Le guide du commerçant

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

La facturation est une tâche obligatoire qui, depuis janvier 2018, ne peut se passer de l’appui d’un outil informatique pour remplir toutes les obligations légales d’un commerçant, notamment celles portant sur la dématérialisation des factures. Mais comment choisir le meilleur logiciel de facturation ? Fastmag vous livre les clés d’une gestion optimisée. 

Contexte réglementaire de la facturation

Une facture est à la fois un document commercial, comptable, juridique et fiscal. Ne pas établir de facturation peut coûter cher puisque la loi prévoit jusqu’à 75 000 € d’amende pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale.

Par ailleurs, depuis le décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016, la facturation électronique est devenue généralisée depuis 2018.

Dans ce contexte, il n’est aujourd’hui plus possible de créer un commerce sans s’équiper d’un logiciel de facturation.

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Les outils indispensables à un logiciel de facturation

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation doivent impérativement couvrir les sujets suivants : 

  • création et enregistrement rapide de comptes clients ;
  • modélisation de documents personnalisés ;
  • création de devis, bons de commandes, bons de livraison et factures ;
  • numérotation automatique des factures ;
  • gestion des différents taux TVA ;
  • exports comptables ; 
  • etc.

Dans ce contexte, il est indispensable de faire une étude précise des possibilités offertes par les logiciels de caisse afin d’opter pour celui qui répondra au mieux à vos besoins et attentes à un prix étudié. 

Au-delà d’un logiciel de facturation

Outre un logiciel possédant toutes les fonctionnalités de facturation, il est particulièrement utile aux commerçants, fabricants et grossistes d’être dotés d’un outil qui leur permet de disposer d’une vision d’ensemble de leur business. C’est pourquoi, le meilleur logiciel de facturation va bien au-delà de sa mission initiale en intégrant différents outils :

  • comptable (pointage et enregistrement des recettes et des dépenses, facturation, journal des ventes et de trésorerie, comptabilité…) ;
  • logistique (gestion des stocks, seuils minimums et maximums, alertes sur stocks dormants…) ;
  • CRM (CA, retours, gestion des points et cartes de fidélité, mailing…) ;
  • RH (gestion des emplois du temps des collaborateurs, des congés et absences, primes, résultats commerciaux, primes…).

Les atouts Fastmag Boutique

C’est ce qui fait la grande force de Fastmag Boutique, conçu en mode SaaS et hébergé sur un cloud sécurisé en France. En effet, Fastmag est un logiciel de facturation pour le wholesales aux nombreuses fonctionnalités automatisées : 

  • Calcul et taux de TVA
  • Envoi des factures par email
  • Relance clients à paramétrer en fonction des délais imposés
  • Génération des écritures comptables
  • Passages des commandes clients en bons de livraison en fonction des niveaux de stocks
  • Réassort commandes fournisseurs automatiques
  • Mise à jour automatique des stocks en fonction des livraisons et de la facturation

À celles-ci s’ajoutent à l’envi toutes les fonctions de gestion nécessaire au pilotage d’une entité : Négoce (solution de gestion commerciale et comptable intuitive), Copilot (CRM)… Conforme RGPD et normes obligatoires, l’outil est donc à la fois complet et évolutif, notamment grâce à ses nouvelles versions hebdomadaires incluses. 

En résumé


Le meilleur logiciel de facturation est donc un logiciel répondant aux besoins classiques d’une entreprise en la matière – facturation, bons de livraison, avoirs, édition et gestion des devis facture, gestion des impayées et des relances… -, mais offrant aussi la possibilité d’y adjoindre des fonctions connexes pour garantir une vision élargie de son business.
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