Création d’un tarif
  • 27 Nov 2023
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Création d’un tarif

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Il est possible d'attribuer un tarif différent en fonction du magasin, pour le prix d'achat ou/et le prix de vente d'un produit. Ce qui nous permettrai par exemple de créer :

  • magasin1 : article ART-322 prix d'achat : 12 euros / prix de ventes 45 euros
  • magasin2 : article ART-322 prix d'achat : 11 euros / prix de ventes 43 euros
  • magasin3 : article ART-322 prix d'achat : 12 euros / prix de ventes 34 euros

Ainsi, vous pouvez avoir un tarif pour un magasin dit "traditionnel" et un tarif pour un magasin dit "affilié" ou "outlet".

Lors d'une réception de marchandises, le tarif prendra le dessus sur le prix d'achat de la fiche produit.

De même, en vente, le tarif de vente prendra le dessus sur le prix de vente renseigné dans la fiche produit. Ainsi, le prix d'achat et le prix de vente de la fiche de produit reste transformé.

Cette fonction est utile dans le cas ou le magasin central devient le fournisseur des autres magasins de l'enseigne et permet au Central de vendre à un prix différent de la fiche produit.

1. Création d'un tarif dans Fastmag :

Chemin : Gestion /Outils et settings / Paramétrages du système / Données de références / Gestion des tarifs

Indiquer le nom du tarif en majuscules, puis cliquer sur  « Ajouter ».

Exemple : Création d'un tarif d'achat et d'un tarif de vente, puis je vais appliquer au magasin AINHOA uniquement le tarif de ventes :

Ici en exemple, j'ai 3 tarifs différents que je pourrai relier comme je le souhaite à un ou plusieurs magasin(s)

2. Paramétrages d'un tarif pour un magasin :

Chemin : Gestion / Outils et paramétrages / Paramétrage du système / Magasin / Paramétrage des magasins / Onglet paramétrage

Exemple : Création d'un tarif de vente

Je viens de choisir dans mon menu déroulant, le tarif que je souhaite appliquer, ici pas de tarif d'achat mais uniquement un tarif de vente :

3. Saisie manuelle du tarif de vente (création de tarif) :

Il est possible de renseigner manuellement un tarif, pour cela :

  • Gestion, Produits, fiches produits

  • Ouvrir une fiche produit
  • Cliquez sur l'onglet "Prix", les prix d'achat et les prix de vente de la fiche produit sont renseignés.

Exemple :  le prix d'achat HT du produit est de 25€ et le prix de vente est de 300€. Je souhaite appliquer un tarif d'achat de 30€ et un tarif de vente de 350€.

  • Cliquer sur l'onglet  « Tarif »

  • Cliquer sur le tarif choisi pour qu'il soit en gras (ici je fais d'abord mon PA puis mon PV)
  • Indiquer le prix à appliquer
  • Cliquer sur “Recopier dans toutes les T/C”
  • « Appliquer aux lignes de stock » va vous permettre de modifier le prix pour toutes les anciennes lignes de réception, de ce TARIF (cela ne modifie pas le prix de la fiche produit ).
  • Si vous ne le faites pas, cela signifie que le nouveau prix ne s'appliquera pas en ventes, par conséquent l'ancien prix sera appliqué jusqu'à épuisement du stock, c'est le fonctionnement du FIFO ( first in first out)

4. Propagation du tarif de vente aux lignes de stock (inutile pour les tarifs d'achat) :

Pour que le tarif soit appliqué en vente, et non pas le prix de la fiche produit, il faut propager le tarif aux lignes de stock.

Pour l'effectuer :

Chemin : Gestion / Outils et paramétrages / Traitements périodiques / Propagation / Propagation de tarif vers stock.

  • Choisir le tarif dans le menu déroulant
  • Choisir si propagation de prix à 0 (c'est à dire je ne propage pas les prix à 0)
  • Possibilité de propager uniquement un fournisseur, une saison, une famille, une sous-famille, un rayon, un thème ou une marque
  • Sélectionner un ou des magasins
  • Cliquer sur "Propageur"

Cela va donc bien modifier mon tarif pour le magasin sélectionné uniquement lorsque je vendrai le produit :

Idem lorsque je ferais une réception de marchandise, dans ce magasin uniquement :

5 . Créer ou modifier un tarif en masse :

Il est également possible de créer ou modifier un tarif en masse en « recevant un tarif ». En se basant sur les prix de la fiche produit, un coefficient multiplicateur permet d'appliquer un nouveau tarif, dans ce cas :

Gestion / Outils et paramétrages /Paramétrage du système / Gestion des tarifs

Cliquer sur  « Recopie de tarif »

Choisir  « Recopie pour un tarif boutique »

  • Sélectionner la source (prix d'achat ou prix de vente)
  • Appliquer un coefficient à partir du prix de la fiche produit ( exemple : 0.80, 1.20, etc.)
  • Choisir l'arrondi ( 0.01 = pas d'arrondi, 1 = arrondi à l'euro supérieur, etc.)
  • Possibilité de sélectionner une seule saison et donc d'appliquer des coefficients différents en fonction des saisons.
  • Pour une modification d'un tarif existant,  cochez « Écraser les tarifs existants » .
  • Cliquer sur ”Valider”

En cas de modification du tarif de vente, il faut propager à nouveau ce nouveau tarif vers les stocks.

Pour cela, se rapport au point précédent 4. Propagation du tarif de vente aux lignes de stock

6. Tarif relié à Négoce :

Vous pouvez également relier un tarif à Négoce si vous utilisez ce module :

Pour cela il suffit de créer votre tarif comme vu précédemment, puis dans le paramétrage du magasin de le relier tout simplement :

Puis choisir via le menu déroulant le Tarif Prix Négoce :

Puis dans la fiche client Négoce , rattacher le Tarif :

Chemin : Négoce, traitements clients, fiches clients 

Sélectionnez un client :

Puis fiche :

Puis relier le tarif Négoce ( attention il doit être identique à celui relié dans le paramétrage du magasin )

Le tarif de vente est à renseigner dans la fiche client négoce uniquement si le client est rattaché à un tarif différent de celui du magasin.

Vous avez aussi la possibilité de renseigner des tarifs par, et de noter dans les devises signalées du tarif le coefficient

7. Importation en masse des tarifs d'achats et des tarifs de ventes :

Vous pouvez importer vos tarifs en masse via une norme d'importation, il faudra au préalable créer dans Fastmag les tarifs en majuscules.

Attention : si vous ne mettez pas exactement le nom du tarif de Fastmag en majuscule dans la matrice d'import standard, cela ne fonctionnera pas et créera un nouveau tarif qui ne sera pas le bon

Il faudra créer une matrice excel ou google sheet sur la base des documents ci dessous, 1 champ correspond à 1 colonne

Matrice tarif d'achat :

Matrice tarif de vente :

Exemple :

Méthode :

  • Remplir la matrice
  • Nommer le fichier comme demande dans la documentation PRIXVENTE_AAAAMMJJ ou PRIXACHAT_AAAAMMJJ
  • Enregistrer au format .txt (tabulation du texte séparateur)
  • Importateur dans Fastmag

Gestion, traitements périodiques, importations, normes d'importation :

  • Insérer le fichier .txt
  • Choisir le type d'importation

Les 5 premières lignes s'affichent pour un contrôle, vous pouvez si tout est bon envoyer le fichier, et l'import est terminé.


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