Paramétrage dossier onglet négoce

Le module de Négoce permet de gérer les clients détaillants, grossistes, centrale d’achat ou de livrer vos propres boutiques de détail.

Cliquez sur l'icône "gestion" pour accéder aux différents modules et ensuite cliquez sur paramétrage système.

1. Paramétrage du dossier

Chemin : gestion enseigne / paramétrage du système / paramétrage général - paramétrage du dossier

Cliquer sur l onglet négoce.

Le paramétrage de l'onglet négoce permet de déterminer vos options en adéquation avec vos méthodes de travail.

A votre disposition, des infos bulles vous guident sur vos choix de paramétrage.

2. Paramétrage Magasin

Dans un second temps , il faut paramétrer l onglet Négoce de votre magasin défini comme dépôt principal afin de définir vos formats de pièces commerciales

Chemin : gestion / paramétrage du système / magasin / paramétrage des magasins / onglet négoce .

3. Paramétrage onglet Comptabilité :

Chemin : gestion / paramétrage du système /comptabilité

Menu paramétrage des sociétés, cliquez sur ajouter une société et saisissez le nom commercial 

Remplissez ensuite les champs de la fiche.

Les renseignements seront affichés sur les pièces commerciale.

Vous devez appuyez sur le bouton modifier pour enregistrer votre saisie.

Menu Liste des banques, Cliquez sur ajouter une banque.

Vous pouvez en saisir plusieurs pour les remises en banque par mode de règlements.

4. Paramétrage des modes de règlements :

Chemin : gestion /paramétrage du système /magasin /modes de règlement

Vous devez cliquez sur "ajouter un mode règlement".

Une fois le règlement saisi, il faut l’affecter au magasin correspondant.

Créer un numéro pour le champ Mode de règlements soit CHQ, un libellé CHEQUE, le code du journal comptable CE et le numéro du compte comptable souhaité.

5. Créer des utilisateurs Négoce : (Un utilisateur négoce est soumis a licence)

Chemin : gestion / paramétrage du système / sécurité

La fiche de l’utilisateur est divisée en plusieurs onglets :

1. Fiche (saisie des informations utilisateurs)
2. Mot de passe (Limité à dix caractères maximum)
3. Magasins (Choix des niveaux d’accès par magasin)
4. Droits Négoce (Modifications des droits d’accès établis par niveau)
5. Droits Comptabilité (Modifications des droits d’accès établis par niveau)
6. Droits Boutique (Modifications des droits d’accès établis par niveau)

Les champs sont à saisir à votre convenance, seul l’utilisateur est obligatoire.

Si vous cochez :

- Administrateur du système, l’utilisateur à les pleins pouvoirs.

- Compte Multilogin, vous pouvez travailler sur plusieurs postes avec le même compte utilisateur.

Le champ Adresse IP permet de restreindre l’accès au logiciel à partir d’un seul lieu.

Vous devez posséder une IP fixe fournit par votre provider.

Les mots de passe sont limités à dix caractères maximum.

Vous devez valider le mot de passe.

Vous pouvez utiliser majuscules, minuscules, les caractères spéciaux.

Vous pouvez donner jusqu’à 5 niveaux à vos utilisateurs.

Par défaut seul le niveau 5 à accès à Négoce.

L’affectation se fait soit de façon global sur tous les magasins, en cliquant sur le bouton.

Ou choisir le menu déroulant dans la colonne Niveau/Profil et cliquez sur enregistrer.