Passerelle Fastmag Le New Black

Cette passerelle a pour but de synchroniser les commandes clients prises sur le site de vente B2B Le New Black avec Fastmag Négoce.

Descriptif des étapes de la passerelle Le New Black

1. Envoi de fichiers depuis Fastmag au site Le New Black 

• Paramétrage des tarifs envoyés au site Le New Black
• Envoi des produits au site Le New Black
• Envoi des clients au site Le New Black

2. Récupération des fichiers depuis Le New Black

Importation des commandes depuis Le New Black

Au préalable il est nécessaire de mettre en place les paramètres nécessaires.

a. Prérequis 

• Les tarifs de vente doivent exister sur le site Le New Black
• Les modes de règlement doivent exister sur le site Le New Black
• Les clients doivent exister dans Fastmag pour synchroniser les commandes du site Le New Black
• Un contact dans la fiche client doit exister avec l'activation de l'envoi par mail des factures pour créer un acheteur
• Le produit doit être Visible Ebusiness, Actif, posséder des Gencod, et les tarifs renseignés
• Si le gencod n'existe pas sur une taille, toute la déclinaison couleur n'est pas soumise
• Les photos de plus de 4 Mo ne peuvent être intégrées dans Le New Black
• Si une langue a été programmée pour l'envoi sur le site Le New Black, vérifiez que la traduction est en place.
• Si des prix à la taille couleur sont renseignés dans les tarifs, demander à LNB d'activer le module et paramétrer le dossier pour activer dans l'onglet EDI : Envoyer les prix à la taille/Couleur

• Lors de l'exportation des clients vers le New Black, la passerelle va exporter la remise de la fiche client dans le discount, ce faisant, elle va supprimer le % d'escompte.
• Lors de l'import des commandes sans passer par l'export clients

Lors de l'importation des commandes clients, le système va appliquer l'escompte comme une remise et va ajouter en validation le pourcentage d'escompte de la fiche client Fastmag.

Vous devrez vous assurer que les informations importées sont corrigées en comparant le total HT Net de la commande.

Depuis la version 9.90, il est possible d'exporter le prix de vente des produits à la taille couleur.

b. Paramétrage au niveau de Fastmag

1. Enregistrement de la licence Le New Black
2. Paramétrage du dossier 
   Chemin : Gestion - Paramétrage du système - Paramétrage Dossier - Onglet Export EDI 
   
   Possibilité d' exporter les prix à la taille couleur. 
   Fastmag permet de gérer plusieurs marques au niveau de la fiche article. 
   Si le paramétrage le stipule, l'utilisateur pourra gérer les marques en cliquant sur le bouton « Gérer les marques ».
   
   
   Remarques :

   • Fastmag permet de gérer des articles sans gestion de taille/couleur.
   • Fastmag permet de gérer des articles sans gestion de taille/couleur.
     • Le New Black n'accepte pas les valeurs vides. Renseigner les couleurs et tailles par défaut à exporter.
     • Idem pour la famille, qui sera utilisé dans Le New Black comme Category
     • Si une langue pour les couleurs est définie seules les couleurs traduites sont exportées.
     • Si une langue pour les articles est définie, Fastmag exportera la traduction sinon la fiche produit.
     • Le New Black ne peut gérer qu'un tarif par couleur, il propose de prendre :
       • Le tarif de la fiche
       • Le tarif minimum (le moins cher)
       • Le tarif Maximum (le plus cher)
     • Il est maintenant possible (depuis la version 9.90) de gérer les prix à taille couleur
     • Si vous cochez Envoyer les clients gestion des marques, les clients seront envoyés sur le site le new Black
     • Si Envoyer les clients sans gestion de marques, n'est pas coché, alors le système ne pourra exporter que les clients qui gèrent les marques en relation avec les marques paramétrées sur le site Le New Black.
3. Paramétrage de la fiche produit
   Chemin : Négoce → Données de référence → Fiches Produits
   • Dans l'onglet Fiche :
     • Produit actif, doit être coché
     • Produit visible sur le site eBusiness B2B, doit être coché
   • Dans l'onglet Prix → Tarif : Renseigner le prix de vente des produits en fonction des tarifs
     
   • Dans l'onglet Gencod : Renseigner le gencod à la taille et à la couleur
     
     
     Remarque :

     • Le produit doit être visible Ebusiness, Actif, posséder des gencod, et les tarifs renseignés
     • Si le gencod n'existe pas sur une taille, toute la déclinaison couleur n'est pas soumise
     • Les photos de plus de 4 Mo ne peuvent être intégrées dans Le New Black
     • Si une langue a été programmée pour l'envoi dans Le New Black, vérifiez que la traduction est en place
4. Paramétrage de la fiche client
   Chemin : Négoce - Fiche client
   • Dans l'onglet Paramétrage : 
     Si le client ne peut voir que certaines marques est cochée,
     
     
   • Dans l'onglet Contact :
     
   • Pour communiquer avec Le New Black, le système a besoin du prénom, du nom, de l'adresse mail et de cocher " Envoyer les factures par mail " 
     Cela va créer des acheteurs (Buyers) sur le site Le New Black.
     
