Création d’un ordre de fabrication

Pour créer un ordre de fabrication directement, cliquer sur le bouton “Nouvel Ordre”.

Numéro OF : Compteur automatique attribué par le système pour l’Ordre de fabrication.

Date : Date de l’OF (pré valorisée par défaut avec la date du jour)

Date de Livraison : Date de livraison prévue des produits finis

Référence : Référence de l’OF, qui pourra être rappelée comme filtre de sélection dans des éditions.

Client : Indiquez ici le nom du client concerné par cet ordre (Uniquement si une commande client = un ordre de fabrication)

Modèle : Saisir le modèle, utiliser le bouton “Liste”.

Observations : Sous la forme d’un bloc-notes, le système permet de consigner des informations relatives à cet d’OF.

En fin de saisie de l’entête de l’OF, cliquer sur “Enregistrer”

Le système affiche la matrice taille couleur, pour saisir les quantités à fabriquer.

Saisir les quantités à fabriquer dans la matrice Taille/Couleur, puis confirmer la saisie avec “Enregistrer Quantités”

Si le dossier de production est interfacé avec le module commercial, alors à chaque création d’OF, Fastmag Production, va créer une commande fournisseur (commande miroir), dans le module commercial. Pour cela, il est nécessaire de renseigner la référence Fastmag, sur la fiche du produit fini.

Ces commandes miroirs permettent d’analyser le stock théorique, afin de réajuster les quantités à fabriquer en fonction des commandes clients.

Un OF ne génère aucun mouvement de stock, les mouvements de stock tissu ne seront réellement affectés qu’à l’étape de la coupe.

Dans la partie droite de l’écran, le système affiche le menu de l’ordre de fabrication.

Voici le détail des options du menu et leurs incidences dans la suite du processus de fabrication

• Imprimer cet Ordre : Il est conseillé d’imprimer cet ordre et de le joindre à l’impression du détail des commandes clients (ci-après) en prévision de la réception façonnier afin de permettre aux magasiniers la préparation des commandes clients.
• Gérer les Coupes de Cet Ordre : Cette option sera plus précisément expliquée dans le paragraphe suivant : Gestion des Coupes.

Cette option permet de couper partiellement ou en totalité les quantités de l’OF

Si l’ordre de fabrication est coupé en totalité, le système permet d’éditer l’ordre de coupe théorique, (option ci-après) et de ne gérer la coupe que lors du résultat ; ce qui permettra de gagner une étape de saisie. Attention toutefois, le stock tissu ne sera consommé qu’au moment de la coupe.

• Supprimer Cet Ordre : Avant de supprimer l’OF, il est conseillé de supprimer toutes les étapes qui en sont issues: L’Enlèvement fournitures, l’Enlèvement Matelas, la Coupe, puis l’OF

La suppression de l’ordre de fabrication, supprime par la même occasion les commandes miroirs dans le module commercial. Si l’OF, émane du passage de commande en OF, la suppression de l’OF, va annuler les quantités lancées en fabrication sur les commandes clients.

• Fabrication spéciale : Le système propose de personnaliser certaines fabrications.

La procédure rappelle la fiche technique du produit. Les modifications apportées à la fiche technique spéciale ne modifient en rien l’originale.

Pour modifier cette fabrication, se reporter au Chapitre Création d’une fiche technique afin de connaître les procédures de modification.

La fabrication spéciale est symbolisée par un micro. 

DÉLOCALISATION : Cette option regroupe l’étape de la Coupe, de l’Enlèvement matelas et le l’Enlèvement des fournitures.

Sélection du façonnier, du coupeur et de la date de livraison souhaitée.

Le système va couper et enlever toutes les quantités de l’OF. En cas de coupe partielle, il faudra gérer la coupe manuellement.

Si le stock de tissu est insuffisant, le système affiche le message suivant: Stock de tissu insuffisant, avec la possibilité de consulter le détail.

La délocalisation va passer outre les insuffisances de stock et générer la coupe, l’enlèvement du matelas et l’enlèvement des fournitures.

À l’issue de la délocalisation, le système mémorise la fiche technique, comme une fabrication spéciale.

Le stock tissu et des fournitures a été consommé, sur le stock du façonnier sélectionné.