Gestion des cartes prépayées

La carte prépayée est un dispositif qui permet de stocker une somme d’argent afin d'effectuer directement des paiements. Le solde de la carte est diminué au fur et à mesure de son utilisation pour les achats effectués dans Fastmag.

La vente d’une carte prépayée ne rentre pas dans la comptabilité dans le chiffre d'affaires du magasin mais à son utilisation. 

Les cartes prépayées achetées par le client peuvent être  :

• Utilisé totalement ou partiellement.
• Etre rechargée (lorsque l’on saisie un numéro de carte déjà vendue)
• Utilisable avec un support physique (carte dotée d’un barre code ou d’un numéro) ou sans support.

Dans ce dernier cas, Fastmag génère un numéro aléatoire automatique. Il est fortement conseillé de rattacher la carte prépayée à la fiche d’un client.

1. Procédure en amont de la vente

a. Paramétrage de la date de validité dans le dossier 

Chemin: Gestion enseigne - Outils et paramétrages - Paramétrages du système - Paramétrage général - Paramétrage du dossier

• Indiquer la durée de validité de la carte prépayée en jours.

b. Création d’un mode de règlement de type carte prépayée

Chemin: Gestion Enseigne - Outils et paramétrages - Paramétrages du système - Magasins - Mode de règlement

• Créer un mode de règlement , choisir dans Mode de règlement le type carte prépayée

• Indiquer le compte qui sera crédité lors de l’achat d’une carte prépayée et enregistrer

Nota:

Il n’est pas nécessaire de rendre visible en vente ce mode de paiement ni d’affecter celui-ci au magasin.

2. Vente d’une carte prépayée

Depuis l’écran de vente, sélectionner dans la liste déroulante “Autres actions” l’option “Vendre une carte prépayée”.

Dans l’écran de création de la carte prépayée,  bipper le code barre de ma carte prépayée,  taper manuellement le numéro  ou  générer un numéro aléatoire dans Fastmag.

• Pour générer un numéro aléatoire : cliquer sur “Générer un numéro pour la carte prépayée”
• Pour renseigner manuellement un numéro de la carte prépayée : remplir le champ et cliquer sur “OK”.
• Pour scanner un code barre: la création est automatique.
  

• Saisir le montant de la carte prépayée et cliquer sur chargement de la carte

Remarque : 

Si vous saisissez le numéro d’une ancienne carte, il sera possible de recharger le solde de la carte prépayée précédente.

Le numéro et le montant de la carte prépayée apparaissent sur la droite de l’écran

• Choisir le mode de règlement permettant de régler la vente et cliquer sur Enregistrer
  

Nota:

Il est possible de vendre des produits dans la même cession de ventes, dans ce cas, il suffira de saisir le mode de règlement après avoir ajouté les articles dans la vente.

3. Utilisation d’une carte prépayée

• Saisir les articles que vous souhaitez vendre puis sélectionner dans la liste déroulante “Autres actions” l’option “Utiliser une carte prépayée”.
  

• Dans l’écran d’utilisation d’une carte prépayée, bipper le code barre de celle-ci puis cliquer sur le bouton voir le solde

• Le solde de la carte prépayée apparaît, saisir le montant que vous souhaitez utiliser pour régler la vente et cliquer sur le bouton Utilisation de la carte
  

• Le montant utilisé de la carte prépayée apparaît en mode de règlement sur la vente.
  

• Indiquer le mode de paiement en complément de la carte prépayée afin de régler la vente et enregistrer celle-ci.

Nota : 

• Si le montant de la carte prépayée est égale au montant des achats, il suffit d’enregistrer la vente.
• Si le montant de la carte prépayée est inférieure au montant des achats, compléter par un autre mode de règlement (espèces, CB, etc.)
• Si le montant de la carte prépayée est supérieur au montant des achats,  le montant de la carte prépayée s'ajuste automatiquement lors du rappel de la carte dans l’écran d’utilisation de la carte prépayée.
• Le solde de la carte prépayée est utilisable en plusieurs fois.

 4. Schéma écritures comptables pour la gestion des cartes prépayées

Rappel : Le montant des ventes de cartes prépayées ne sont pas comptabilisés dans le chiffre d'affaires du magasin.

La vente d’une carte prépayée n’est pas soumise à TVA