Gestion des stocks : modifier le stock en + ou - (réception - ou +, mouvement de stock......)

1. Principe

Le méthode de gestion des stocks dans Fastmag est de type FIFO (First IN, First OUT). cette méthode valorise des sorties de stock selon les valeurs des prix d’achat des produits réceptionnés à des dates différentes.

Les entrées de stock se font via les réceptions de marchandises dans le logiciel. Une réception est par défaut, à sa création, jamais entrée en stock automatiquement. Cela s’appelle une réception en attente.

Pour la valider et l’intégrer en stock, il faudra accuser réception (AR) de celle ci.

Une ou des réceptions peuvent être également liées à des commandes fournisseurs (gestion des reliquats).

Il peut donc y avoir plusieurs notions de stock dans Fastmag boutique :

• Le stock Réel qui est l’ensemble des marchandises dont les réceptions sont accusés (AR=1)
• Le stock Théorique est quant à lui , l’ensemble des marchandises qui ne sont pas accusées réception. Soit le stock accusé, le stock en attente et les commandes fournisseurs.

Une fois le stock validé et intégré (stock reçu), différentes opérations vont le modifier. Elles sont appelées mouvement de stock :

• La vente
• Le transfert de marchandise, permet de sortir un ou des produits d’un stock d’un magasin ou d’un dépôt vers un autre (Transfert entrant, Transfert sortant).
• Les mouvements de stock boutique pour des motifs pré-établis (Vol, Donation, défectueux…)

Le transfert de marchandise crée automatiquement une réception de marchandise en attente dans le magasin de destination.

La vente et les mouvements avec motif débite et dévalorise le stock.

L’ensemble de ces mouvements génère donc un stock restant.

Il est possible dans fastmag d’autoriser les ventes à stocks négatifs dans les magasins. Si cette possibilité est avantageuse pour vendre rapidement, elle complique la gestion du stock et la valorisation du stock. Le prix d’achat n'étant pas celui d’une réception, ce sera celui de la fiche produit.

2. Faire un mouvement de stock 

• Sur l'écran de ventes, scanner les produits concernés.
• cliquer sur "autres actions" et sélectionner "faire un mouvement de stock".
• choisir votre motif et valider.

3. Sortir du stock à partir d'une réception de marchandise

Il y a deux façons de faire

solution 1: 

• Biper vos articles en ventes , puis créer un panier , nommé le "regul de stock du xx-xx-xxxx".

• Puis aller en gestion, réception de marchandise, nouvelle réception, dans l'origine mettre le même nom que celui donner au panier (meilleure traçabilité).
• Cliquer sur "panier".

• Choisir le panier concerné et cocher "avec inversions des quantités" et rappeler ainsi le + va se transformer en -.

Solution 2:

Vous pouvez également faire ce process directement en réception de marchandise sans passer par un panier en créant une nouvelle réception , il vous suffit de mettre - devant la taille et la couleur concernée, puis enregistrer et valider le BL en accusant réception.

4. Pour ajouter du stock en +

Suivre les mêmes process que ci-dessus, 

• soit par panier sans cocher cette fois ci la notion "avec inversion des quantités".
• soit en réception de marchandise directement sans mettre le - juste la quantité ( inutile de mettre +6).