Les fournisseurs doivent obligatoirement exister.
Conserver la ligne d'entête lors de l’import.
Cette option permet d’intégrer dans la base Fastmag, les fiches produits
Le fichier devra se présenter sous la forme d’un tableau, et être au format TXT, séparateurs : Tabulation
Le symbole décimal est le point.
Tout doit être en majuscule.
Chaque colonne doit être présente même si non renseignée.
Le tissu précisé en colonne K doit obligatoirement exister dans la base des composants.
2. Valorisation des prix composants dans les fiches techniques
D’une saison à l’autre, le prix des composants peut varier.
Mettre à jour le prix des composants, peut entraîner une mise à jour des PRI, pour peu que l’on rappelle une ancienne fiche, ou qu’on lance le recalcul des PRI.
Cette option va modifier la fiche technique en reportant le prix du composant de la colonne PU Fiche dans la colonne Prix.
3. Recalcul de tous les P.R.I.
Cette procédure permet de recalculer les PRI de toutes les fiches techniques, en fonction du prix des composants.
Pour rappel, dans la fiche technique, il est possible d’écarter le prix du composant (PU Fiche) en renseignant la case nommée Prix.
Lors du recalcul, le système ne modifiera que les lignes dont la case Prix n’est pas renseignée.
4. Télécharger la liste des pays ISO
Cette option permet de télécharger la liste des pays avec le code ISO 3166-1 alpha-2
Le code ISO (International Organization for Standardisation) est un code créé par l'International Standardization Organization (ISO) pour éviter toute ambiguïté dans les identifications.
Cette table des pays est accessible sur chaque saisie contenant une adresse, (client, façonnier,...)
5. Importation des ordres de fabrication
Cette procédure permet d’importer des Ordres de fabrication, depuis un fichier texte.
Une ligne correspond à un modèle, dans un tissu, pour une couleur et pour une taille.
La structure du fichier est:
Date : (format AAAA-MM-JJ)
Gencod : (Ean13)
Quantité : Quantité pour une couleur et une taille
Référence : C’est la référence de l’OF, qui pourra être utilisé en filtre de sélection sur des états.
Date de livraison : Date de livraison rendue entrepôt
Le fichier devra se présenter sous la forme d’un tableau, et être au format TXT, séparateur : Tabulation
Tout doit être en majuscule.
Chaque colonne doit être présente même si non renseignée.
Les Gencod doivent obligatoirement exister.
Conserver la ligne d'entête lors de l’import.
Une fois l’intégration terminée :
6. Suppression en masse des ordres de fabrication
Cette procédure permet de supprimer les ordres de fabrication depuis une fourchette de Date ou de numéro d’OF.
Si les OF sont rattachés à des lignes de commandes clients, la suppression de l’OF remettra les clignes de la commande comme non lancée en fabrication.
Le système n’autorise la suppression que si aucune pièce n’est coupée dans le cas contraire le système affiche le message suivant :
7. Importation des réceptions
Cette procédure va utiliser le fichier qui aura été exporté depuis les Enlèvements Façonniers (Chapitre 11.1 Export au format Production)
Une fois les quantités reçues, et après mise à jour du fichier en colonne N, ce fichier pourra être intégré.
8. Utilitaire d'export OLAP
Cet utilitaire permet d’exporter les fiches produits, les commandes clients et les ordres de fabrication, au format OLAP (acronyme de Online Analytical Processing, est une technologie permettant d'effectuer des analyses de données multidimensionnelles)
Sélectionner la table principale, en utilisant de combo de Tables.
Puis ajouter les tables secondaires en utilisant le combo Ajouter.
Se positionner sur la table, puis choisir les colonnes à exporter, et recommencer pour chaque tables.
Le système propose d’effectuer des filtres sur la table et sur les champs de la table.
Plusieurs opérateurs sont proposés: =, >=, <>, Like, Not Like, In, Not In
L’onglet “Résultat” propose un visuel des 10 premières lignes qui constitueront le fichier
Cliquer sur “Créer le fichier Olap”, pour obtenir le fichier qui pourra être utilisé sous Excel.
9. Importation des mouvements de stock de composants
Cette procédure permet d’importer des mouvements de stock de composants, depuis un fichier texte.
Une ligne correspond à un composant, pour une couleur et pour une taille.
La structure du fichier est:
Date : Format AAAA-MM-JJ
Code du façonnier : Mettre 0 si l’import concerne le stock ATELIER
Code du composant : Strictement numérique, c’est le code attribué par le système
Couleur du composant :
Taille du composant :
Quantité : Si la quantité est négative, mettre le signe - devant la quantité
Quantité avec décimales, mettre le point et non la virgule: 35.25
Prix : Prix du composant, mettre un point et non une virgule pour les décimales.
Exemple 6.39 . Le mouvement de stock sera valorisé par quantité X prix
Libellé : Texte permettant d’identifier le mouvement
Le fichier devra se présenter sous la forme d’un tableau, et être au format TXT, séparateur : Tabulation
Tout doit être en majuscule.
Chaque colonne doit être présente même si non renseignée.
Le symbole décimal est le point .
Conserver la ligne d'entête lors de l’import.
Import_Mouvements_Linglin.txt