     Remarques :

     • Les clients doivent exister dans Fastmag pour synchroniser les commandes du Le New Black
     • Le contact de la fiche client client doit exister avec Nom, Prénom, Email et envois par mail des factures.
     • Vérifier avant l'envoi du client que les pays sélectionnés dans l'adresse de facturation et de livraison sont bien les pays envoyés du code ISO (Celui-ci est entre parenthèse dans la liste déroulante du choix des pays)
     • Vérifiez que le tarif et le code représentant sont renseignés dans la fiche client.
     • Les modes de règlement et les modes de transports sont à créer sur le site Le New Black.
5. Paramétrage de la Table des pays ISO
   Chemin : Gestion → Paramétrage du système - Paramétrage des magasins
   Dans l'onglet Détaxe - Premier tax Free 
   Cliquer sur le bouton Télécharger la liste des pays ISO 
   De cette manière fastmag enverra à Le New Black le code ISO du pays de la fiche client négoce 
   Les modes de règlement sont à créer sur le site Le New Le noir. En effet, si Fastmag le spécifique ces informations ne seront pas modifiables dans la saisie de commande chez Le New Black.

c. Paramétrage au niveau du New Black

Se connecter à Le New Black :

http://sandbox.lnbstage.io/tradeshow /

S'identifier:

Compte : Didier@fastmag.fr

Mot de passe : pass

• Sélectionnez la saison concernée.

• Déclarer la date limite de prise de commande
• Déclarer la fenêtre de dates de livraison : ces dates seront reportées en date de livraison prévue et prévue.
• Déclarer les modes de règlements.

Il faut déclarer et activer les codes à l’identique de ceux utilisés dans Fastmag, en respectant la codification.

3. Utilisation de la passerelle Fastmag pour Le New Black

Une fois le paramétrage mis en place, depuis le menu Négoce:

Chemin : Négoce → EDI avec LE NEW BLACK

a. Paramétrage des tarifs envoyés au NEW BLACK 

Lors de l’exportation des articles, le système va créer les tarifs par article sur le site Le New Black ainsi que les prix retail et les associer à une devise.
Il est impératifs de créer tous les tarifs rattachés aux fiches clients, qui vont utilisés Le New Black.
Il est obligatoire de renseigner le code ISO de la devise du tarif.
Les tarifs par produits ne seront envoyés que lors de l’Envoi des Produits à Le New Black.

b. Envoi des produits vers le NEW BLACK 

🔺Si un produit existe dans le New Black, sans Gencod, le système va le créer avec Gencod, ce qui pourrait occasionner des doublons.
Assurez vous que les produits dans LNB, possèdent bien un Gencod avant de faire l’exportation des fiches produits de Fastmag vers LNB

Envoi en masse des clients au New Black
Sélectionner les filtres de l’export et cliquer sur “Exporter”
Le système va exporter les informations présentes dans Fastmag.
Il va aussi créer les adresses de livraison, avec comme code : ID Client+Dénomination Adresse (53-LIV)

c. Enregistrement de commandes clients sur Le New Black 

Chemin : Customer - Contacts - Buyers ou Retailers

• Sélectionner le client

• Pour consulter l’historique de ses commandes

Pour Enregistrer une nouvelle commande

Pour enregistrer une commande client

Chemin : Onglet Sales - Orders

• Sélectionner les produits et ajouter les quantités

Valider la commande

Confirmer la commande

Cliquer sur Edit Order, afin de changer le statut de la commande de Open for Buyer à Confirmed.

4. Synchronisation des commandes du NEW BLACK dans Fastmag

a. Importation des commandes depuis Le New Black

Chemin : Négoce - EDI avec LE NEW BLACK - Importation des commandes

• Choisir le site
• Sélectionner la période de récupération des commandes du New Black.

Le système ne prendra que les commandes confirmées dans LNB.

A l’issue de la récupération le statut de la commande dans LNB sera Closed

Il est possible depuis la version 9.90, d’automatiser la remontée des commandes dans Fastmag.

La ligne de task pour mettre en place la synchronisation des commandes tous les soirs à 22h00, est la suivante:

b. Consultation du fichier des logs 

Chaque action utilisant la passerelle Fastmag est mémorisée, avec des messages, dans un fichier des Logs.

Ce fichier est consultable à tous moments pour analyser le travail effectué.

c. Consulter les commandes importées du New Black 

Chemin : Négoce  Fiche client - Onglet Historique - Choisir - Vue détaillée

5. Mapping entre Fastmag et Le New Black

a. Export des fiches produits : Le mapping s’effectue avec le Barcode

Attention lors de l’exportation des couleurs, le système ne remplace pas les anciennes couleurs par les nouvelles.

Chemin : Global settings/Paramètres généraux - Onglet Categorization/Catégorisation

Chemin : Onglet Display - Affichage

Chemin : Onglet Variants - Variantes

Chemin : Onglet Inventory

b. Export des fiches clients: Le mapping s’effectue avec l’ID client de négoce 

Chemin : Présentation d'Onglet - Résumé et acheteurs

Paramètres Onglet 

Chemin : Adresses des Onglets - Adresse du magasin principal 

Adresse de facturation

Adresses de livraison (1) 

c. Synchronisation des commandes clients : Le mapping s'effectue avec l'ID client de négoce 

Résumé de l'Onglet 

Chemin: Client Onglet - Adresse de facturation 

Adresses de livraison 

Produits commandés